Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024

Công ty TNHH Vận Tải Project Shipping tự tin là một trong những nhà thầu vận tải Đa Phương Thức hàng đầu tại Việt Nam. 

Dưới đây sẽ là thông tin về cách hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024 mới nhất mà Project Shipping chia sẻ đến với Qúy khách hàng nhằm giúp có cái nhìn tổng quan về dịch vụ vận tải biển mà chúng tôi cung cấp nhằm giúp Qúy khách hàng có quá trình vận tải hàng hóa một cách suôn sẻ nhất.

Tìm hiểu về book cước vận tải biển là gì?

Booking là một bước quan trọng trong quá trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu. Đây là quy trình mà chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế, thông thường thông qua các Forwarder hoặc công ty logistics. Việc chọn hãng tàu phù hợp và đặt chỗ kịp thời là yếu tố quan trọng. Sau khi chấp nhận giá, khách hàng gửi booking request cho hãng tàu, và sau đó hãng tàu xác nhận thông qua booking confirmation hay Lệnh cấp container rỗng.

Lệnh cấp container rỗng chứa thông tin quan trọng như số booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng giao hàng, cảng chuyển tải (nếu có), và các thông tin khác. Sau khi có booking confirmation, khách hàng sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu.

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ của công ty forwarder, khách hàng gởi lệnh cấp container rỗng và thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu. Công ty forwarder sau đó theo dõi và phối hợp với khách hàng để vận chuyển container rỗng đến đóng hàng và thực hiện thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu.

Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024
Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024

Các bước trong quy trình book cước vận tải biển quốc tế

Bước 1: Kiểm tra giá cước

Để kiểm tra giá cước, quý vị nên tìm kiếm một công ty Logistics đáng tin cậy và có thể tham khảo các thông tin sau để lựa chọn một Forwarder uy tín:

  1. Lộ trình đi: Xác định lộ trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến một cách rõ ràng.
  2. Thời gian đi: Đánh giá thời gian vận chuyển, bao gồm cả thời gian dự kiến đến nơi đích.
  3. Giá: Nhận và so sánh giá cước từ các Forwarder khác nhau để đảm bảo tính cạnh tranh.

Để nhận được báo giá tốt nhất, quý vị cần cung cấp các thông tin chi tiết sau:

  • Tên hàng: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa cần vận chuyển.
  • Trọng lượng hàng: Khối lượng chính xác của hàng.
  • Kích thước kiện hàng: Thông tin về kích thước chiều dài, rộng, và cao của kiện hàng.
  • Mã HS code: Mã hải quan quốc tế để xác định danh mục và loại hàng hóa.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quý vị nhận được báo giá chính xác và chi tiết từ các Forwarder uy tín, đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển của quý vị.

Bước 2: Lấy booking

Thao tác này thường được thực hiện bởi các đơn vị Forwarder. Sau khi nhận được Booking Confirmation, quan trọng để kiểm tra các thông tin sau đây để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa:

  1. Thông tin ngày tàu chạy: Đảm bảo bạn có thông tin chính xác về ngày khởi hành của tàu hoặc máy bay.
  2. Thời gian cắt máng tại cảng: Kiểm tra thời điểm cần hoàn tất việc đóng gói và đưa hàng hóa đến cảng.
  3. Thời gian cắt máng SI (Shipping Instruction): Xác nhận thời hạn cuối cùng để cung cấp thông tin liên quan đến vận chuyển.
  4. Địa chỉ kho: Đảm bảo rằng địa chỉ kho nơi bạn sẽ thực hiện quá trình đóng gói và chuẩn bị hàng hóa là chính xác.
  5. Thông tin người liên hệ: Xác nhận thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm trong trường hợp cần thiết.

Bước 3: Đóng hàng, vận chuyển hàng ra cảng

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, quý vị cần thực hiện quy trình đóng gói theo các tiêu chuẩn quốc tế. Đối với mặt hàng được đóng kiện gỗ, việc có chứng chỉ hun trùng (Phytosanitary Certificate) là cần thiết. Quý vị nên liên hệ với đơn vị Forwarder để thực hiện quy trình hun trùng kiện hàng.

Một điều quan trọng khác là quý vị cần in Shipping Mark và dán lên từng kiện hàng. Trên Shipping Mark, quý vị cần cung cấp thông tin như:

  1. Thông tin người xuất khẩu.
  2. Thông tin người nhập khẩu.
  3. Số lượng kiện hàng.

Bên cạnh đó, quý vị cần vận chuyển hàng đến cảng trước thời gian cắt máng được quy định để đảm bảo tránh tình trạng rớt hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến thời gian cần thiết cho quá trình vận chuyển.

