Project Shipping là đại lý hải quan được Tổng cục Hải quan công nhận theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ ngày 26/02/2025. Người khai của chúng tôi có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và mã số nhân viên đại lý do cơ quan hải quan cấp.
Với doanh nghiệp, điều đó có nghĩa là tờ khai được làm bởi một đơn vị có tư cách pháp lý rõ ràng, có hợp đồng và trách nhiệm cụ thể, thay vì một người “khai giùm” bằng chữ ký số của chính bạn.
Trang này đăng bản chụp giấy tờ để bạn tự kiểm tra, giải thích đại lý hải quan được làm gì và bạn được lợi gì khi thuê đúng đại lý.
Giấy tờ đại lý hải quan của Project Shipping
Tiêu chuẩn cốt lõi của một đại lý hải quan là người khai đạt kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý. Project Shipping có đủ, và đã được Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhận từ tháng 02/2025:
| Giấy tờ | Số hiệu, ngày | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan | 0132/2024/KHQ, 22/8/2024 | Người khai đã thi đạt kỳ thi nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan tổ chức (kỳ 2 năm 2024, khu vực phía Nam) |
| Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan | Công văn 319/GSQL-TH, 26/02/2025 | Được đứng tên khai thay doanh nghiệp, thời hạn 3 năm |
| Quyết định công nhận đại lý | 247/QĐ-TCHQ, 26/02/2025 | Công ty đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan |
Quy định mới từ 01/7/2026
Thông tư 83/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hiệu lực từ 01/7/2026, chuyển đại lý làm thủ tục hải quan từ cơ chế cấp phép sang quản lý theo tiêu chuẩn. Doanh nghiệp tự rà soát tiêu chuẩn, thông báo với Cục Hải quan trước khi hoạt động, và cơ quan hải quan hậu kiểm. Đơn vị không duy trì tiêu chuẩn sẽ bị dừng quyền đại lý trên hệ thống.
Rào cản gia nhập thấp hơn thì việc kiểm tra người khai càng quan trọng. Hãy hỏi chứng chỉ nghiệp vụ và mã số nhân viên đại lý của người trực tiếp làm tờ khai cho bạn.
Đại lý hải quan khác gì dịch vụ khai thuê?
Nhiều đơn vị nhận “khai thuê hải quan” nhưng không hoạt động với tư cách đại lý. Họ đăng nhập bằng chữ ký số của doanh nghiệp và khai hộ. Tờ khai vẫn đứng tên doanh nghiệp, còn người khai không có cơ sở pháp lý nào gắn với tờ khai đó.
| Tiêu chí | Đại lý hải quan đúng chuẩn | Khai thuê bằng chữ ký số của khách |
|---|---|---|
| Cơ sở pháp lý | Chứng chỉ nghiệp vụ, mã số nhân viên đại lý, hợp đồng đại lý | Thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng dịch vụ chung |
| Chữ ký số dùng để truyền tờ khai | Của đại lý, trong phạm vi ủy quyền | Của doanh nghiệp, giao cho người ngoài giữ |
| Trách nhiệm khi khai sai | Đại lý chịu trách nhiệm trong phạm vi ủy quyền | Khó phân định, doanh nghiệp gánh chính |
| Lưu hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan | Đại lý lưu theo thời hạn luật định | Phụ thuộc người làm |
Giao chữ ký số cho người ngoài cũng là rủi ro riêng: ai giữ chữ ký số có thể truyền bất kỳ tờ khai nào dưới tên doanh nghiệp bạn.
Quy trình làm việc với Project Shipping
1Kiểm tra chứng từ và chính sách mặt hàng
Đối chiếu Invoice, Packing List, B/L; áp mã HS; kiểm tra mặt hàng có cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay không trước khi hàng về. Tra nhanh mã HS tại công cụ tra cứu HS code.
2Lên tờ khai nháp để doanh nghiệp duyệt
Tờ khai nháp gửi doanh nghiệp xác nhận tên hàng, trị giá, mã HS, thuế suất. Không truyền khi chưa được duyệt.
3Truyền tờ khai, xử lý phân luồng
Truyền bằng chữ ký số đại lý. Luồng vàng nộp hồ sơ, giải trình; luồng đỏ đăng ký kiểm hóa và có người hiện trường đi cùng cán bộ hải quan.
4Thông quan, lấy hàng, giao tận nơi
Doanh nghiệp nộp thuế, tờ khai thông quan. Đội xe nhà kéo hàng về kho, kể cả container Flat Rack, Open Top và hàng quá khổ.
5Lưu hồ sơ, hỗ trợ kiểm tra sau thông quan
Bộ hồ sơ tờ khai được lưu để phục vụ kiểm tra sau thông quan. Phát hiện sai sót thì làm khai bổ sung đúng thủ tục.
