Một bản hợp đồng vận chuyển hàng hóa rõ ràng giúp Project Shipping và khách hàng tránh tranh chấp về giá cước, thời gian giao nhận và trách nhiệm bồi thường khi có sự cố. Dưới đây là mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa, thiết bị máy móc đang được Project Shipping sử dụng, kèm file Word để quý khách tải về, chỉnh sửa và ký ngay.
Cập nhật 2026: Từ năm 2025, Bộ Giao thông Vận tải đã sáp nhập vào Bộ Xây dựng, nên thẩm quyền cấp giấy phép lưu hành cho hàng siêu trường siêu trọng chuyển từ Sở Giao thông Vận tải sang Sở Xây dựng. Nếu hợp đồng vận chuyển của bạn có kèm hàng quá khổ, quá tải, nên bổ sung điều khoản nêu rõ bên nào chịu trách nhiệm xin giấy phép lưu hành theo Thông tư 12/2025/TT-BXD, sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BXD, để tránh chậm tiến độ giao hàng.
Vì sao cần mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa chuẩn?
Không ít doanh nghiệp ký hợp đồng vận chuyển bằng vài dòng email hoặc thỏa thuận miệng, tới lúc hàng hư hỏng hoặc giao trễ mới nhận ra không có căn cứ đòi bồi thường. Một hợp đồng vận chuyển đầy đủ phải nêu rõ đối tượng hợp đồng, giá cước, thời hạn thanh toán, trách nhiệm mỗi bên khi mất mát hàng hóa và cách xử lý khi có tranh chấp. Với hàng thiết bị máy móc quá khổ, quá tải, hợp đồng vận chuyển còn cần ghi rõ bên chịu chi phí xin giấy phép cho hàng siêu trường siêu trọng và ai lo khảo sát tuyến trước khi chạy.
Nội dung mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa (tải file Word)
Mẫu hợp đồng vận chuyển dưới đây là bản Project Shipping đang áp dụng cho khách hàng thuê xe chở thiết bị, máy móc, gồm đủ 7 điều khoản. Quý khách có thể tải file Word ở cuối bài để điền thông tin và dùng ngay.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
——————
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
SỐ: 001/HĐVT/PS/KH
Căn cứ Bộ luật Dân sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ luật Thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ nhu cầu, khả năng và thỏa thuận của hai bên,
Hôm nay, ngày tháng năm , chúng tôi gồm:
BÊN A : CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PROJECT SHIPPING
Địa chỉ : 170 Phan Văn Hân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại : 028.22614121 Fax: 028.22614122
Mã số thuế : 0314547361
Tài khoản (VND) : 66068808 tại Ngân hàng ACB – CN Nguyễn Văn Trỗi – HCM.
Đại diện : Ông VŨ ANH TUẤN
Chức vụ : Giám đốc
Bên B : Quý Khách Hàng
Địa chỉ :
Mã số thuế :
Người đại diện : Chức vụ:
Hai bên thương thảo và nhất trí ký kết hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa theo các điều khoản sau:
Điều 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên B thuê bên A thực hiện các dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến các cung đường theo yêu cầu của bên B.
Điều 2: DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
Hàng hóa và địa điểm: Như phụ lục đính kèm cho từng đơn hàng vận chuyển
Giá vận chuyển: Bên A nhận vận chuyển hàng hóa cho bên B với giá cả và thời gian do hai bên thống nhất cho từng đợt xuất hàng.
Giá vận chuyển chưa bao gồm thuế VAT
Điều 3: THỜI GIAN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Thời gian thanh toán
Bên B sẽ tiến hành thanh toán cho bên A toàn bộ cước vận chuyển trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao nhận hàng hóa về nơi qui định và nhận được các chứng từ thanh toán hợp lệ.
Phương thức thanh toán và thời gian thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt theo đúng qui định của pháp luật.
Điều 4: TRÁCH NHIỆM BÊN A
Có trách nhiệm bố trí, sắp xếp phương tiện hợp lý, đảm bảo vận chuyển an toàn, giao hàng đúng thời gian quy định. Nếu mất mát, hư hỏng hàng, giao hàng chậm phải chịu bồi thường 100% giá trị thiệt hại do mình gây ra.
Trong trường hợp không bố trí được phương tiện phải thông báo cho bên B sau 4 giờ kể từ khi nhận được thông báo để bên B tìm cách giải quyết.
Bên A được miễn trách nhiệm trong trường hợp bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn,… các trường hợp xảy xa ngoài ý muốn và ngoài tầm kiểm soát của bên A. Khi có sự cố bất khả kháng xảy ra, bên A phải thông báo cho bên B bằng văn bản trong vòng 36h.
