Đến nay, việc sử dụng mã vạch hải quan đã trở nên quen thuộc với những người làm xuất nhập khẩu. Trong bài viết sau, hãy cùng Project Shipping khám phá chi tiết về in mã vạch hải quan là gì cũng như các bước in mã vạch hải quan.
In mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan, mã vạch hải quan bao gồm các chữ ký số, đã được mã hóa thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển.
In mã vạch hải quan là việc in bảng kê các thông tin mã vạch của tất cả các phương tiện thường là container. In mã vạch hải quan lên tờ khai không thay thế được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác. Tuy nhiên, là cách duy nhất để bộ phận hải quan thấy được số tờ khai bằng tự động. Thông qua hệ thống máy quét mã vạch, việc thông quan của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Lợi ích của việc in mã vạch hải quan là gì?
- Mã vạch hải quan hỗ trợ hoạt động giám sát hải quan cho hàng hoá vận tải bằng container tại các khu vực cảng biển.
- In mã vạch hải quan giúp giảm thiểu rủi ro cho cán bộ hải quan và đảm bảo tính hiệu quả trong thủ tục thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng.
- Áp dụng mã vạch hải quan tăng tính tự động cho hệ thống thông quan hàng hoá, đồng thời giảm thời gian và chi phí thông quan, theo khuyến khích từ chính phủ.
- Hỗ trợ cán bộ hải quan trong quản lý hồ sơ và chứng từ hải quan thông qua nhập thông tin tự động.
- Ghi nhận thời gian xuất nhập hàng hoá một cách sớm nhất và chính xác nhất.
Các bước in mã vạch hải quan
Sau khi lấy được mã vạch hải quan, doanh nghiệp in bảng kê mã vạch theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào đường link sau để điền thông tin tự động:
https://www.customs.gov.vn/
Bước 2: Chọn vào mục “Dịch vụ công trực tuyến” và chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”
Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp mình
Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan
Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan
Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan
Bước 7: Bấm chọn vào ô “lấy thông tin”
Bước 8: Chọn trang mã vạch cần in, lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Lưu ý về mã vạch hải quan
Khi gặp lỗi in mã vạch hải quan, thường là do thiếu cài đặt font FREE3OF9.TTF – font chuẩn để đọc mã vạch. Để khắc phục, bạn chỉ cần cài đặt font chữ này trên máy tính của mình.
Ngoài ra, khi lấy mã vạch hải quan, hãy chắc chắn nhập đúng thông tin hàng hoá để mã vạch in ra được chính xác, tránh sự nhầm lẫn.
Xem thêm: Consignment là gì? Những điều cần lưu ý khi ký gửi hàng hoá
