Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thường xuyên sử dụng máy xúc, đào, và các thiết bị công nghiệp dùng trong nhiều dự án xây dựng, nạo vét, san lấp đường sá. Trong bài viết này, Project Shipping xin chia sẻ với quý đọc giả các quy trình thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào. Nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh chậm thông quan và phát sinh phí lưu kho, lưu bãi ngoài dự tính.
Thủ tục nhập khẩu máy xúc: quy định và chính sách nhập khẩu máy đào
Để nhập khẩu máy xúc, máy đào mới hoặc cũ (đã qua sử dụng), bao gồm cả linh kiện, phụ tùng, bộ phận thay thế, thuế nhập khẩu máy xúc, máy đào, bạn cần tuân thủ các quy định và thủ tục theo đúng pháp luật.
Các văn bản pháp luật liên quan
Các quy định về chính sách và thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào về Việt Nam được đề cập trong một số văn bản pháp luật như sau:
- Thông tư 23/2009/TT-BGTVT, sửa đổi bổ sung 41/2011/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng.
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
- Thông tư 103/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và các vấn đề liên quan.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Hàng máy xúc, máy đào có cấm nhập khẩu không?
Dựa trên các quy định này, máy xúc, máy đào, và các loại máy tương tự không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm cả máy mới và máy đã qua sử dụng. Project Shipping đưa đến cho các bạn những lưu ý sau:
- Chưa có quy định cụ thể về tuổi của máy xúc, máy đào.
- Lô hàng cần có tem nhãn mác theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Hàng hóa phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn và tiết kiệm năng lượng (TCVN).
- Trong trường hợp lô hàng chưa có TCVN, phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn các nước mà Việt Nam ký Hiệp định thương mại.
Nếu bạn đang cần nhập khẩu máy đào bạn cũng có thể tham khảo để lựa chọn dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói bên Project Shipping để an tâm mang về những lô hàng máy xúc, đào ưng ý.
Chính sách thuế nhập khẩu máy xúc, máy đào
Mặt hàng máy xúc, máy đào nhập khẩu vào Việt Nam được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%.
Để hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, lô hàng cần phải có chứng nhận xuất xứ (C/O), đặc biệt là từ các nước có Hiệp định thương mại với Việt Nam như khối ASEAN, khối EU, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ,…
Thuế nhập khẩu đối với máy xúc, máy đào cũ được tính như hàng mới. Cụ thể, công thức tính thuế là như sau:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất.
- Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.
- Trị giá CIF được tính bằng giá trị xuất xưởng của sản phẩm cộng với tất cả chi phí đưa hàng về cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên.
Ngoài ra, theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP của Chính phủ, máy xúc và máy đào thuộc nhóm mặt hàng được giảm thuế GTGT xuống còn 8%. Doanh nghiệp cần kiểm tra hiệu lực của các nghị định giảm thuế GTGT tại thời điểm mở tờ khai để áp đúng mức thuế suất.
Cập nhật 2026: lưu ý thêm khi làm thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào
Ngoài phần thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào tại cảng, khâu vận chuyển máy về công trình cũng là điểm doanh nghiệp hay bị động. Máy đào, máy xúc cỡ lớn (trên 20 tấn, bản rộng bánh xích/gầm máy vượt khổ xe tải thường) khi rút khỏi container cần xếp lên mooc chuyên dụng hoặc container Flat Rack, có trường hợp phải xin giấy phép lưu hành theo Thông tư 12/2025/TT-BXD nếu vượt kích thước/tải trọng cho phép lưu thông. Project Shipping làm song song thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa để hai khâu này không đứt gãy tiến độ.
Đang cần làm thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào? Gửi mã HS/tình trạng máy (mới hay cũ), Project Shipping báo phương án thông quan và vận chuyển về công trình trong 30 phút, tư vấn miễn phí. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
Mã HS hàng máy xúc, máy đào
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xúc và máy đào, định dạng mã HS phụ thuộc vào chủng loại và thông số kỹ thuật của từng loại phương tiện.
