Với nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, đặc biệt là việc vận đơn biển. Chính vì vậy, việc quan tâm đến cách book cước vận tải biển luôn là vấn đề được các Qúy doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, để lựa chọn được đơn vị book cước giá rẻ mà lại uy tín không phải ai cũng chọn được. Sau đây, Project Shipping sẽ chia sẻ đến Qúy doanh nghiệp cách book cước vận tải biển giá rẻ nhất hiện nay và uy tín.
Tìm hiểu về book cước vận tải biển là gì?
Đặt chỗ (Booking) là bước quan trọng trong quy trình vận tải biển, đặc biệt là đối với hàng xuất khẩu. Thông qua các Forwarder hoặc công ty logistics, chủ hàng tương tác với hãng tàu để đặt chỗ, lựa chọn hãng tàu phù hợp và thực hiện đặt chỗ kịp thời.
Sau khi chấp nhận giá, khách hàng gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu. Hãng tàu xác nhận thông qua booking confirmation hoặc Lệnh cấp container rỗng. Lệnh này chứa thông tin quan trọng như số booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng giao hàng, cảng chuyển tải, và các thông tin khác. Sau đó, khách hàng tổ chức đóng hàng và thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu.
Nếu sử dụng dịch vụ của công ty forwarder, khách hàng gửi Lệnh cấp container rỗng và thông tin lô hàng xuất khẩu. Công ty forwarder sau đó đảm nhận việc theo dõi, vận chuyển container rỗng đến đóng hàng, và thực hiện thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu.
Lập booking profile trong xuất nhập khẩu
Để tạo booking profile, hãy tổng hợp thông tin quan trọng về lô hàng để chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Thông tin cần bao gồm:
- Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), người phụ trách, số điện thoại/fax.
- Tên hãng tàu.
- Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy.
- Điều khoản thanh toán cước: trả trước (freight prepaid) hay trả sau (freight collect).
- Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan.
Các bước cho cách book cước vận tải biển giá rẻ nhất hiện nay
Bước 1: Kiểm tra giá cước
Để kiểm tra giá cước, quý vị nên tìm một công ty Logistics đáng tin cậy và xem xét các yếu tố sau khi lựa chọn một Forwarder:
- Lộ trình đi: Xác định rõ lộ trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến.
- Thời gian đi: Đánh giá thời gian vận chuyển, bao gồm thời gian dự kiến đến nơi đích.
- Giá cước: So sánh giá cước từ các Forwarder khác nhau để đảm bảo tính cạnh tranh.
Để nhận báo giá tốt nhất, cung cấp thông tin chi tiết như:
- Tên hàng: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa.
- Trọng lượng hàng: Khối lượng chính xác của hàng.
- Kích thước kiện hàng: Thông tin về kích thước chiều dài, rộng, và cao của kiện hàng.
- Mã HS code: Mã hải quan quốc tế để xác định danh mục và loại hàng hóa.
Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quý vị nhận được báo giá chính xác và chi tiết từ các Forwarder uy tín, đồng thời tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
Bước 2: Lấy booking
Sau khi nhận Booking Confirmation, Forwarder thường thực hiện kiểm tra các thông tin quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển:
- Ngày tàu hoặc máy bay khởi hành: Đảm bảo có thông tin chính xác về ngày xuất phát.
- Thời gian cắt máng tại cảng: Kiểm tra thời hạn đóng gói và đưa hàng đến cảng.
- Thời hạn cung cấp Shipping Instruction (SI): Xác nhận thời hạn cuối cùng để cung cấp thông tin vận chuyển.
- Địa chỉ kho: Đảm bảo địa chỉ kho đóng gói và chuẩn bị hàng hóa là chính xác.
- Thông tin liên hệ: Xác nhận thông tin người liên hệ trong trường hợp cần thiết.
Bước 3: Đóng hàng, vận chuyển hàng ra cảng
Bước 4: Khai báo hải quan
Khi thực hiện Khai báo hải quan, người xuất khẩu chuyển giao tờ khai và thực hiện thủ tục hải quan. Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho bộ phận kho, bao gồm thông tin booking, tờ khai mã vạch, tờ khai thông quan, và phiếu nhập kho để chuẩn bị biên bản nhập kho.
Bước 5: Gửi chi tiết bill cho Forwarder
Hóa đơn sẽ chứa các thông tin chi tiết như:
- Người xuất khẩu.
- Người nhập khẩu.
- Trọng lượng và số khối hàng hóa.
- Tên hàng và mã HS (Harmonized System code).
