Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường quốc tế, việc làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định và quy trình. Bài viết này, Project Shipping sẽ điểm qua thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ và 6 lưu ý khi thực hiện.
Cập nhật 2026: hồ sơ hay bị trả về khi nhập máy móc cũ
Qua các lô máy móc cũ Project Shipping đã khai, hồ sơ hay bị chậm ở ba chỗ: thiếu chứng từ chứng minh năm sản xuất để giám định tuổi thiết bị, nhãn hàng hóa không đủ thông tin theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, và mã HS khai khác với catalogue của máy. Chuẩn bị đủ ba nhóm này trước khi hàng cập cảng giúp rút ngắn thời gian thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ và tránh phí lưu bãi. Văn bản pháp lý thay đổi theo từng thời kỳ, nên đối chiếu biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 khi tính thuế. Máy là chi tiết rời thì xem thêm thủ tục nhập khẩu bộ phận động cơ diesel.
Chính sách áp dụng cho thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Chính sách áp dụng cho thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ (hàng đã qua sử dụng) được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN (13/11/2015)
- Thông tư 103/2015/TT-BTC (01/07/2015)
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/3/2015), sửa đổi bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC (20/04/2018)
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (15/05/2018)
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (19/04/2019)
Máy móc cũ, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng không thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo các văn bản trên. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ, cần chú ý đến các điểm sau:
- Tuổi thiết bị không quá 10 năm.
- Chỉ nhập khẩu để phục vụ sản xuất.
- Khi nhập khẩu máy nông nghiệp, cần dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
- Linh kiện, bộ phận đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
- Xác định đúng Mã HS để tránh bị phạt và xác định đúng thuế.
Đây là các chính sách quy định cụ thể về thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ. Đối tượng quan tâm cần liên hệ hotline hoặc email để được tư vấn dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và nhiều thông tin khác.
Quy định nhãn dán nhập khẩu
Dán nhãn hàng nhập khẩu là yêu cầu quan trọng và được giám sát nghiêm ngặt sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP ban hành.
Việc dán nhãn giúp cơ quan quản lý hàng hóa xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm.
Nội dung cần có trong nhãn dán:
- Nội dung cần có trên nhãn bao gồm thông tin: người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng hóa, công suất, năm sản xuất và xuất xứ.
- Nhãn cần có bản dịch tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.
Vị trí nhãn dán khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa là một yếu tố quan trọng, thể hiện nhãn đúng vị trí sẽ có ý nghĩa hơn việc chỉ dán nhãn một cách đơn thuần.
- Nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy.
- Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần bổ sung nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.
Những Rủi Ro Khi Không Dán Nhãn Trên Hàng Hóa
- Phạt Tiền Theo Quy Định:
- Bị áp đặt mức phạt theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mất Ưu Đãi Thuế Nhập Khẩu:
- Bị từ chối hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ không được công nhận.
- Rủi Ro Về An Toàn và Hiệu Suất Hàng Hóa:
- Hàng hóa có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo, ảnh hưởng đến quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Khuyến Nghị Giải Pháp:
- Dán nhãn đúng quy định khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ.
- Liên hệ hotline hoặc hotmail để tư vấn chi tiết nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy định nhãn hàng hóa.
Đối diện với những rủi ro nêu trên, việc tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa không chỉ là nhiệm vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ an toàn và hiệu suất cho hàng hóa nhập khẩu.
Có lô máy móc cũ cần làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo, gửi chứng từ để nhận phương án và báo giá trong 30 phút.
Xác định mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Xác định mã HS cho máy móc là bước quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ. Điều này quyết định các mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan đến nhập khẩu.
- Máy móc, thiết bị, và dây chuyền thuộc chương 84 và 85 trong hệ thống mã HS xuất nhập khẩu. Do sự đa dạng về loại hình, chúng tôi không thể liệt kê tất cả các mã HS ở đây.
Một số HS thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ:
| Loại Thiết Bị | Mã Số HS |
| Máy CNC | 8464 |
| Máy Dập | 8462 |
| Máy Ép | 8435 |
| Lò Hơi | 8403, 8402 |
Vị trí nhãn dán
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa là một yếu tố quan trọng, thể hiện nhãn đúng vị trí sẽ có ý nghĩa hơn việc chỉ dán nhãn một cách đơn thuần.
- Nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy.
- Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần bổ sung nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, trọng lượng, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.
Rủi ro khi sai mã HS
Các rủi ro khi áp sai mã HS trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ có thể được liệt kê như sau:
- Trì hoãn thủ tục hải quan:
- Khai sai mã HS có thể gây trì hoãn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
- Cơ quan hải quan sẽ cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa, làm cho quá trình nhập khẩu kéo dài hơn.
- Chịu phạt theo quy định:
- Việc khai sai mã HS có thể khiến Quý vị phải chịu các khoản phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Các khoản phạt này có thể gây tổn thất tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.
- Chậm giao hàng:
- Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin.
- Điều này gây ra sự chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phạt thuế nhập khẩu: T
- Trong trường hợp phát hiện vi phạm mã HS và phát sinh thuế nhập khẩu, bạn sẽ phải đối mặt với các mức phạt theo quy định.
- Mức phạt có thể từ 2.000.000 VNĐ và lên đến 3 lần số thuế phải nộp.
Để đảm bảo xác định chính xác mã HS cho loại máy móc cụ thể, bạn nên liên hệ qua hotline hoặc facebook cho Project Shipping để được tư vấn chi tiết và đáng tin cậy.