Mã HS tương ứng với từng máy và được điều chỉnh theo biểu thuế nhập khẩu. Mã HS này được quy định tại tiểu mục 8429 trong biểu thuế xuất nhập khẩu, Project Shipping liệt kê chi tiết như sau:
Máy xúc, máy đào và máy chuyển đất bằng gàu tự xúc, máy chuyển đất bằng gàu tự xúc lắp phía trước:
Mô tả hàng hóa | Mã HS | Thuế ưu đãi |
Máy xúc, máy đào và máy chuyển đất bằng gàu tự xúc, máy chuyển đất bằng gàu tự xúc lắp phía trước | 84295100 | 0% |
Máy xúc, máy đào và máy chuyển đất bằng gàu tự xúc, máy có phần trên xoay 360 độ | 84275200 | 0% |
Xác định đúng mã HS là bước bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào; nếu khai sai, doanh nghiệp có thể bị ấn định lại thuế, chậm thông quan và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án.
Thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào theo quy định mới
Quy trình khá đơn giản, Project Shipping sẽ chỉ ra 5 bước cơ bản như sau:
Đăng ký đăng kiểm
- Khi nhận được giấy báo hãng tàu, bạn có thể đăng ký đăng kiểm qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, không cần làm hồ sơ giấy.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được xác nhận và cấp số đăng ký, sau đó nhập vào tờ khai hải quan điện tử bằng phần mềm VNACCS.
Tiến hành làm thủ tục hải quan
Khi làm thủ tục hải quan, người khai tờ khai thực hiện các bước chính như sau:
- Khai và nộp tờ khai hải quan: Tờ khai được lập theo mẫu quy định và nộp qua hệ thống hải quan điện tử.
- Lấy kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Kiểm tra thuế đã nổi và có thể lấy hàng.
- Luồng vàng: Xuất trình hồ sơ giấy và làm thủ tục tại chi cục hải quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy.
- Nộp thuế hải quan: Người khai nộp thuế dựa trên tính toán của phần mềm, có các hình thức nộp khác nhau.
Chuyển hàng về kho lưu trữ
Sau khi nộp hồ sơ và thuế nhập khẩu, nếu hải quan xác nhận hồ sơ đầy đủ và thuế nổi (thường thuế NK 0%, VAT 10%), hàng sẽ được chấp nhận đưa về kho bảo quản, và bạn có thể tiếp tục bước tiếp theo.
Có 2 địa điểm để cán bộ đăng kiểm kiểm tra hàng hóa:
- Kho riêng của chủ hàng
- Bãi cảng tàu dỡ hàng
Với hàng đóng container như: máy đào có kích thước nhỏ, chủ hàng nên chọn đưa về kho riêng để thực hiện đăng kiểm giúp thuận tiện cho việc lắp đặt chạy thử và giảm phí lưu kho tại cảng.
Trường hợp muốn tạm giải phóng hàng về kho trong thời gian chờ đăng kiểm, bạn cần nộp thêm giấy tờ đề nghị hải quan xét duyệt. Hồ sơ bao gồm:
- Công văn xin mang hàng về kho riêng (Mẫu số 09/BQHH/GSQL theo Thông tư 38/2015/TT-BTC)
- Sơ đồ thiết kế kho lưu bãi
- Thẩm định phòng cháy chữa cháy của kho
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho bãi (như Hợp đồng thuê kho, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Thực hiện kiểm tra đăng kiểm thực tế
- Sau khi đưa hàng về kho riêng, thực hiện lắp đặt và kiểm tra số khung số máy. Khi mọi thứ ổn, mời cán bộ đăng kiểm đến kiểm tra thực tế. Nếu sử dụng đơn vị dịch vụ, họ sẽ thông báo về đăng kiểm.
- Tùy thuộc vào khu vực kho, cán bộ đăng kiểm sẽ đến kiểm tra.
- Trong trường hợp rút máy xúc từ container để lắp đặt chạy thử ngay tại cảng, sau đó gửi hàng tại bãi cảng để kiểm tra thực tế. Kết quả kiểm định thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.
Hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa
- Khi nhận được kết quả kiểm định trực tuyến, thông báo ngay cho cán bộ hải quan kiểm tra trên hệ thống và hoàn tất thủ tục thông quan. Từ đây, hàng hóa đã chính thức được sử dụng, trao đổi, và mua bán.
- Lưu ý: Trong thời gian chờ thông quan, chủ hàng không được sử dụng hoặc mua bán hàng hóa. Vi phạm sẽ bị xử phạt.
Thảo khảo thêm: Thủ tục nhập khẩu máy tiện
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào
Thủ tục nhập khẩu máy xúc, đào cần căn cứ những văn bản pháp luật nào?
Chủ yếu gồm Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC) về thủ tục hải quan, Thông tư 23/2015/TT-BKHCN về nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng, Thông tư 103/2015/TT-BTC về danh mục hàng hóa XNK và Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương.
Máy xúc, máy đào đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?
Được, máy xúc, máy đào không thuộc danh mục cấm nhập khẩu kể cả hàng đã qua sử dụng. Hiện chưa có quy định cụ thể về tuổi thiết bị, nhưng lô hàng phải có tem nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc giấy xác nhận tương đương từ nước xuất khẩu.
Thời gian kiểm định máy xúc, máy đào nhập khẩu mất bao lâu?
Theo quy trình thực tế, kết quả kiểm định (đăng kiểm) thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi cán bộ đăng kiểm kiểm tra thực tế máy tại kho riêng hoặc bãi cảng.
Có bắt buộc rút máy xúc khỏi container để đăng kiểm không?
Tùy tình huống. Với máy đóng container, chủ hàng có thể đưa hàng về kho riêng để lắp đặt, chạy thử và đăng kiểm thuận tiện hơn; hoặc rút máy ngay tại bãi cảng nếu muốn xử lý nhanh, sau đó gửi hàng tại bãi cảng chờ kiểm tra thực tế.
Thuế nhập khẩu máy xúc, máy đào hiện nay bao nhiêu?
Thuế nhập khẩu ưu đãi hiện là 0%; để hưởng ưu đãi đặc biệt cần có C/O từ các nước có FTA với Việt Nam (ASEAN, EU, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ…). Thuế GTGT áp theo mức hiện hành tại thời điểm mở tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra nghị định giảm thuế GTGT còn hiệu lực hay không trước khi tính giá vốn.
Những lưu ý khi nhập khẩu máy xúc, máy đào vào Việt Nam
Ngoài các yếu tố chính đã nêu trên, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào về Việt Nam cần lưu ý những điều sau đây (đây cũng là nhóm câu hỏi khách hàng hỏi Project Shipping nhiều nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy xúc):
- Hiện chưa có quy định chính thức về tuổi thiết bị đối với trường hợp máy xúc, máy đào đã qua sử dụng.
- Linh kiện máy xúc, máy đào đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu.
- Thuế nhập khẩu đối với máy xúc, máy đào cũ được áp dụng như đối với máy mới.
- Lô hàng không có trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) phải có giấy xác nhận từ đơn vị bán và giấy xác nhận từ lãnh sự quán Việt Nam tại nước xuất khẩu.
Doanh nghiệp đang nhập thêm các dòng máy công nghiệp khác có thể tham khảo quy trình tương tự tại thủ tục nhập khẩu máy phay.
Như vậy, bài viết này Project shipping đã cung cấp đầy đủ quy định, chính sách và các bước thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào theo quy định mới nhất, hy vọng giúp bạn chủ động hơn khi làm thủ tục nhập khẩu máy xúc cho lô hàng của mình.
Lô hàng của bạn vượt khổ container thường? Ngoài phần thủ tục, Project Shipping nhận vận chuyển trọn gói hàng quá khổ quá tải bằng container Flat Rack, Open Top và mooc chuyên dụng. Xem dịch vụ hàng siêu trường siêu trọng. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
