Trong hướng dẫn này, Project Shipping sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về các thủ tục nhập khẩu máy nén khí từ đầu đến cuối. Bạn sẽ được hướng dẫn về các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục hải quan, và đảm bảo tuân thủ mọi quy định liên quan.
Cập nhật tháng 11/2026: Các văn bản trong bài ban hành từ 2013 đến 2023, nên hãy đối chiếu lại hiệu lực và biểu thuế đang áp dụng trước khi khai. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí, câu hỏi đầu tiên là máy có bình chứa khí hay không: có bình chứa thì phải đăng ký và kiểm tra chất lượng trước khi thông quan, không có bình chứa thì nhập như hàng thông thường. Thứ hai là mã HS: ngoài ba mã trong bảng, các loại như máy nén trục vít cần đối chiếu catalog với biểu thuế, xem cách tra tại bài mã HS code là gì và bảng tra cứu HS code. Gửi catalog, invoice và thông tin bình chứa cho đơn vị làm hải quan kiểm tra trước khi hàng cập cảng.
Một số thông tin liên quan máy nén khí
Máy nén khí không chỉ làm tăng áp khí, mà còn chơi vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Trong ngành ô tô, máy nén khí sử dụng để bơm xe và duy trì áp suất lốp.
- Trong ngành rửa xe, máy nén khí hỗ trợ làm sạch bề mặt xe và giảm tiêu thụ nước.
- Trong việc thông cống, khí nén giúp làm sạch hệ thống thoát nước.
- Trên tàu dầu, máy nén khí lớn được sử dụng cho bốc và dỡ hàng hóa. Kiểm tra chất lượng và thủ tục nhập khẩu cũng quan trọng tùy thuộc vào có bình chứa hay không.
Nếu máy nén khí có bình chứa khí thì phải kiểm tra chất lượng theo đúng quy định của nhà nước. Còn đối với các loại máy nén khí không có bình chứa thì sẽ nhập khẩu như bình thường.
Chính sách và quy trình trong thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí, quan trọng nhất là hiểu rõ chính sách nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng này. Chính sách này được quy định trong một số văn bản pháp luật, bao gồm:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018.
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013.
- Công văn số 1534/GSQL-GQ1 ngày 26/07/2017.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
- Công văn 322/ATLĐ-QCKĐ ngày 09/06/2023.
Theo các văn bản này, máy nén khí không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí, cần lưu ý các điểm sau:
- Máy nén khí đã qua sử dụng được phép nhập khẩu nếu tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm.
- Máy nén khí không có bình chứa không cần kiểm tra chất lượng; loại có bình chứa phải kiểm tra theo Bước 1 bên dưới.
- Nếu nhập khẩu riêng bình nén khí, cần chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi sử dụng. Không có văn bản áp dụng trong quá trình nhập khẩu.
- Phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS để xác định thuế chính xác và tránh bị phạt.
Đây là những quy định cơ bản khi làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí. Nếu bạn chưa hiểu rõ về các văn bản pháp luật được nêu trên, hãy liên hệ với Project Shipping để được tư vấn thêm.
Quy định nhãn dán trong thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu đã được thực hiện từ trước đó. Nhưng từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này đã được giám sát chặt chẽ hơn.
Mục đích: Giúp các cơ quan quản lý hành chính có thể quản lý hàng hóa một cách chính xác, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Nội dung nhãn máy nén khí
Ngoài việc dán nhãn, nội dung của nhãn mác cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với máy nén khí, nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Tên hàng hóa và thông tin về hàng hóa.
- Công suất và năm sản xuất của máy nén khí.
- Xuất xứ của hàng hóa.
Đó là những nội dung cơ bản cần được hiển thị trên nhãn hàng hóa. Các thông tin phải được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc dịch sang ngôn ngữ khác.
Lưu ý: Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí và gặp phải quy trình kiểm hóa đỏ, cán bộ hải quan sẽ tập trung quan tâm đến nội dung của nhãn mác.
