Hợp đồng thương mại là gì? Nội dung chính của hợp đồng thương mại như thế nào? Cách soạn hợp đồng thương mại (Commercial contract) ra sao? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của công ty vận chuyển PROJECT SHIPPING để có câu trả lời chuẩn xác nhất bạn nhé!
DOWNLOAD MẪU HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TẠI ĐÂY
Hợp đồng thương mại là gì?
Đây là hợp đồng mua bán được tồn tại dưới 3 hình thức cơ bản gồm: Văn bản, hành vi cụ thể và lời nói. Hiểu một cách đơn giản, đây là nền tảng của cách soạn hợp đồng thương mại: hợp đồng thương mại chính là bản thỏa thuận giữa chủ thể kinh doanh với đối tác liên quan tới quyền và nghĩa vụ mỗi bên trong suốt thời gian giao dịch/hợp tác.
Hợp đồng mua bán thường được gắn liền với hoạt động mua bán hàng hóa và được thể hiện ở nhiều hình thức khác nhau như:
- Hợp đồng mua hoặc bán hàng hóa.
- Hợp đồng đại diện.
- Hợp đồng đại lý.
- Hợp đồng dịch vụ quảng cáo và thương mại.
Cập nhật 2026: lỗi hay gặp khi áp dụng cách soạn hợp đồng thương mại
Qua các bộ chứng từ Project Shipping đã xử lý, rắc rối thường không nằm ở bản hợp đồng thiếu chữ ký mà ở chỗ chi tiết lệch nhau. Số hợp đồng (contract no) ghi trên invoice không khớp với hợp đồng, điều kiện giao hàng Incoterms ghi mơ hồ, điều khoản thanh toán không trùng với L/C là những lỗi khiến lô hàng bị hỏi lại khi làm thủ tục. Vì vậy, khi soạn hợp đồng, hãy đặt số hợp đồng, tên hàng, giá và điều kiện giao hàng đúng như sẽ in trên bộ chứng từ. Hợp đồng điện tử ngày càng phổ biến, nhưng nguyên tắc đối chiếu chứng từ không đổi. Xem thêm các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan.
Chủ thể hợp đồng thương mại
Hiện nay, chủ thể bản hợp đồng thương mại rất đa dạng, có thể là các: Cá nhân, tổ chức, chủ thể pháp luật dân sự,…Trong đó, chủ thể pháp luật dân sự gồm có: Pháp nhân, cá nhân, tổ hợp tác, hộ gia đình, nhà nước,…
Toàn bộ chủ thể luật dân sự khi tham gia vào ký kết hợp đồng với bên thương nhân sẽ có quyền áp dụng luật thương mại để giải quyết.Thực tế, dù mục đích ký hợp đồng của hai bên không nhằm mục đích sinh lợi nào cả.
Nội dung chính cần nắm trước khi áp dụng cách soạn hợp đồng thương mại
Nội dung chính là phần quan trọng và thiết yếu nhất của hợp đồng thương mại và chúng thường hội tụ đầy đủ một số thông tin sau:
- Tên bản hợp đồng.
- Thông tin hai bên giao dịch (gồm bên A và bên B).
- Thông tin dịch vụ/hàng hóa/sản phẩm được tiến hành giao dịch ở trong bản hợp đồng.
- Trách nhiệm bên giao hàng hoặc từ phía thuê vận chuyển hàng hóa.
- Địa điểm về giao hàng.
- Thời gian vè giao hàng.
- Trách nhiệm bên giao hàng trước hoặc sau thời gian giao hàng.
- Trách nhiệm khi chất lượng hàng hóa không đúng theo bản hợp đồng.
- Phương án khắc phục đối với trường hợp giao hàng thiếu hoặc không đúng.
- Phương án giải quyết đối với trường hợp giao hàng thừa.
- Các loại giấy tờ, chứng từ liên quan tới hàng hóa khi giao hàng, trong đó có packing list.
- Điều kiện, nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa trước khi thực hiện giao hoặc nhận hàng hóa.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ về tính sở hữu lẫn quyền sở hữu trí tuệ đối với hàng được giao.
- Thời hạn và nghĩa vụ bảo hành hàng hóa sau khi bàn giao.
- Quy định việc giải quyết tranh chấp cộng hình phạt khi một trong hai phía vi phạm hợp đồng.
- Quy định cụ thể về giá hàng hóa, hình thức và điều kiện thanh toán hàng hóa (tham khảo L/C là gì và điều kiện thương mại Incoterms).
- Quy định cụ thể về rủi ro khi vận chuyển hàng hóa như: Không có địa điểm giao hàng, không có người nhận hàng.
- Một số điều kiện liên quan khác.
