Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa, vận đơn được coi là một giấy tờ pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, việc sử dụng vận đơn gốc có thể phức tạp và gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, trong một số trường hợp, Seaway Bill of Lading có thể được sử dụng như một phương thức thay thế. Như vậy, seaway bill là gì? Hãy cùng Project Shipping tìm hiểu qua bài viết sau đây!
Cập nhật 2026: Seaway Bill là gì vẫn giữ nguyên bản chất pháp lý qua các năm, nhưng cách phát hành đã chuyển gần như hoàn toàn sang bản điện tử (e-SWB) trên hệ thống của hãng tàu, giúp người nhận hàng lấy lệnh giao hàng (D/O) chỉ trong vài phút thay vì chờ chuyển phát vận đơn gốc. Với các lô hàng thanh toán trước hoặc giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ – con, Seaway Bill vẫn là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm thời gian và chi phí chứng từ.
Seaway Bill là gì?
Seaway Bill (SWB) là một loại vận đơn nhằm đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa một cách nhanh chóng và linh hoạt. SWB giống như một vận đơn nhưng không có chức năng lưu thông. Việc giao nhận hàng hóa chỉ cần xác nhận rằng người nhận hàng là người được ghi tên trên vận đơn mà không cần đến vận đơn gốc. SWB thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại nội địa hoặc giữa các công ty con trong một tập đoàn hoặc các giao dịch không liên quan đến L/C. SWB không có giá trị như một chứng từ sở hữu hàng hóa và không có chức năng của một vận đơn thông thường.
Sự ra đời của Seaway Bill
Hiểu seaway bill là gì sẽ dễ hơn khi biết bối cảnh ra đời của nó. Seaway Bill là một loại giấy tờ giúp giải phóng hàng hóa thông qua hệ thống mạng nối bởi website của hãng tàu hoặc forwarder trong ngành xuất nhập khẩu. Seaway Bill không dùng để mua bán và không thể lưu thông do không thể chuyển cho bên thứ ba. Nó giúp giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn và giúp giải quyết các khó khăn trong quá trình giao nhận hàng hóa. Seaway Bill có nhiều chức năng quan trọng trong vận tải biển và được sử dụng trong các trường hợp thời gian vận chuyển ngắn hơn thời gian gửi vận đơn gốc về đích. Nó cũng được sử dụng cho các lô hàng không cần thanh toán, hàng mẫu hoặc biểu tượng để tiết kiệm chi phí.
Tuy Seaway Bill có chức năng tương tự như Bill of Lading, nhưng nó không có tính chất sở hữu và không có chức năng của một vận đơn. Seaway Bill ra đời do sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin, giúp giải quyết vấn đề giao nhận hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tóm lại, seaway bill là gì có thể gói gọn: đây là một giấy tờ giúp giải phóng hàng hóa thông qua hệ thống mạng và có nhiều chức năng quan trọng trong vận tải biển. Nó được sử dụng trong các trường hợp thời gian vận chuyển ngắn hơn và giúp giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn.
Chức năng của Seaway Bill
Trả lời câu hỏi seaway bill là gì ở góc độ chức năng: đây là một giấy tờ giúp giải phóng hàng hóa thông qua hệ thống mạng nối bởi website của hãng tàu hoặc forwarder trong ngành xuất nhập khẩu. Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn và không có tính chất sở hữu của một vận đơn. Seaway Bill được sử dụng để giao nhận hàng hóa trong các trường hợp thời gian vận chuyển ngắn hơn và giúp giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn.
Một số chức năng chính của Seaway Bill bao gồm:
- Seaway Bill dùng như một loại giấy tờ chuẩn để chứng nhận việc chuyển nhượng hàng hóa từ người gửi đến người nhận.
- Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển.
- Seaway Bill xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Tuy Seaway Bill có chức năng tương tự như Bill of Lading, nhưng nó không có tính chất sở hữu và không có chức năng của một vận đơn. Seaway Bill ra đời do sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin, giúp giải quyết vấn đề giao nhận hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cách sử dụng Seaway Bill
Nắm rõ seaway bill là gì rồi, tiếp theo là cách áp dụng vào thực tế: Seaway Bill là một giấy tờ giúp giải phóng hàng hóa thông qua hệ thống mạng nối bởi website của hãng tàu hoặc forwarder trong ngành xuất nhập khẩu. Dưới đây là cách sử dụng Seaway Bill:
Hiểu seaway bill là gì rồi thì khi nào nên sử dụng Seaway Bill:
- Khi không cần dùng vận đơn và không chuyển hàng (ví dụ: hàng đã thanh toán trước, hàng giữ như mẫu, hàng không cần xuất trình vận đơn).