Bước 4: Khai báo hải quan

Khi thực hiện Khai báo hải quan, người xuất khẩu cần chuyển giao tờ khai và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.

Sau khi tờ khai của doanh nghiệp đã được thông quan, tiếp theo là bước nộp hồ sơ cho bộ phận kho, bao gồm việc cung cấp thông tin booking (bao gồm số khối và kích thước hàng hóa), tờ khai mã vạch, tờ khai thông quan, và phiếu nhập kho để chuẩn bị biên bản nhập kho.

Bước 5: Gửi chi tiết bill cho Forwarder

Thông tin chi tiết trên hóa đơn (bill) sẽ bao gồm:

  1. Thông tin người xuất khẩu.
  2. Thông tin người nhập khẩu.
  3. Trọng lượng và số khối của hàng hóa.
  4. Tên hàng và mã HS (Harmonized System code).

Sau khi chuyển chi tiết hóa đơn, bên Forwarder sẽ gửi lại Khách hàng một bản nháp hóa đơn. Trách nhiệm của quý vị là kiểm tra các thông tin trên bản nháp hóa đơn. Trong trường hợp có sự thay đổi về số lượng hoặc thông tin hàng hóa, quý vị cần thông báo ngay lập tức cho Forwarder để họ có thể điều chỉnh hóa đơn trước thời hạn cho phép.

Bước 6: Thanh toán tiền cước

Sau khi thanh toán cước, bạn sẽ nhận được Bill. Tùy theo thỏa thuận, Forwarder có thể phát hành Vận đơn gốc hoặc Bill Surrender (Telex release). Đối với Bill gốc, bạn nhận được 3 bản gốc và 3 bản copy. Sau khi nhận tiền, Doanh nghiệp gửi bộ Bill gốc cho người mua để làm thủ tục hải quan. Đối với Bill Surrender, chỉ cần scan và gửi bộ chứng từ cho người mua, họ có thể nhận hàng và làm thủ tục hải quan tại đích đến, và cần thanh toán phí Telex Release khoảng $40.

Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024
Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024

Cách tính giá cước vận tải quốc tế bằng đường biển

Đối với hàng hóa lẻ (LCL) và hàng hóa nguyên container (FCL), chúng ta sẽ sử dụng các công thức tính cước phí vận chuyển như sau:

  1. Đối với hàng lẻ (LCL):
  • Bước 1: Tính toán thể tích lô hàng (m3) bằng cách nhân kích thước của kiện hàng (chiều dài x chiều rộng x chiều cao) với số lượng kiện hàng.
  • Bước 2: So sánh thể tích lô hàng với trọng lượng lô hàng. Nếu trọng lượng lô hàng nhỏ hơn 3 CBM, lô hàng được coi là hàng nặng và tính theo bảng giá KGS. Ngược lại, nếu trọng lượng lô hàng lớn hơn hoặc bằng 3 CBM, lô hàng được coi là hàng nhẹ và tính theo bảng giá CBM.
  • Quy ước: 1 tấn = 3 CBM và 1 CBM = 1000kg.
  • Bước 3: Áp dụng công thức tính cước phí theo KGS hoặc CBM:a) Cước phí KGS = (Trọng lượng lô hàng (kg) x Số tiền vận chuyển của 1 CBM) / 1000.

    b) Cước phí CBM = Thể tích lô hàng x Số tiền vận chuyển 1 CBM.

  • Trong đó, số tiền vận chuyển 1 CBM được quy định bởi bên cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế.
  1. Đối với hàng hóa nguyên container (FCL):
  • Cước phí vận chuyển container nguyên (FCL) thường được tính dựa trên kích thước và loại container sử dụng, cùng với tuyến đường và các yếu tố khác như trọng lượng và loại hàng hóa.
  • Cước phí FCL thường được thỏa thuận trực tiếp giữa bên vận chuyển và bên gửi hàng, và được xác định trước khi thực hiện vận chuyển.

Thông thường, các công ty vận chuyển hàng hóa sẽ cung cấp bảng giá chi tiết hoặc các công cụ tính toán trực tuyến để xác định cước phí chính xác cho vận chuyển hàng hóa của bạn.

