Bạn đã bao giờ tự hỏi thông quan hàng hoá là gì và những điều cần lưu ý khi thực hiện chưa? Hãy cùng Project Shipping tìm hiểu sâu hơn về khái niệm này và những yếu tố quan trọng cần được chú ý để đảm bảo quá trình thông quan hàng hoá diễn ra hiệu quả và thuận lợi nhất.
Cập nhật tháng 10/2026: thông quan hàng hoá hiện làm trên hệ thống điện tử, chứng từ đính kèm đã ký số, chỉ C/O bản gốc và một số giấy đăng ký kiểm tra nhà nước còn phải nộp giấy. Từ 01/07/2026, Thông tư 83/2026/TT-BTC bỏ cơ chế công nhận đại lý hải quan; nhân viên khai vẫn cần chứng chỉ nghiệp vụ và mã số nhân viên đại lý, nên khi thuê khai hãy hỏi người ký tờ khai có đủ hai giấy này không. Với lô Flat Rack, Open Top hay hàng quá khổ, thủ tục thông quan thường kèm giám sát riêng tại cảng và các khoản chi ngoài, cần hỏi rõ trước khi chốt giá.
Thông quan hàng hoá là gì?
Thông quan hàng hoá là quá trình hành chính bắt buộc cần thiết phải thực hiện khi tham gia vào các giao dịch quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa và phương tiện. Qua quy trình thông quan hàng hoá, các cơ quan hải quan quản lý có thể thu thập thông tin cần thiết và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển là hợp pháp, tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Điều kiện cần có để thông quan hàng hoá
Đối tượng được phép thông quan hàng hóa
Có hai nhóm hàng hóa và phương tiện chịu áp dụng thủ tục thông quan hàng hoá này, trong khi không áp dụng cho con người. Đối với hàng hóa, chúng phải không thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam và phải đáp ứng các yêu cầu về chủng loại, mẫu mã, số lượng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Còn đối với phương tiện vận tải xuất nhập cảnh hoặc quá cảnh, cần tuân thủ các quy định được quy định trong Hồ sơ hải quan của phương tiện, bao gồm các loại như máy bay, tàu biển, ô tô, đường sắt quốc tế và các loại phương tiện khác, dành cho cá nhân, cơ quan, tổ chức tạm nhập – tái xuất hoặc tạm xuất – tái nhập không phục vụ mục đích thương mại.
Như vậy, chỉ khi hàng hóa và phương tiện đáp ứng đủ các điều kiện về chứng từ và hóa đơn đi kèm, chúng mới được thông quan hàng hoá theo quy định của pháp luật. Lô đầu tiên của doanh nghiệp nên đọc thêm hướng dẫn nhập khẩu lần đầu để không sót chứng từ.
Đảm bảo thủ tục thông quan
Để thông quan hàng hoá và phương tiện, việc hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan là không thể thiếu. Điều này bao gồm việc tuân thủ các bước và trình tự quy định trong quy trình. Trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá, quy định pháp luật phải được tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
Việc xác định người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan và các nghiệp vụ hải quan là rất quan trọng. Người này cần phải có kiến thức và hiểu biết sâu rộng về quy trình thông quan và cách xác định mã HS để đảm bảo quá trình diễn ra một cách chính xác và hợp pháp.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Quy trình thông quan hàng hoá xuất khẩu cơ bản
Đăng ký và khai báo hải quan
Người khai hàng hóa có thể đăng ký tờ khai hải quan qua hình thức đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan. Trong quá trình khai báo, họ phải chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa, bao gồm loại hàng, số lượng, và mẫu mã.
Ngoài ra, người khai cần phải nộp hoặc cung cấp các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu như hóa đơn, hợp đồng mua bán, giấy tờ vận chuyển, giấy phép xuất khẩu và các chứng từ khác theo quy định của pháp luật. Cả tài liệu giấy tờ và điện tử đều được công nhận trong quá trình làm hồ sơ hải quan, nhưng phải đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và không bị sửa đổi.