Công thức tính thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu cho máy móc, thiết bị, và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng phụ thuộc vào mã HS đã chọn. Mỗi mã HS sẽ có một mức thuế suất cụ thể cho máy móc và thiết bị.
Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu theo các bước sau:
- Xác định thuế nhập khẩu:
- Sử dụng công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất.
- Xác định thuế GTGT nhập khẩu:
- Sử dụng công thức: Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.
- Xác định trị giá CIF:
- Tính theo công thức: Trị giá CIF = Giá trị xuất xưởng của hàng + Tất cả các chi phí để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
Trọn bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ, dây chuyền đã qua sử dụng, cũng như các mặt hàng khác, được đặc tả trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại (Sale contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Danh sách đóng gói (Packing list).
- Vận đơn (Bill of lading).
- Catalog (nếu có) và các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu.
- Chứng thư giám định từ tổ chức uy tín.
- Trường hợp không có QCVN, cần xác nhận năm sản xuất của nhà máy tại nước xuất và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam.
Lưu ý quan trọng:
- Tờ khai hải quan và chứng thư giám định là những hồ sơ được xử lý sau khi hàng đã đến cảng.
- Chuẩn bị các chứng từ từ đầu để tránh tình trạng chờ đợi khi hàng đã tới cảng, giúp tối ưu hóa thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ đã qua sử dụng.
Nếu muốn có một đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ hãy liên hệ hotline hoặc email để được tư vấn dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và nhiều thông tin khác nhé.
Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ được chi tiết quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Dưới đây là tóm tắt các bước chính trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ đã qua sử dụng:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và xác định mã HS máy móc, thiết bị, công nghệ đã qua sử dụng, quá trình nhập khẩu bắt đầu bằng việc khai tờ khai hải quan.
- Khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan đòi hỏi kiến thức về quy trình nhập liệu.
- Việc này không nên tự thực hiện nếu bạn không hiểu rõ về quy trình. Tự khai có thể dẫn đến những sai sót không thể sửa trên tờ khai, tăng chi phí và mất thời gian để khắc phục.
- Người nhập khẩu cần thực hiện khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng.
- Việc không tuân thủ thời hạn này có thể gây phạt từ cơ quan hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Các bước mở tờ khai sẽ phụ thuộc vào mức độ phân luồng, được biểu diễn qua màu sắc như xanh, vàng, đỏ.
- Đối với máy móc, thiết bị, công nghệ cũ, sau bước này cần thêm quy trình giám định năm tuổi, thực hiện tại trung tâm giám định.
- Việc mở tờ khai phải diễn ra trong thời gian sớm nhất, không quá 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai.
- Người khai báo cần mang theo hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện quy trình mở tờ khai hải quan.
- Quá thời hạn 15 ngày, tờ khai sẽ bị hủy và có thể phải đối mặt với phí phạt từ hải quan.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
- Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.
- Sau đó, bạn có thể thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa. Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để chuyển hàng về kho bảo quản trước.
- Nếu cần bổ sung hồ sơ, hải quan sẽ yêu cầu và sau khi đầy đủ, quy trình thông quan sẽ được tiếp tục.
Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
- Sau khi tờ khai được thông quan, quy trình cuối cùng trong quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ là thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục để đưa hàng về kho.
Để thuận lợi trong việc nhận hàng, bạn cần chuẩn bị lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và đảm bảo rằng hàng hóa được chấp nhận đi qua khu vực giám sát.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Project Shipping tin rằng nếu bạn tuân thủ quy định và có sự chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, quy trình sẽ giúp bạn thành công trong các quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng gồm những bước nào?
Chuẩn bị hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và chứng từ chứng minh năm sản xuất, xác định mã HS, khai tờ khai, giám định tuổi thiết bị, thông quan rồi đưa hàng về kho. Hàng cũ khác hàng mới ở bước giám định và điều kiện tuổi thiết bị.
Nhập máy móc cũ có giới hạn tuổi thiết bị không?
Có. Theo nội dung bài viết, tuổi thiết bị không quá 10 năm và chỉ nhập để phục vụ sản xuất. Linh kiện, bộ phận đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị mất bao lâu?
Phụ thuộc phân luồng tờ khai và thời gian giám định. Luồng xanh thường nhanh, luồng vàng hoặc đỏ cần bổ sung hồ sơ, kiểm hóa. Hồ sơ đủ ngay từ đầu là yếu tố rút ngắn thời gian rõ nhất.
Thủ tục xuất khẩu máy móc đã qua sử dụng có giống nhập khẩu không?
Không giống. Xuất khẩu không áp điều kiện tuổi thiết bị của hàng nhập, nhưng vẫn cần hợp đồng, invoice, packing list và tờ khai xuất. Máy từng tạm nhập thì phải tái xuất theo hồ sơ tạm nhập. Gửi thông tin lô để được đối chiếu cụ thể.
Dán nhãn hàng hóa khi nhập máy móc cũ cần những thông tin gì?
Nhãn gồm người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, công suất, năm sản xuất và xuất xứ, có bản dịch tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác. Thiếu nhãn có thể bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Lô hàng của bạn vượt kích thước container thường? Project Shipping làm chuyên hàng siêu trường siêu trọng: container Flat Rack cho hàng quá rộng, container Open Top cho hàng quá cao, tàu Ro-Ro cho xe và máy tự hành, mooc thủy lực đa trục cho hàng siêu nặng. Lo trọn gói khảo sát tuyến, giấy phép lưu hành, chằng buộc và vận chuyển hàng quá khổ quá tải tới chân công trình. Gửi kích thước, trọng lượng và tuyến, nhận phương án kèm báo giá trong 30 phút. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