- Khi không cần thể hiện quyền sở hữu hàng hóa (ví dụ: không có nhu cầu mua bán lại).
- Khi không cần xuất trình vận đơn khi nhận hàng tại cảng.
Quy trình cấp Seaway Bill là gì trên thực tế:
Bước 1: Sau khi hiểu seaway bill là gì, khi giao hàng người gửi yêu cầu sử dụng Seaway Bill, không phát hành vận đơn gốc.
Bước 2: Người vận tải phát hành Seaway Bill cho người gửi hàng.
Bước 3: Người vận tải thông báo cho người nhận hàng về Seaway Bill.
Bước 4: Người gửi hàng gửi bản sao của Seaway Bill cho người nhận hàng qua email.
Bước 5: Người nhận hàng xuất trình bản sao của Seaway Bill cho người vận tải để nhận hàng.
Bạn muốn biết thêm về giá của các dịch vụ tại Project Shipping thì có thể tham khảo ngay Bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói năm 2024
Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill
Nhiều người đã hiểu seaway bill là gì nhưng vẫn nhầm với Surrender Bill vì cả hai đều giúp nhận hàng nhanh hơn vận đơn gốc. Bảng dưới đây so sánh hai loại chứng từ này theo từng tiêu chí cụ thể.
| Tiêu chí | Seaway Bill | Surrender Bill |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Là vận đơn điện tử không có giá trị thực tế và được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa | Là vận đơn giấy có giá trị thực tế và được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa |
| Sử dụng | Thường được sử dụng trong các giao dịch nhanh, cần tiết kiệm thời gian và giảm chi phí | Thường được sử dụng trong các giao dịch quan trọng, đòi hỏi bảo mật và an toàn hơn |
| Chủ quyền hàng hóa | Hàng hóa được phát hành cho tên người nhận hàng trên Seaway Bill | Hàng hóa được phát hành cho tên người nhận hàng trên Surrender Bill hoặc chủ hàng |
| Thay đổi thông tin | Không thể thay đổi thông tin sau khi đã phát hành Seaway Bill | Có thể thay đổi thông tin trong vòng một thời gian nhất định sau khi phát hành Surrender Bill |
| Phương thức thanh toán | Thường được sử dụng với phương thức thanh toán trực tuyến | Thường được sử dụng với phương thức thanh toán chuyển khoản truyền thống |
| Cơ chế bảo mật | Thường không yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in hoặc gửi qua email | Thường yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in và gửi bằng đường tàu hoặc qua bưu điện |
Xem thêm: VGM là gì? VGM là gì trong xuất nhập khẩu?
Ngoài Seaway Bill và Surrender Bill, bộ chứng từ vận tải biển còn nhiều loại vận đơn khác dễ nhầm lẫn. Tham khảo thêm House Bill là gì, Master Bill là gì và Surrendered Bill of Lading là gì để chọn đúng loại chứng từ cho lô hàng.
Hy vọng với những thông tin mà Project Shipping đã cung cấp thì bạn sẽ hiểu Seaway Bill là gì và cách phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill trong vận tải Logistics.
Câu hỏi thường gặp về Seaway Bill là gì
Dưới đây là các câu hỏi thực tế khách hàng thường hỏi Project Shipping khi tìm hiểu seaway bill là gì và cách sử dụng.
Sea waybill có phải là Seaway Bill không?
Đúng, “Sea Waybill” là tên tiếng Anh đầy đủ, “Seaway Bill” là cách viết tắt/gọi phổ biến trong ngành logistics Việt Nam. Hai thuật ngữ chỉ cùng một loại chứng từ.
Seaway Bill có dùng được cho giao dịch có L/C không?
Không nên. Ngân hàng phát hành L/C thường yêu cầu vận đơn gốc (Bill of Lading) để làm chứng từ thanh toán, Seaway Bill không có chức năng này nên ít khi được ngân hàng chấp nhận.
SWB là viết tắt của từ gì?
SWB là viết tắt của Seaway Bill, loại vận đơn đường biển không có chức năng sở hữu hàng hóa và không thể chuyển nhượng cho bên thứ ba.
Đã phát hành Seaway Bill có đổi lại thành vận đơn gốc được không?
Không. Theo quy trình, khi người gửi hàng đã chọn phát hành Seaway Bill thay vì vận đơn gốc, hãng tàu không phát hành lại vận đơn gốc cho lô hàng đó.
Seaway Bill và Surrender Bill khác nhau ở điểm nào?
Seaway Bill được phát hành ngay từ đầu và không có vận đơn gốc, còn Surrender Bill là vận đơn gốc đã phát hành rồi được người gửi yêu cầu hãng tàu “surrender” (thu hồi) để giải phóng hàng nhanh mà không cần gửi bill gốc.