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên, việc dán nhãn đúng vị trí mới quan trọng hơn.
- Nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng, chẳng hạn như trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc có thể dán ở bất kỳ vị trí nào mà dễ dàng kiểm tra và nhìn thấy.
- Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm hóa khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí các loại.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần phải hiển thị thông tin bổ sung như nhà sản xuất, trọng lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.
Rủi ro khi dán sai nhãn dán
Không dán nhãn đúng quy định trong thủ tục nhập khẩu máy nén khí có thể dẫn đến: Phạt tiền, mất ưu đãi thuế nhập khẩu, và tăng rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Mã HS hàng máy nén khí
Xác định mã HS (Harmonized System) là một bước quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cho bất kỳ loại hàng hóa nào.
Để xác định đúng mã HS cho máy nén khí, các bạn cần hiểu rõ về các đặc điểm của sản phẩm như chất liệu, thành phần và các đặc tính khác.
Mã HS cho máy nén khí Mã HS (Harmonized System) là một hệ thống mã số được sử dụng chung cho tất cả các loại hàng hóa trên toàn cầu.
Mã HS chỉ khác nhau ở các số đuôi giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới, trong khi 6 số đầu của mã HS cho một loại hàng hóa là giống nhau trên toàn thế giới.
Dưới đây là bảng mã HS cho máy nén khí:
| Mã HS | Mô tả |
| 84143040 | Máy nén khí trong thiết bị làm lạnh, công suất làm lạnh > 21,10 kW hoặc dung tích làm việc từ 220 cc trở lên trong một chu kỳ. |
| 84143090 | Máy nén khí trong thiết bị làm lạnh, loại khác. |
| 84144000 | Máy nén không khí lắp trên khung có bánh xe di chuyển. |
Việc xác định mã HS sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu áp dụng cho hàng hóa đó.
Rủi ro khi xác định sai mã HS
Xác định sai Mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí có thể gây rủi ro như trì hoãn thủ tục hải quan, chậm giao hàng và chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Để tránh những rủi ro này, hãy liên hệ Project Shipping để được tư vấn và xác định chính xác Mã HS cho máy nén khí thông qua dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói.
Thuế trong thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, mã HS cho máy nén khí được chia thành hai loại: loại dùng trong thiết bị làm lạnh và loại lắp trên khung có bánh xe di chuyển.
| Loại Thuế | Thuế Suất |
| Thuế nhập khẩu thông thường | 10,5% |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi | 7% |
| Thuế GTGT VAT | 10% |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Trung Quốc | 0% (C/O form E) |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt Đông Nam Á | 0% (C/O form D) |
Thuế GTGT áp dụng cho máy nén khí là 8%, và thuế nhập khẩu sẽ tùy thuộc vào loại mã HS cụ thể.
Chưa chắc máy nén khí của bạn có phải kiểm tra chất lượng, hay mã HS đã đúng chưa? Project Shipping kiểm tra giúp trước khi khai. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo, gửi hồ sơ và nhận báo giá trong 2 giờ làm việc.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Dưới đây là 3 bước cơ bản của quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Để đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Gồm 4 bản gốc.
- Hợp đồng (Sales contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list): 1 bản chụp.
- Vận tải đơn (Bill of Lading): Bản gốc hoặc bản chụp.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản chụp từ các tổ chức cá nhân nhập khẩu.
- Chứng chỉ hoặc Báo cáo kiểm tra (C/Q hoặc Test Report): 1 bản.
- Bảng mô tả hàng hóa kèm hình ảnh.
Sau khi hoàn thiện bộ chứng từ, doanh nghiệp nộp lên Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội.
Trong vòng 1-2 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy đăng ký có số đăng ký và được đóng dấu bởi cơ quan quản lý.
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục hải quan
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy nén khí, quý vị cần tuân theo các bước sau:
- Truyền tờ khai hải quan điện tử: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan điện tử và gửi đi qua hệ thống trực tuyến của cơ quan hải quan.
- Chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: 1 bản gốc.
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list): 1 bản chụp.
- Vận tải đơn (Bill of Lading): bản gốc hoặc bản chụp.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản gốc.
- Các chứng từ liên quan khác.
- Xin Hải quan mang hàng về kho: Sau khi hàng cập cảng, quý vị cần đưa ra một công văn xin Hải quan mang hàng hóa về kho của doanh nghiệp.
Quá trình này sẽ được thực hiện dựa trên quy trình và quy định của cơ quan hải quan. Để biết thêm chi tiết và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, quý vị nên liên hệ với hotline hoặc gửi email để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
Bước 3: Kiểm định và nộp hồ sơ bổ sung cho sở lao động thương binh và xã hội
Sau khi hàng hóa được chuyển về kho, Trung tâm kiểm định sẽ tiến hành kiểm tra bằng cách lấy mẫu thử nghiệm.
Quá trình kiểm định thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày và sau đó, Trung tâm kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho hàng hóa.
Tiếp theo, cần nộp bổ sung các giấy tờ thiếu cho Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội của tỉnh hoặc thành phố.
Các giấy tờ cần bổ sung bao gồm:
- Giấy chứng nhận hợp quy đã được cấp bởi Trung tâm kiểm định.
- Tem phụ sản phẩm, đây là tem gắn trên sản phẩm để xác định rõ nguồn gốc và tuân thủ quy chuẩn chất lượng.
- Các chứng từ khác theo quy định của Nghị định 74/2018/NĐ-CP, đây có thể là các giấy tờ liên quan đến chất lượng, an toàn, hoặc quy trình sản xuất của hàng hóa.
Khi đã nộp đủ các chứng từ, Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng và sau đó cấp giấy thông báo kết quả kiểm tra chất lượng cho hàng hóa.
Mời bạn xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy phát điện và 6 lưu ý khi thực hiện
Project Shipping hy vọng rằng hướng dẫn này đã mang lại thông tin chi tiết và hữu ích, giúp thành công trong hành trình làm thủ tục nhập khẩu máy nén khí.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy nén khí
Thủ tục nhập khẩu máy nén khí gồm mấy bước?
Gồm 3 bước: đăng ký kiểm tra chất lượng (với máy có bình chứa khí), làm thủ tục hải quan và mang hàng về kho, rồi kiểm định và nộp hồ sơ bổ sung cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Thủ tục nhập khẩu máy nén khí có phải kiểm tra chất lượng không?
Máy nén khí có bình chứa khí phải kiểm tra chất lượng theo quy định của nhà nước. Máy không có bình chứa thì nhập khẩu như hàng thông thường.
Mã HS máy nén khí trục vít là gì?
Máy nén khí trục vít không nằm trong ba mã ở bảng trên (84143040, 84143090, 84144000). Loại này thường được xếp vào phân nhóm 8414.80, mã 8 số cụ thể phụ thuộc cấu hình máy nên cần đối chiếu catalog với biểu thuế. Cách tra xem tại bảng tra cứu HS code.
Thủ tục nhập khẩu máy nén khí đã qua sử dụng có gì khác?
Máy cũ chỉ được nhập nếu tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm theo nội dung đã nêu trong bài. Bạn nên xác nhận lại với văn bản hiện hành trước khi ký hợp đồng mua.
Project Shipping báo giá thủ tục nhập khẩu máy nén khí trong bao lâu?
Bạn gửi hợp đồng, invoice và catalog, Project Shipping báo giá trong 2 giờ làm việc.
Lô hàng của bạn vượt khổ container thường? Ngoài phần thủ tục, Project Shipping nhận vận chuyển trọn gói hàng quá khổ quá tải bằng container Flat Rack, Open Top và mooc chuyên dụng. Xem dịch vụ hàng siêu trường siêu trọng. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
