Thủ tục nhập khẩu kính hiển vi: quy định pháp lý, mã HS, 5 bước

Kính hiển vi nhập về cho phòng thí nghiệm, trường học hay bệnh viện thường có giá trị cao, dễ vỡ, và câu hỏi đầu tiên của người mua luôn là: có cần giấy phép không, thuế bao nhiêu, mất bao lâu?

Trả lời sai một trong ba câu đó là lô hàng nằm cảng chờ bổ sung hồ sơ, phát sinh phí lưu cont, lưu bãi mỗi ngày. Bài này Project Shipping tổng hợp thủ tục nhập khẩu kính hiển vi theo quy định hiện hành: phân loại kính nào cần giấy phép, mã HS và thuế, bộ hồ sơ hải quan, quy trình 5 bước và các lỗi hay gặp.

Thủ tục nhập khẩu kính hiển vi: loại kính nào cần giấy phép?

Trước khi đi vào hồ sơ, cần xác định kính hiển vi bạn nhập thuộc nhóm nào, vì mỗi nhóm đi một chính sách khác nhau. Xem thêm nguyên lý từng loại tại kính hiển vi (Wikipedia).

• Kính hiển vi quang học (sinh học, soi nổi, phân cực, huỳnh quang): dùng ánh sáng, phổ biến trong trường học, phòng lab, kiểm tra linh kiện. Đây là nhóm nhập nhiều nhất.
• Kính hiển vi điện tử (SEM, TEM), kính hiển vi đầu dò quét: dùng chùm điện tử, giá trị rất cao, thường đóng kiện gỗ lớn, đi kèm hệ thống chống rung, bơm chân không.
• Kính hiển vi phẫu thuật, kính hiển vi y tế: dùng trong mổ mắt, tai mũi họng, nha khoa, thần kinh. Nhóm này là trang thiết bị y tế.

Kết luận cho thủ tục nhập khẩu kính hiển vi:

Lưu ý: thiết bị y tế đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Kính hiển vi phẫu thuật cũ không đi được dù có giám định.

Mã HS và thuế nhập khẩu kính hiển vi

Kính hiển vi nằm ở Chương 90 (dụng cụ, thiết bị quang học, đo lường, y tế) của biểu thuế, hai nhóm chính:

Về thuế trong thủ tục nhập khẩu kính hiển vi:

• Thuế nhập khẩu: phần lớn dòng hàng thuộc 9011 và 9012 đang có thuế suất ưu đãi (MFN) 0%. Vẫn tra lại biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai theo mã 8 số cụ thể, vì thuế suất của bộ phận, phụ kiện có thể khác thân máy.
• Thuế GTGT: 5% nếu là thiết bị chuyên dùng cho giảng dạy, nghiên cứu, thí nghiệm khoa học hoặc thiết bị y tế và có hồ sơ chứng minh; các trường hợp còn lại 10%.
• C/O ưu đãi (form E, AK, AJ, EUR.1…) không mang lại lợi ích thêm khi MFN đã 0%, nhưng vẫn có ích cho bộ phận, phụ kiện có thuế.

Áp mã sai là lỗi hay gặp nhất: kính hiển vi kỹ thuật số dùng camera hay bị áp nhầm sang nhóm camera, kính hiển vi phẫu thuật bị kê chung với kính lab. Cách xác định mã đúng xem bài mã HS code là gì và cách tra.

Hồ sơ hải quan trong thủ tục nhập khẩu kính hiển vi

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (khai trên VNACCS/VCIS).
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
• Phiếu đóng gói (packing list).
• Vận đơn (bill of lading hoặc air waybill).
• Hợp đồng mua bán (khi hải quan yêu cầu).
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật để xác định mã HS và mục đích sử dụng.

Giấy tờ bổ sung theo nhóm hàng khi làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi:

• Kính hiển vi y tế: bản phân loại trang thiết bị y tế, số công bố tiêu chuẩn áp dụng (loại A, B) hoặc giấy phép nhập khẩu, số đăng ký lưu hành (loại C, D); giấy ủy quyền của chủ sở hữu nếu nhập qua nhà phân phối. Chi tiết xem thủ tục nhập khẩu thiết bị y tế.
• Kính hiển vi đã qua sử dụng: chứng thư giám định tuổi thiết bị và chất lượng do tổ chức giám định được chỉ định cấp.
• Hưởng VAT 5% cho giáo dục, nghiên cứu: hồ sơ chứng minh mục đích sử dụng (hợp đồng với trường, viện; quyết định đầu tư thiết bị).

Quy trình thủ tục nhập khẩu kính hiển vi 5 bước

1. Xác định loại kính và mã HS từ catalogue, model, mục đích sử dụng. Nếu là thiết bị y tế, làm phân loại và công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi hàng về, vì bước này cần thời gian.
2. Kiểm tra chính sách: hàng mới hay đã qua sử dụng, có thuộc danh mục thiết bị y tế không, thuế suất và điều kiện hưởng VAT 5%. Bước này quyết định bộ giấy tờ cần chuẩn bị.
3. Khai tờ khai trên VNACCS sau khi có vận đơn và hàng về cảng hoặc sân bay. Kính hiển vi giá trị cao nên khai trị giá đúng theo hóa đơn, kèm điều kiện giao hàng (Incoterms) và chi phí vận chuyển, bảo hiểm để tính trị giá tính thuế.
4. Phân luồng và kiểm tra: luồng xanh thông quan ngay; luồng vàng kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng. Với kính hiển vi, kiểm hóa thường tập trung vào model, số serial và tình trạng mới hay cũ.
5. Nộp thuế, thông quan, nhận hàng: nộp thuế nhập khẩu và VAT, lấy lệnh giao hàng, làm thủ tục tại cảng hoặc kho hàng không. Sau khi về kho, dán nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) trước khi lưu thông.

Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói của Project Shipping để ước tính chi phí làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi trọn gói (khai báo, kiểm hóa, giao hàng).

Chi phí, thời gian làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi và lưu ý vận chuyển

Chi phí làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi gồm: thuế (nhập khẩu, VAT), phí khai báo và dịch vụ hải quan, phí kiểm hóa nếu luồng đỏ, phí giám định nếu hàng cũ, phí phân loại và công bố nếu là thiết bị y tế, phí nâng hạ và lưu bãi tại cảng, cước vận chuyển nội địa.

Thời gian: thủ tục nhập khẩu kính hiển vi thông thường, hồ sơ đầy đủ, thường thông quan trong 1-2 ngày làm việc kể từ khi hàng về. Kính hiển vi y tế cộng thêm thời gian phân loại và công bố tiêu chuẩn áp dụng, nên bắt đầu trước khi ký hợp đồng mua hàng. Hàng cũ cộng thêm thời gian giám định.

Vận chuyển: kính hiển vi quang học nhỏ thường đi đường hàng không hoặc LCL, đóng thùng xốp chống sốc. Kính hiển vi điện tử SEM, TEM là kiện gỗ nặng vài tấn, cần xe nâng hoặc cẩu, kê đỡ chống rung, thậm chí cần tháo cửa phòng lab để đưa vào. Với những kiện lớn, đội vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng của Project Shipping khảo sát lối vào và xử lý nâng hạ tận nơi.

5 lỗi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi

1. Không phân loại thiết bị y tế trước khi hàng về: kính hiển vi phẫu thuật cập cảng mới đi làm công bố, hàng nằm bãi nhiều ngày.
2. Áp sai mã HS giữa 9011, 9012 và 9018, hoặc kê kính kỹ thuật số vào nhóm camera, dẫn đến sai thuế và bị ấn định.
3. Nhập hàng cũ không có giám định, hoặc nhập thiết bị y tế đã qua sử dụng (bị cấm), phải tái xuất.
4. Khai VAT 10% rồi mới xin hưởng 5%, thủ tục hoàn thuế phức tạp hơn nhiều so với chuẩn bị hồ sơ chứng minh mục đích từ đầu.
5. Thiếu nhãn phụ tiếng Việt khi đưa hàng ra thị trường, bị xử phạt khi kiểm tra sau thông quan.

Trường hợp tương tự với thiết bị đo lường, tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu máy đo huyết áp, cũng là mặt hàng đi theo hai nhánh y tế và dân dụng.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu kính hiển vi

Nhập khẩu kính hiển vi có cần giấy phép không?
Kính hiển vi dùng cho giáo dục, nghiên cứu, công nghiệp không cần giấy phép nhập khẩu. Kính hiển vi phẫu thuật, dùng trong khám chữa bệnh là trang thiết bị y tế, phải có bản phân loại và số công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc số lưu hành trước khi thông quan.

Mã HS của kính hiển vi là gì?
Kính hiển vi quang học thuộc nhóm 9011 (9011.10 soi nổi, 9011.20 chụp ảnh, quay phim, 9011.80 loại khác). Kính hiển vi điện tử thuộc 9012.10. Bộ phận, phụ kiện ở 9011.90 và 9012.90.

Thuế nhập khẩu kính hiển vi bao nhiêu?
Phần lớn dòng 9011, 9012 có thuế nhập khẩu ưu đãi 0%. Thuế GTGT 5% cho thiết bị chuyên dùng giảng dạy, nghiên cứu, thí nghiệm hoặc y tế có hồ sơ chứng minh; còn lại 10%. Cần tra biểu thuế theo mã 8 số tại thời điểm khai.

Kính hiển vi đã qua sử dụng có nhập được không?
Kính hiển vi cũ dùng cho sản xuất, nghiên cứu nhập được nếu tuổi thiết bị không quá 10 năm và có chứng thư giám định theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Thiết bị y tế đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu kính hiển vi mất bao lâu?
Hồ sơ đầy đủ, kính thông thường thông quan trong khoảng 1-2 ngày làm việc từ khi hàng về. Kính y tế cần làm phân loại và công bố trước, nên tính thêm thời gian chuẩn bị trước khi hàng cập cảng.

Cần làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi trọn gói?

Gửi catalogue, hóa đơn và cảng đến, Project Shipping làm thủ tục nhập khẩu kính hiển vi từ tra mã HS, kiểm tra chính sách y tế, khai báo đến giao hàng tận kho. Báo giá trong 30 phút, tư vấn miễn phí kể cả khi bạn tự làm. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.