Đưa hàng hóa đến điểm tập kết
Hàng hóa xuất khẩu được chuyển đến các khu vực riêng để cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra và xác nhận thực tế.
Địa điểm tập kết hàng hóa được quy định cụ thể trong Điều 22 Luật Hải quan 2014 như sau:
- Khu vực cửa khẩu bao gồm cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế và cảng hàng không dân dụng quốc tế.
- Khu vực cửa khẩu bưu điện quốc tế.
- Khu vực cảng biển hoặc cảng thủy nội địa có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
- Trụ sở của Chi cục Hải quan nơi người khai hải quan nộp hồ sơ.
- Các khu vực khác theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
- Các cơ sở sản xuất, công trình, nơi tổ chức hội chợ, triển lãm.
- Kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ.
- Khu vực là địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam với Hải quan nước láng giềng ở cửa khẩu đường bộ.
- Trong trường hợp cần thiết, các địa điểm kiểm tra khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định.
Nộp thuế phí, lệ phí
Trước khi được phép xuất khẩu hàng hóa ra khỏi biên giới, người khai hải quan phải thực hiện việc nộp các loại thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật. Các khoản này có thể bao gồm thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí bốc xếp hàng hóa và các khoản phí khác liên quan. Chỉ sau khi hoàn tất nghĩa vụ này, hệ thống mới chấp nhận thông quan.
Chi phí thông quan hàng hoá là bao nhiêu?
| Nội dung thu | Mức thu |
|---|---|
| Phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu | 20.000 đ/tờ |
| Phí hải quan kiểm tra, giám sát, tạm dừng thủ tục hải quan | 200.000 đ/đơn |
| Phí hải quan cấp sổ ATA | 1.000.000 đ/sổ |
| Phí hải quan cấp lại sổ ATA | 500.000 đ/sổ |
| Lệ phí đối với hàng hoá quá cảnh | 200.000 đ/tờ |
| Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường bộ | 200.000 đ/phương tiện |
| Lệ phí đối với phương tiện vận tải quá cảnh đường thủy | 500.000 đ/phương tiện |
Bảng trên là phí nhà nước thu theo quy định, chưa gồm thuế và phí dịch vụ của đơn vị khai thuê; chi phí thực tế thay đổi theo luồng tờ khai, số cont và loại hàng. Các trường hợp được miễn thu phí hải quan được quy định tại Điều 3 Thông tư 14/2021/TT-BTC, áp dụng đối với các loại hàng viện trợ nhân đạo, quà tặng cho cơ quan nhà nước, hàng hóa có tổng số tiền thuế dưới 50.000 Việt Nam đồng hoặc các phương tiện thường xuyên qua lại biên giới.
Xem thêm: Vận tải trong Logistics là gì? Những phương thức vận tải phổ biến hiện nay
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thông quan hàng hoá là gì? Những điều cần lưu ý khi thực hiện. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về thông quan hàng hoá
Đó là việc cơ quan hải quan chấp nhận lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, nộp đủ thuế và phí, để hàng được đưa ra khỏi cửa khẩu hoặc xuất đi.
Consignment là một lô hàng gửi đi theo một vận đơn từ người gửi đến người nhận. Thông quan được làm theo từng lô như vậy, mỗi lô gắn với một tờ khai và một bộ chứng từ riêng.
Luồng xanh được thông quan ngay trên hệ thống. Luồng vàng phải kiểm tra hồ sơ hải quan. Luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hoá, nên thời gian thông quan lâu hơn và phát sinh thêm chi phí.
Thường gồm hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, vận đơn và C/O nếu cần hưởng thuế ưu đãi. Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần thêm giấy phép hoặc kết quả kiểm tra tương ứng.
Gồm thuế (nếu có), phí hải quan nhà nước như bảng ở trên, phí dịch vụ khai thuê và các khoản chi ngoài như nâng hạ, lưu bãi, giám sát. Gửi chứng từ cho Project Shipping để nhận báo giá trong 2 giờ làm việc.
