Cập nhật 2026: Khi làm thủ tục nhập khẩu máy phát điện, lỗi hay gặp nhất là chọn nhầm mã HS. Tổ máy phát điện kèm động cơ thường thuộc nhóm 8502, còn nhóm 8501 là động cơ điện và máy phát điện không kèm động cơ sơ cấp, nên cần đối chiếu catalog với biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 trước khi khai. Với tổ máy công suất lớn, thủ tục hải quan chỉ là một nửa bài toán, nửa còn lại là kéo máy từ cảng về nhà máy bằng xe chuyên dụng cho hàng quá khổ quá tải. Nên chốt cả hai phần ngay từ đầu để tránh lưu bãi, phát sinh phí. Cùng nhóm máy móc, bạn có thể tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu bộ phận động cơ diesel.
Chính sách và quy trình nhập khẩu máy phát điện
- Thông tư và nghị định:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 là nền tảng cho quy trình nhập khẩu.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 và Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy phát điện.
- Quyết định và nghị quyết:
- Quyết định số 583/QĐ-TCHQ ngày 22/03/2019 và Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019 điều chỉnh chi tiết trong quá trình nhập khẩu.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 và Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 bổ sung các quy định mới nhất.
- Mặt hàng và thuế áp dụng:
- Theo các văn bản pháp luật, máy phát điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu, lưu ý rằng máy phát điện đã qua sử dụng cần có tuổi thiết bị dưới 10 năm và phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa.
- Dán nhãn và rủi ro:
- Dán nhãn hàng hóa là một bước quan trọng theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Việc không dán nhãn hoặc sai nội dung có thể dẫn đến phạt tiền, mất thuế nhập khẩu ưu đãi, và rủi ro về an toàn và bảo quản hàng hóa.
Mã HS và thuế trong thủ tục nhập khẩu máy phát điện
| Mã HS | Thuế VAT |
|---|---|
| 8501 | 8% hoặc 10% |
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
- Thuế GTGT nhập khẩu được tính bằng cách nhân tổng trị giá CIF và thuế nhập khẩu với mức thuế suất GTGT.
Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy phát điện:
- Đây là một tài liệu quan trọng để khai báo thông tin về hàng hóa và giá trị của chúng.
- Tờ khai hải quan giúp cơ quan hải quan xác định các loại thuế và lệ phí áp dụng cho việc nhập khẩu máy phát điện.
2. Hợp đồng thương mại:
- Đây là tài liệu chứng minh sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về việc mua bán máy phát điện.
- Hợp đồng thương mại ghi rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch, bao gồm giá cả, số lượng, thời gian giao hàng và các điều kiện vận chuyển.
3. Danh sách đóng gói:
- Đây là một danh sách chi tiết về các gói hàng và nội dung của chúng.
- Danh sách đóng gói giúp cơ quan hải quan kiểm tra xem hàng hóa đã được đóng gói đúng cách và phù hợp với quy định.
- Đây là tài liệu chứng minh giá trị thương mại của máy phát điện.
- Hóa đơn thương mại ghi rõ thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị của giao dịch.
- Đây là tài liệu chứng minh việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đích.
- Vận đơn thường được cấp bởi công ty vận chuyển và ghi rõ thông tin về tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ và mô tả hàng hóa.
- Đây là tài liệu chứng minh nước xuất xứ của máy phát điện.
- Chứng nhận xuất xứ có thể được cấp bởi cơ quan chứng nhận hoặc tổ chức có thẩm quyền và thường yêu cầu để xác định các quy định về thuế nhập khẩu và ưu đãi thương mại.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy phát điện
- Nếu tờ khai được phân vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ, bạn sẽ cần in ra tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
- Quá trình này sẽ tuân theo các quy định và quy trình cụ thể tùy theo loại phân luồng.
- Bạn sẽ phải đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.
Cần làm trọn gói thủ tục và vận chuyển? Gửi bộ chứng từ, Project Shipping phản hồi phương án trong 30 phút: Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
6 lưu ý trong thủ tục nhập khẩu máy phát điện
- Nghĩa vụ thuế nhập khẩu: Thanh toán đúng thuế để đảm bảo tuân thủ luật pháp.
- Xác định mã HS đúng: Chính xác mã HS giúp tránh phạt và tối ưu hóa chi phí.
- Dán nhãn hàng: Đảm bảo tuân thủ quy định vận chuyển và quản lý.
- Máy phát điện đã qua sử dụng: Tuân thủ điều kiện nhập khẩu với máy đã qua sử dụng.
- Chỉ bán hàng đã thông quan: Đảm bảo tính hợp pháp và an toàn khi bán ra thị trường.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy phát điện
Dưới đây là các câu người đọc thường hỏi khi tìm hiểu thủ tục nhập khẩu máy phát điện.
Thủ tục nhập khẩu máy phát điện gồm mấy bước?
Gồm 4 bước cơ bản: khai tờ khai hải quan, mở tờ khai theo kết quả phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ, nộp thuế để thông quan, rồi mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.
Nhập khẩu máy phát điện cần những chứng từ gì?
Bộ hồ sơ gồm tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ. Có catalog thì nên đính kèm. Tờ khai, hóa đơn, vận đơn và chứng nhận xuất xứ là các chứng từ quan trọng nhất.
Máy phát điện đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?
Theo nội dung quy định đã nêu trong bài, máy phát điện không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, máy đã qua sử dụng cần có tuổi thiết bị dưới 10 năm và phải tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa. Nên kiểm tra lại văn bản hiện hành trước khi ký hợp đồng mua.
Thuế nhập khẩu máy phát điện tính như thế nào?
Thuế nhập khẩu bằng trị giá CIF nhân thuế suất. Thuế GTGT bằng tổng trị giá CIF và thuế nhập khẩu nhân thuế suất GTGT. Có chứng nhận xuất xứ phù hợp thì được xét mức thuế nhập khẩu ưu đãi thấp hơn.
Thủ tục nhập khẩu máy phát điện có bắt buộc dán nhãn không?
Có. Dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Không dán nhãn hoặc ghi sai nội dung có thể bị phạt tiền và mất thuế nhập khẩu ưu đãi.
