Vận đơn điện tử là một khái niệm trong lĩnh vực logistics và giao nhận hàng hóa, đặc biệt là trong thời đại công nghệ số hiện nay. Nó thường được hiểu là phiên bản điện tử của vận đơn giấy truyền thống, tức là một tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Hãy cùng Project Shipping tìm hiểu chi tiết hơn về vận đơn điện tử.
Vận đơn điện tử là gì?
Khái niệm vận đơn điện tử không phức tạp như nhiều người nghĩ. Nó có thể được xem như là một loại thông điệp điện tử, với nội dung và cấu trúc thống nhất từ đầu đến cuối. Vận đơn điện tử này được truyền từ điểm xuất phát đến điểm đích thông qua các phương tiện điện tử, không cần sự tham gia của các phương tiện truyền dẫn cơ học.
So với vận đơn truyền thống, vận đơn điện tử giải quyết được nhiều hạn chế, đặc biệt là tăng tốc quá trình lưu chuyển, thuận tiện cho việc lưu trữ và không ảnh hưởng đến thời gian làm việc của nhân viên. Hơn nữa, việc sử dụng vận đơn điện tử cũng giúp tiết kiệm phí và thời gian cho việc làm các thủ tục vận đơn. Đồng thời, trong bối cảnh tàu thương mại ngày càng tăng tốc, vận đơn điện tử trở thành lựa chọn thay thế lý tưởng cho vận đơn truyền thống.
Điểm mặt các loại hình thức vận đơn điện tử
Các loại hình thức của vận đơn điện tử bao gồm:
- Vận đơn Bolero: Đây là loại vận đơn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, được sử dụng rộng rãi bởi hầu hết các đơn vị vận chuyển hàng hóa.
- Vận đơn theo quy tắc CMI: CMI viết tắt của Comité Maritime International, tổ chức quốc tế về lĩnh vực hàng hải. Đây là vận đơn dựa trên các quy tắc của tổ chức này.
- Vận đơn SEADOCS: Một loại vận đơn khác được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Cả hai loại vận đơn chuyển nhượng và không chuyển nhượng đều có thể được cấp dưới dạng điện tử. Thông thường, thông tin chi tiết về hàng hóa, tàu, cảng bốc, cảng dỡ và các thông tin khác sẽ được điền vào một E-Bill và tải lên hệ thống vận đơn. Các hình thức vận đơn này cũng được phát hành dưới dạng E-Bill thông qua việc liên kết với các đơn vị vận chuyển hàng hóa Logistics theo hợp đồng.
Tổng hợp các nội dung chính trong vận đơn điện tử đường biển
Bên cạnh việc hiểu rõ khái niệm vận đơn điện tử, bạn cũng cần nắm vững nội dung bên trong của loại vận đơn này. Thông thường, vận đơn điện tử đường biển sẽ chứa các thông tin sau:
- Tiêu đề của vận đơn.
- Thông tin về người giao hàng, bao gồm tên và địa chỉ của họ.
- Thông tin về người vận chuyển.
- Bên được thông báo, bao gồm tên và địa chỉ của họ, để thông báo các thông tin liên quan đến hàng hóa và hành trình của tàu.
- Thông tin về người nhận hàng, trong trường hợp vận đơn đích danh.
- Địa chỉ giao hàng.
- Cảng bốc lên tàu.
- Cảng dỡ hàng.
- Ngày và nơi ký để phát hành vận đơn điện tử.
- Các thông tin mô tả khái quát về hàng hóa.
- Số lượng vận đơn được phát hành.
- Số lượng, khối lượng, và loại kiện hàng.
- Số hiệu của con tàu.
- Các mã ký hiệu hàng hóa và số lượng tương ứng.
- Trọng lượng tịnh của hàng hóa.
- Nơi nhận hàng.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Những lưu ý cần biết khi vận đơn điện tử
Những lưu ý khi sử dụng vận đơn điện tử là rất quan trọng và cần phải được bạn chú ý. Theo các chuyên gia trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, dưới đây là những điều bạn cần nhớ khi sử dụng vận đơn điện tử:
- Luôn sử dụng vận đơn điện tử theo đúng mục đích và chức năng của nó.
- Khi truy cập và tra cứu vận đơn, hãy luôn sử dụng trang web chính thức hoặc ứng dụng của dịch vụ vận chuyển.
- Nhập đúng thông tin cần thiết để có thể tra cứu vận đơn một cách chính xác và hiệu quả.
- Lưu ý rằng thông tin bạn thấy khi tra cứu trên hệ thống thường chỉ là các thông tin cơ bản. Để biết thêm chi tiết về tình trạng và thông tin chi tiết của đơn hàng, bạn cần liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển.
Xem thêm: Thông quan hàng hoá là gì? Những điều cần lưu ý khi thực hiện
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vận đơn điện tử và những điều bạn không thể bỏ qua. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