Cần chuẩn bị gì khi thuê đại lý hải quan?
Lần đầu làm việc, hai bên ký hợp đồng đại lý một lần, các lô sau chỉ cần gửi chứng từ. Bộ hồ sơ càng đủ ngay từ đầu thì tờ khai càng ít bị hỏi lại.
| Giấy tờ | Gửi khi nào | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hợp đồng đại lý làm thủ tục hải quan | Một lần, trước lô đầu tiên | Ghi rõ phạm vi ủy quyền: khai, nộp hồ sơ, nhận kết quả, kiểm hóa |
| Giấy đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế | Một lần | Để khai đúng người xuất khẩu, nhập khẩu |
| Commercial Invoice, Packing List | Mỗi lô | Tên hàng, đơn giá, số kiện, trọng lượng phải khớp nhau |
| B/L hoặc AWB, giấy báo hàng đến | Mỗi lô | Xác định cảng, số container, ngày hàng về |
| Hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán | Mỗi lô, hoặc khi bị tham vấn giá | Chứng minh trị giá khai báo |
| C/O, giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành | Nếu mặt hàng yêu cầu | Báo trước khi tàu cập để không nằm cảng |
| Catalogue, ảnh hàng, thông số kỹ thuật | Hàng mới, hàng máy móc | Căn cứ áp mã HS khi hải quan hỏi |
Hàng máy móc, thiết bị dự án thường cần thêm bản vẽ và kích thước từng kiện. Gửi luôn từ đầu để chúng tôi tính cả phương án container và xe, tránh phải báo giá hai lần.
Doanh nghiệp vẫn giữ quyền duyệt cuối cùng: tờ khai nháp luôn được gửi để bạn kiểm tra tên hàng, mã HS, trị giá và thuế suất trước khi truyền chính thức.
Phí dịch vụ bao nhiêu?
| Loại hình | Đơn giá (chưa VAT) |
|---|---|
| Hàng biển FCL, xuất hoặc nhập | 1.200.000 VND / container |
| Hàng air, chuyển phát nhanh | 1.200.000 VND / tờ khai |
| Tờ khai luồng đỏ | +500.000 VND / container hoặc tờ khai |
| Container Flat Rack, Open Top tại Cát Lái | +3.000.000 VND / container phí hải quan giám sát |
Bảng đầy đủ cho tạm nhập tái xuất, xuất nhập khẩu tại chỗ và các khoản chưa gồm xem ở bảng giá thủ tục hải quan trọn gói.
Vì sao chọn Project Shipping làm đại lý hải quan?
Hàng nặng hoặc quá khổ, xem thêm vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng và vận chuyển container Flat Rack. Hàng nhập lần đầu, đọc trước thủ tục nhập khẩu.
Câu hỏi thường gặp về đại lý hải quan
Đại lý hải quan được cơ quan hải quan công nhận, có nhân viên mang mã số đại lý và ký hợp đồng đại lý với chủ hàng, nên được đứng tên khai trong phạm vi ủy quyền. Khai thuê thường là thao tác hộ bằng chữ ký số của chính doanh nghiệp, khi có sai sót thì trách nhiệm khó phân định.
Hỏi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và mã số nhân viên đại lý của người trực tiếp làm tờ khai, cùng mã số thuế của công ty, rồi đối chiếu với cơ quan hải quan. Project Shipping được công nhận đại lý theo Quyết định 247/QĐ-TCHQ ngày 26/02/2025, mã số thuế 0314547361; giấy tờ đăng ngay trên trang này.
Không còn cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện trước khi hoạt động. Theo Thông tư 83/2026/TT-BTC, doanh nghiệp tự đáp ứng tiêu chuẩn, thông báo với Cục Hải quan và chịu hậu kiểm. Người khai vẫn phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và mã số nhân viên đại lý.
Được. Khi ký hợp đồng đại lý, tờ khai được truyền bằng chữ ký số của đại lý trong phạm vi ủy quyền. Doanh nghiệp vẫn duyệt tờ khai nháp trước khi truyền và vẫn nộp thuế theo tờ khai.
Đại lý chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực của chứng từ cung cấp (invoice, packing list, C/O). Vì vậy chúng tôi luôn gửi tờ khai nháp để doanh nghiệp xác nhận trước khi truyền.
Từ 1.200.000 VND mỗi container hàng biển FCL hoặc mỗi tờ khai hàng air, chưa gồm VAT và các phí cảng, thuế. Bảng đầy đủ có ở trang bảng giá thủ tục hải quan.
Mặc định không. Chúng tôi làm đại lý khai báo cho doanh nghiệp đứng tên xuất nhập khẩu, không đứng tên chủ hàng thay khách, vì người đứng tên phải chịu trách nhiệm về hàng hóa, thuế và chính sách mặt hàng.