Cách soạn hợp đồng thương mại (Commercial contract)
Nắm vững cách soạn hợp đồng thương mại là điều cần thiết, vì như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, một bản hợp đồng thương mại hoàn chỉnh sẽ là chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây chính là những ràng buộc giữa bên cung cấp và bên mua.
Cách soạn hợp đồng thương mại bao gồm các đề mục cơ bản dưới đây:
Đại diện bên A:
- Đại diện Ông/Bà:….
- Chức vụ: Giám đốc/trưởng ban…
- Trụ sở: Số…đường…
- Điện thoại: 098…
- Mã số thuế:…
Đại diện bên B
Đại diện Ông/Bà:….
Chức vụ: Giám đốc/trưởng ban…
Trụ sở: Số…đường…
Điện thoại: 098…
Mã số thuế:…
Nội dung thỏa thuận về cách soạn hợp đồng thương mại
- Phạm vi công việc.
- Nghĩa vụ bên B.
- Nghĩa vụ bên A.
- Phí dịch vụ, thời hạn và phương thức thanh toán, hóa đơn.
- Hiệu lực, điều kiện sửa đổi và chấm dứt hợp đồng.
- Bảo mật.
- Giải quyết tranh chấp.
- Thông tin liên lạc.
- Văn kiện hợp đồng.
Cần rà soát hợp đồng thương mại hoặc bộ chứng từ trước khi gửi hàng? Project Shipping tư vấn miễn phí trong 30 phút. Gọi 0909 411 668 | Chat Zalo
Một số lưu ý về giải quyết tranh chấp hợp đồng thương mại
Giải quyết tranh chấp hợp đồng thương mại thường được thực hiện tại tòa án kinh tế từ nước người bán/người mua. Hoặc được thực hiện từ một nước thứ 3 chỉ định tại bản hợp đồng. Một số trường hợp còn được giải quyết dựa vào trọng tài được chỉ định nếu có.
Đối với các bản hợp đồng có giá trị thấp thì hợp đồng thương mại chỉ có chức năng chính là chuyển tiền và thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa. Vậy nên, việc làm căn cứ giải quyết tranh chấp rất khó bởi chi phí lớn hơn cả giá trị hợp đồng. Để doanh nghiệp hạn chế những tranh chấp trong giao dịch thương mại quốc tế, PROJECT SHIPPING đề xuất một số giải pháp khả thi sau:
- Lựa chọn hình thức thanh toán an toàn để lấy được tiền.
- Lựa chọn hình thức L/C, áp dụng cho điều kiện người mua hàng CIF.
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ xong cách soạn hợp đồng thương mại cho các bạn tham khảo. Nếu còn điều gì chưa rõ về chủ đề trên, hãy liên hệ ngay cho công ty vận chuyển PROJECT SHIPPING theo địa chỉ sau để được tư vấn kịp thời bạn nhé!
Công Ty TNHH Vận Tải Project Shipping
- 0909411668 (Mr Tuấn) / 0938746139 (Mr Tâm).
- ceo@projectshipping.vn.
- info@projectshipping.vn.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thương mại
Commercial contract là gì?
Commercial contract là hợp đồng thương mại, văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về hàng hóa, giá, giao hàng, thanh toán và trách nhiệm mỗi bên. Đây là chứng từ gốc trong giao dịch xuất nhập khẩu.
Contract no là gì? Contract number là gì?
Contract no (contract number) là số hợp đồng, thường ghi ở đầu hợp đồng. Số này được dùng để đối chiếu trên invoice, packing list, L/C và bộ chứng từ hải quan nên cần ghi nhất quán.
Commercial contract Vietnam cần có những nội dung gì?
Hợp đồng thương mại tại Việt Nam thường gồm thông tin hai bên, hàng hóa, giá, điều kiện giao hàng, thanh toán, trách nhiệm khi vi phạm và cách giải quyết tranh chấp, theo cách soạn hợp đồng thương mại trong bài. Với giao dịch giá trị lớn nên có luật sư rà soát.
Hợp đồng thương mại có cần khi làm thủ tục hải quan không?
Hợp đồng thương mại thường nằm trong bộ chứng từ cùng invoice, packing list và vận đơn khi làm thủ tục hải quan. Nội dung các chứng từ này phải khớp nhau.
Cách soạn hợp đồng thương mại cho lô hàng xuất nhập khẩu cần lưu ý gì?
Cần ghi rõ số hợp đồng, tên hàng, số lượng, giá, Incoterms, hình thức thanh toán và luật áp dụng để giải quyết tranh chấp. Thông tin phải trùng với chứng từ sẽ làm thủ tục.
Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo để được tư vấn chứng từ và vận chuyển.
