VGM là gì? Tại sao phiếu VGM là cần thiết cho hàng hóa xuất nhập khẩu, quy định liên quan đến VGM và quy trình khai báo VGM như thế nào?. Tất tần tật sẽ được Project Shipping giải đáp trong bài viết này, cùng khám phá chi tiết nhé!
VGM là gì?
VGM là viết tắt của “Verified Gross Mass” và liên quan đến quy định về khối lượng hàng hóa trong ngành vận tải biển. Quy định VGM đã được áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2016 theo Công ước SOLAS (International Convention for the Safety of Life at Sea – Công ước Quốc tế về an toàn của cuộc sống trên biển) của Tổ chức Hàng hải Quốc tế.
Theo quy định VGM, trước khi hàng hóa được tải lên tàu, người gửi hàng (shipper) phải xác thực và cung cấp thông tin chính xác về khối lượng tổng cộng của container bao gồm cả hàng hóa bên trong và trọng lượng container. Việc xác thực này có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng các phương pháp cân (weighing) hoặc tính toán (calculation) dựa trên trọng lượng riêng của từng phần tử trong container.
Quy định VGM được thiết lập nhằm đảm bảo an toàn tàu biển và tăng cường hiệu quả vận chuyển bằng cách đảm bảo rằng khối lượng hàng hóa được xác định chính xác và phù hợp với khả năng chịu tải của tàu và cơ sở hạ tầng cảng.
Tại sao hàng hóa xuất khẩu phải khai báo VGM?
Hàng hóa xuất khẩu phải khai báo VGM (Verified Gross Mass) để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong vận chuyển biển. Dưới đây là lý do chính tại sao khai báo VGM là cần thiết:
- An toàn tàu biển: Việc xác thực và khai báo khối lượng tổng cộng chính xác của container và hàng hóa bên trong giúp đảm bảo an toàn cho tàu biển. Khối lượng quá tải hoặc không đúng so với khả năng chịu tải của tàu có thể gây ra nguy hiểm nghiêm trọng, gây mất cân bằng và ảnh hưởng xấu đến hoạt động vận chuyển.
- Bảo vệ cơ sở hạ tầng cảng: Các cảng biển có giới hạn về khả năng chịu tải và cơ sở hạ tầng. Việc khai báo VGM giúp đảm bảo rằng khối lượng hàng hóa được hợp lý và phù hợp với khả năng chịu tải của cảng, tránh gây hư hỏng hoặc tổn thất về cơ sở hạ tầng cảng.
- Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Việc có thông tin chính xác về khối lượng hàng hóa từ khai báo VGM giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Quản lý tải trọng tàu và lập kế hoạch vận chuyển dựa trên thông tin VGM giúp tăng cường hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
- Tuân thủ quy định quốc tế: Quy định VGM được thiết lập theo Công ước SOLAS của IMO, một tổ chức quốc tế quản lý vận tải biển. Việc khai báo VGM là tuân thủ quy định quốc tế và các quy tắc an toàn vận chuyển biển, giúp đảm bảo tuân thủ luật pháp và tránh các hậu quả pháp lý.
Cách tính VGM như thế nào?
Cách 1: Phương pháp cân trực tiếp:
- Container và hàng hóa bên trong được cân trực tiếp trước khi được đóng gói vào container.
- Trọng lượng container rỗng (tare weight) được xác định bằng cách sử dụng một cân đạt tiêu chuẩn và chính xác.
- Sau khi hàng hóa đã được đóng gói trong container, container cùng với hàng hóa được cân lại để xác định trọng lượng tổng cộng (gross weight) của container và hàng hóa bên trong.
- VGM là sự khác biệt giữa trọng lượng tổng cộng và trọng lượng container rỗng.
Cách 2: Phương pháp cân hai lần (Method 2-Weighing):
- Trước khi hàng hóa được đóng gói vào container, xe chở container (khi đã được đặt container trên xe) được cân.
- Sau đó, container được tải lên xe và cả xe (bao gồm container và hàng hóa) được cân lại.
- Trọng lượng của xe chở container (container và hàng hóa) được xác định bằng cách lấy trọng lượng của xe cân hai lần trừ đi trọng lượng xe không có container (đã được cân trước đó).
- VGM là trọng lượng của xe chở container.
Cả hai phương pháp này đều nhằm xác định khối lượng tổng cộng chính xác của container và hàng hóa bên trong. Việc tính toán VGM là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định của Công ước SOLAS và đảm bảo an toàn trong vận chuyển biển.
Bạn muốn biết thêm về giá của các dịch vụ tại Project Shipping thì có thể tham khảo ngay Bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói năm 2024
Nội dung chính của Phiếu VGM
Phiếu VGM (Verified Gross Mass) là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa biển. Nội dung chính của Phiếu VGM bao gồm các thông tin sau:
1. Thông tin về container:
- Số hiệu container: Mã số định danh duy nhất của container.
- Trọng lượng container rỗng (tare weight): Trọng lượng của container khi không có hàng hóa bên trong.
2. Thông tin về hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa: Chi tiết về loại hàng hóa và mô tả cụ thể về nó.
- Số lượng: Số lượng đơn vị hàng hoá có trong container.
- Trọng lượng hàng hóa: Trọng lượng của hàng hóa trong container.
3. Thông tin về VGM:
- Trọng lượng tổng cộng (gross weight): Tổng trọng lượng của container và hàng hóa bên trong.
- Ngày cân: Ngày thực hiện quá trình cân để xác định VGM.
- Đơn vị trọng lượng: Đơn vị đo lường được sử dụng để xác định trọng lượng (ví dụ: kilogram – kg).
4. Thông tin người gửi hàng (shipper) và người cung cấp thông tin VGM:
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng, tức là người chịu trách nhiệm về chuẩn bị và cung cấp thông tin VGM.
- Tên và địa chỉ của người cung cấp thông tin VGM, tức là người đã cung cấp thông tin VGM cho người vận chuyển.
Phiếu VGM được đính kèm với container và cung cấp cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển biển, bao gồm người vận chuyển, cảng và cơ quan quản lý. Thông qua Phiếu VGM, các bên có thể kiểm soát và quản lý trọng lượng hàng hóa một cách chính xác và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Telex Release Bill Of Lading là gì? Những thông tin hữu ích về Telex Release Bill Of Lading
Trên đây, Project Shipping đã giải đáp cho câu hỏi VGM là gì, hy vọng có thông tin bổ ích cho bạn đọc.