Project Shipping – Dịch vụ book cước vận tải biển quốc tế 2024 uy tín giá rẻ

Tại Project Shipping, chúng tôi có các dịch vụ book cước vận chuyển biển quốc tế như:

  • Vận chuyển hàng nguyên container (FCL): Đây là phương pháp vận chuyển hàng hóa bằng container đầy đủ. Hàng hóa được đóng gói và vận chuyển trong một container riêng.
  • Vận chuyển hàng ít hơn 1 container – hàng lẻ (LCL): Đối với những hàng hóa không đủ để điền đầy một container, chúng sẽ được vận chuyển trong các container chung với hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau.

Đồng thời, khi book cước vận tải biển quốc tế tại Project Shipping, bạn sẽ được một số lợi ích sau đây:

  1. Kinh nghiệm và chuyên nghiệp: Project Shipping là một công ty vận tải biển hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên gia có kiến thức sâu về quy trình vận chuyển biển quốc tế. Điều này đảm bảo rằng việc book cước và quản lý vận chuyển của bạn sẽ được tiến hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
  2. Mạng lưới đối tác toàn cầu: Chúng tôi đã xây dựng một mạng lưới đối tác vận tải biển rộng khắp trên toàn cầu. Điều này cho phép chúng tôi có khả năng book cước trên các tuyến đường quốc tế quan trọng và tận dụng được các dịch vụ và tiện ích của các hãng vận tải biển hàng đầu. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các lựa chọn vận chuyển linh hoạt và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển đến đúng địa điểm và thời gian như mong đợi.
  3. Tối ưu hóa chi phí: Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn mức giá cước hợp lý và tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Chúng tôi có thể đàm phán với các hãng vận tải biển để đảm bảo bạn nhận được mức giá tốt nhất dựa trên quy mô, tuyến đường và yêu cầu của bạn. Chúng tôi cũng có thể tư vấn về các phương pháp vận chuyển và giải pháp tiết kiệm chi phí khác để giúp bạn tiết kiệm ngân sách vận chuyển.
  4. Quản lý đơn hàng hiệu quả: Chúng tôi cung cấp các công cụ quản lý đơn hàng tiên tiến và hiệu quả, cho phép bạn theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển của hàng hóa. Bằng cách sử dụng các công nghệ và hệ thống quản lý tối tân, chúng tôi giúp bạn biết được trạng thái của hàng hóa, từ khi được nhận gửi cho đến khi được giao hàng. Điều này giúp bạn lập kế hoạch sản xuất và phân phối hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
  5. Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ đơn thuần cung cấp dịch vụ book cước, mà còn tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của vận chuyển biển quốc tế. Chúng tôi có kiến thức vững chắc về các quy định hải quan, yêu cầu giấy tờ và các thủ tục liên quan khác. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và xử lý tài liệu, đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các quy định và được vận chuyển một cách suôn sẻ qua biên cảnh.
Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024
Hướng dẫn book cước vận tải biển quốc tế 2024

Cập nhật giá book cước vận tải biển quốc tế 2024 mới nhất

Chúng tôi hiểu rõ rằng vận chuyển hàng hóa quốc tế có thể rất phức tạp và yêu cầu sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm. Với dịch vụ book cước vận tải biển giá tốt của Project Shipping, quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm và tin tưởng vào chúng tôi. Hãy đăng ký ngay với chúng tôi để được tư vấn hoặc liên hệ trực tiếp để nhận báo giá cước vận tải biển quốc tế mới nhất ngay hôm nay!

Chúng tôi cam kết đem lại cho quý khách hàng dịch vụ book cước vận tải biển quốc tế 2024 chất lượng cao, đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng việc vận chuyển hàng hóa sang quốc tế đòi hỏi sự am hiểu về quy định và quy trình, cũng như khả năng xử lý công việc một cách an toàn và hiệu quả. Chính vì thế, hãy lựa chọn Project Shipping là bạn đồng hành cùng bạn trong mỗi chuyến đi.

Xem thêm: Dịch vụ book cước vận tải biển giá rẻ nhất 2024

Liên hệ với chúng tôi
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
Telegram
Đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
Project Shipping - Forwarder book cước tàu rẻ nhất hiện nay
Project Shipping - Forwarder book cước tàu rẻ nhất hiện nay
Thị trường hiện nay, có rất nhiều Forwarder cung cấp dịch vụ book cước với nhiều mức giá khác nhau. Tuy...
Hướng dẫn cách book cước vận tải biển giá rẻ nhất hiện nay
Hướng dẫn cách book cước vận tải biển giá rẻ nhất hiện nay
Với nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, đặc biệt là việc vận đơn biển. Chính vì vậy, việc quan...
Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa
Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa
Giấy Phép Chuyên Ngành

DOWNLOAD BẢNG GIÁ