Thông báo cho bên B thời gian trả hàng trước 24 tiếng bằng fax hoặc email và điện thoại, nếu có thay đổi thì bên A phải kịp thời thông báo cho bên B ngay để bên B sắp xếp bố trí kho nhận hàng.
Tập hợp đầy đủ chứng từ để thanh toán cước vận chuyển với bên B.
Điều 5: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
Đảm bảo tính pháp lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển
Có trách nhiệm thông báo cho bên A yêu cầu khối lượng vận chuyển, thời gian, địa điểm nhận trả và trả hàng trước 24 tiếng bằng fax hoặc email và điện thoại. Nếu có thay đổi thì bên B phải kịp thời thông báo cho bên A ngay.
Bố trí cán bộ giao nhận làm các thủ tục giấy tờ cho phương tiện của bên A vào tại các điểm nhận trả hàng.
Cử cán bộ có thẩm quyền phối hợp với bên A để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn quy định tất cả các chi phí theo đúng tinh thần nêu tại Điều 3.
Trường hợp bên A bị phạt hoặc giữ phương tiện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước mà do nguyên nhân hàng hóa của bên B gây ra, bên B phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho bên A.
Điều 6: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG
Nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên kịp thời thông báo cho nhau biết và cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.
Trường hợp các bên không tự giải quyết được thì sẽ yêu cầu tòa án có thẩm quyền tại TP. HCM giải quyết.
Chi phí cho mọi hoạt động kiểm tra xác minh và lệ phí tòa án do bên có lỗi chịu.
Điều 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản, có giá trị như nhau và có hiệu lực trong vòng 1 năm kể từ ngày ký.
Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có phát sinh hoặc điều chỉnh nào liên quan đến hợp đồng này thì mọi phát sinh điều chỉnh đó phải được lập thành văn bản và ký duyệt bởi 2 bên trước khi có hiệu lực.
ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI ĐIỆN BÊN A
Quý Khách hàng có thể dowload file Word với đường Link sau:
Lưu ý khi dùng mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Khi chỉnh sửa mẫu hợp đồng vận chuyển ở trên cho lô hàng cụ thể, cần lưu ý mấy điểm sau:
- Ghi rõ thông tin hàng hóa (loại hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước) ở phụ lục đính kèm thay vì để trống như Điều 2, tránh tranh cãi khi giao nhận.
- Nếu là hàng thiết bị, máy móc thuộc diện hàng OOG quá khổ quá tải, nên thêm điều khoản về xe hộ tống, giấy phép lưu hành và bảo hiểm hàng hóa vào hợp đồng vận chuyển.
- Mức bồi thường 100% giá trị thiệt hại tại Điều 4 chỉ có hiệu lực khi hai bên đã thống nhất giá trị hàng hóa bằng văn bản trước khi vận chuyển.
- Hợp đồng vận chuyển nên quy định rõ thời hạn hiệu lực (bản mẫu là 1 năm) để hai bên xem lại giá cước khi cần.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa cần có những điều khoản nào?
Tối thiểu phải có: đối tượng hợp đồng, giá cước và thời hạn thanh toán, trách nhiệm bên vận chuyển khi mất mát, hư hỏng, giao chậm, trách nhiệm bên thuê vận chuyển, cách giải quyết tranh chấp và thời hạn hiệu lực, như 7 điều trong mẫu hợp đồng vận chuyển ở trên.
Hợp đồng dịch vụ vận chuyển khác gì hợp đồng thuê vận chuyển?
Về bản chất là một, chỉ khác tên gọi. Hợp đồng dịch vụ vận chuyển hay hợp đồng thuê vận chuyển đều là hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại, quy định bên vận chuyển thu cước để chở hàng cho bên thuê.
Hợp đồng vận chuyển có bắt buộc công chứng không?
Không bắt buộc. Hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp chỉ cần lập thành văn bản, có chữ ký và con dấu hai bên là có hiệu lực; công chứng chỉ cần khi một bên yêu cầu để tăng giá trị pháp lý.
Nên tải mẫu hợp đồng vận chuyển ở đâu để dùng ngay?
Có thể tải file Word mẫu hợp đồng vận chuyển ở link cuối bài này, đã soạn sẵn 7 điều khoản theo đúng quy định, chỉ cần điền thông tin bên B và phụ lục hàng hóa.
Ai chịu trách nhiệm khi hàng hóa hư hỏng trong hợp đồng vận chuyển?
Theo Điều 4 mẫu hợp đồng vận chuyển ở trên, bên vận chuyển (bên A) chịu bồi thường 100% giá trị thiệt hại nếu mất mát, hư hỏng hàng hoặc giao chậm do lỗi của mình, trừ trường hợp bất khả kháng đã thông báo bằng văn bản trong 36 giờ.