Sau khi chuyển chi tiết hóa đơn, Forwarder sẽ gửi bản nháp hóa đơn cho Khách hàng. Trách nhiệm của quý vị là kiểm tra thông tin trên bản nháp hóa đơn. Nếu có thay đổi về số lượng hoặc thông tin hàng hóa, thông báo ngay cho Forwarder để họ điều chỉnh hóa đơn trước thời hạn cho phép.
Bước 6: Thanh toán tiền cước
Sau khi thanh toán cước, bạn sẽ nhận được Bill. Tùy theo thỏa thuận, Forwarder có thể phát hành Vận đơn gốc hoặc Bill Surrender (Telex release). Đối với Bill gốc, sau khi nhận tiền, Doanh nghiệp gửi bộ Bill gốc cho người mua để làm thủ tục hải quan. Đối với Bill Surrender, chỉ cần scan và gửi bộ chứng từ cho người mua, họ có thể nhận hàng và làm thủ tục hải quan tại đích đến, và thanh toán phí Telex Release khoảng $40.
Cách tính giá cước vận tải bằng đường biển
Đối với việc vận chuyển hàng hóa lẻ (LCL) và hàng hóa nguyên container (FCL), chúng tôi áp dụng các công thức tính cước phí vận chuyển như sau:
- Đối với hàng lẻ (LCL):
Để tính toán cước phí vận chuyển cho hàng hóa LCL và FCL, chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tính toán thể tích lô hàng (m3) bằng cách nhân kích thước của từng kiện hàng (chiều dài x chiều rộng x chiều cao) với số lượng kiện hàng.
Bước 2: So sánh thể tích lô hàng với trọng lượng lô hàng. Nếu trọng lượng lô hàng nhỏ hơn 3 CBM, lô hàng được xem là hàng nặng và tính theo bảng giá KGS. Ngược lại, nếu trọng lượng lô hàng lớn hơn hoặc bằng 3 CBM, lô hàng được xem là hàng nhẹ và tính theo bảng giá CBM. Quy ước: 1 tấn = 3 CBM và 1 CBM = 1000kg.
Bước 3: Áp dụng công thức tính cước phí theo KGS hoặc CBM:
a) Cước phí KGS = (Trọng lượng lô hàng (kg) x Số tiền vận chuyển cho 1 CBM) / 1000.
b) Cước phí CBM = Thể tích lô hàng x Số tiền vận chuyển cho 1 CBM.
Số tiền vận chuyển cho 1 CBM được quy định bởi nhà cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế.
- Đối với hàng hóa nguyên container (FCL):
Cước phí vận chuyển hàng container nguyên (FCL) thường được tính dựa trên kích thước và loại container sử dụng, cùng với tuyến đường và các yếu tố khác như trọng lượng và loại hàng hóa.
Cước phí FCL thường được thỏa thuận trực tiếp giữa bên vận chuyển và bên gửi hàng, và được xác định trước khi thực hiện vận chuyển. Các công ty vận chuyển hàng hóa thường cung cấp bảng giá chi tiết hoặc công cụ tính toán trực tuyến để xác định cước phí chính xác cho vận chuyển hàng hóa của bạn.
Project Shipping – Dịch vụ book cước vận tải biển rẻ nhất hiện nay
Khi bạn book cước vận tải biển quốc tế tại Project Shipping, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên gia trong lĩnh vực vận chuyển biển quốc tế, đảm bảo một quá trình book cước và quản lý vận chuyển chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Mạng lưới đối tác toàn cầu: Với mạng lưới đối tác vận tải biển rộng khắp, chúng tôi có khả năng book cước trên các tuyến đường quốc tế và tận dụng dịch vụ và tiện ích của các hãng vận tải biển hàng đầu, đảm bảo sự linh hoạt và đáp ứng yêu cầu của bạn.
- Tối ưu hóa chi phí: Chúng tôi cam kết cung cấp mức giá cước hợp lý và tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Chúng tôi sẽ đàm phán với các hãng vận tải biển để đảm bảo bạn nhận được mức giá tốt nhất dựa trên quy mô, tuyến đường và yêu cầu của bạn, cùng với các giải pháp tiết kiệm chi phí khác.
- Quản lý đơn hàng hiệu quả: Chúng tôi cung cấp công cụ quản lý đơn hàng tiên tiến, giúp bạn theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp bạn lập kế hoạch sản xuất và phân phối hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
- Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ book cước, mà còn tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của vận chuyển biển quốc tế. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với các quy định hải quan, giấy tờ và các thủ tục liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định và vận chuyển hàng hóa qua biên cảnh một cách suôn sẻ.
Trên đây là tất cả những thông tin về cách book vận tải biển giá rẻ nhất hiện nay mà Project Shipping giới thiệu đến với các bạn. Hy vọng với những nội dung trên sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin bổ ích cũng như book được cước vận tải biển siêu rẻ.
