Bạn đang tìm hiểu partial shipment là gì và muốn biết thêm về nó? Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, Partial Shipment đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý luồng hàng hóa hiệu quả. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ giải thích chi tiết về Partial Shipment là gì và những điều cần biết để hiểu rõ hơn về thuật ngữ này.
Cập nhật tháng 10/2026: bài đã bổ sung phần phân biệt partial shipment với transshipment và lưu ý khi giao hàng theo thư tín dụng (L/C). Theo UCP 600 (Điều 31), giao hàng từng phần được phép trừ khi L/C cấm, nên đọc kỹ điều khoản partial shipments trước khi chia lô. Các bộ chứng từ vận tải của cùng một phương tiện, cùng hành trình và cùng nơi đến không bị coi là giao từng phần, dù ngày vận đơn khác nhau. Transshipment là chuyện khác: hàng được chuyển tải sang tàu khác giữa đường, còn partial shipment là chia một đơn hàng thành nhiều chuyến.
Partial Shipment là gì?
Partial shipment là gì trong xuất nhập khẩu và vai trò của nó
Biết partial shipment là gì mới thấy hết 5 vai trò sau:
- Tối ưu hóa quản lý hàng hóa: Trong ngành công nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi làm việc với đơn hàng lớn và phức tạp, việc quản lý hàng hóa một cách hiệu quả là rất quan trọng. Partial Shipment cho phép quản lý lô hàng dễ dàng hơn bằng cách phân phối hàng hóa thành các phần nhỏ, giúp đơn vị xuất nhập khẩu kiểm soát lượng hàng tồn kho và quản lý dòng chảy của hàng hóa một cách hiệu quả.
- Chủ động chi phí vận chuyển: Đối với các đơn hàng lớn, việc giao hàng hoàn chỉnh trong một lần có thể tạo ra chi phí vận chuyển lớn và không cần thiết. Bằng cách dùng Partial Shipment, chi phí được chia theo từng phần của đơn hàng, giúp chủ hàng chủ động dòng tiền. Tuy vậy tổng chi phí có thể cao hơn giao một lần vì mỗi chuyến tính cước riêng, cần tính trước khi chia lô.
- Tăng cường linh hoạt: Partial Shipment mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu bằng cách cho phép họ điều chỉnh lịch trình vận chuyển và phân phối hàng hóa theo nhu cầu cụ thể. Điều này giúp họ có thể đáp ứng yêu cầu khác nhau từ phía khách hàng và tối ưu hóa quá trình sản xuất và vận chuyển.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp: Trong xuất nhập khẩu, tuân thủ các quy định và luật pháp là điều quan trọng. Partial Shipment có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về hải quan, thuế nhập khẩu và các quy định khác bằng cách cho phép họ quản lý và kiểm soát các thông tin và tài liệu liên quan đến từng phần của lô hàng.
- Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách giao hàng dần dần, Partial Shipment giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nếu có vấn đề xảy ra, chỉ một phần nhỏ của hàng hóa sẽ bị ảnh hưởng, giảm thiểu tổn thất toàn bộ.
Một số điều khoản cần biết khi đã hiểu partial shipment là gì
1. Thời gian diễn ra giao hàng:
- Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi phần giao hàng.
- Đảm bảo rằng thời gian giao hàng được thống nhất và tuân thủ theo lịch trình vận chuyển được đề ra.
2. Địa điểm giao nhận hàng hóa:
- Xác định rõ địa điểm cụ thể mà mỗi phần của lô hàng sẽ được giao đến.
- Bao gồm cả địa chỉ và thông tin liên lạc chi tiết của người nhận hàng.
3. Điều khoản liên quan đến giao hàng:
- Xác định các điều kiện cụ thể về việc giao nhận hàng, bao gồm các yêu cầu về sản phẩm, đóng gói, và các yêu cầu về vận chuyển đặc biệt.
- Đảm bảo rằng hàng hóa được giao đến đúng điều kiện và đạt được tiêu chuẩn chất lượng đề ra.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Thủ tục cần làm sau khi biết partial shipment là gì
1. Đăng ký giấy tờ hải quan:
- Cần thực hiện đăng ký và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ hải quan cần thiết cho từng phần của lô hàng.
- Đảm bảo rằng các giấy tờ này được điền đầy đủ thông tin và tuân thủ các quy định hải quan hiện hành. Mỗi chuyến cần một packing list và hóa đơn riêng, xem cách soạn hóa đơn thương mại.
2. Theo dõi kết quả phân luồng tờ khai:
- Mỗi tờ khai của từng chuyến được hệ thống hải quan phân luồng riêng (xanh, vàng, đỏ), nên một chuyến bị kiểm tra không có nghĩa các chuyến còn lại cũng bị kiểm.
- Chuẩn bị sẵn bộ chứng từ của từng chuyến để xử lý nhanh khi tờ khai bị chuyển luồng.
3. Thực hiện thủ tục hải quan:
- Người trực tiếp thực hiện hải quan cần thực hiện đầy đủ những loại giấy tờ quy định được đề ra với loại hình xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo rằng tất cả các thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác và kịp thời để tránh bất kỳ trục trặc nào trong quá trình giao hàng.
Chia lô xong, phần việc nặng nhất là giữ số liệu các chuyến khớp với hợp đồng gốc. Ai đã nắm partial shipment là gì sẽ ghi rõ số lượng từng chuyến ngay từ lúc ký, để tránh lệch chứng từ khi làm thủ tục.
Cần book cước và làm chứng từ cho lô hàng chia nhiều chuyến? Gọi 0909 411 668 hoặc nhắn Zalo, gửi thông tin lô hàng để nhận phương án kèm báo giá trong 2 giờ làm việc.
Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan bạn cần biết
Hy vọng với những thông tin mà Project Shipping đã cung cấp, bạn sẽ hiểu rõ partial shipment là gì và cách áp dụng nó một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của mình.
Câu hỏi thường gặp về partial shipment là gì
Partial shipment là gì?
Partial shipment là giao hàng từng phần: một đơn hàng hoặc một hợp đồng được chia thành nhiều chuyến gửi, mỗi chuyến có vận đơn riêng. Cách gọi khác là part shipment hoặc giao hàng nhiều đợt.
Partial shipment và transshipment khác nhau thế nào?
Partial shipment là chia hàng thành nhiều chuyến. Transshipment là hàng đi cùng một lô nhưng được chuyển tải sang tàu khác tại cảng trung gian. Một lô có thể vừa chia chuyến vừa chuyển tải, hai khái niệm độc lập với nhau.
Partial delivery có giống partial shipment không?
Trong ngoại thương hai cụm này thường dùng thay nhau. Partial shipment nhấn vào việc gửi hàng đi, partial delivery nhấn vào việc giao một phần hàng tới người nhận.
Cho ví dụ về partial shipment?
Ví dụ minh hoạ: hợp đồng 10 container linh kiện, chuyến 1 gồm 4 container xuất đầu tháng, chuyến 2 gồm 6 container xuất cuối tháng. Mỗi chuyến có vận đơn, packing list và tờ khai riêng.
Partial shipment có được phép theo L/C không?
Theo UCP 600, giao hàng từng phần được phép trừ khi L/C ghi rõ không cho phép. Trước khi chia lô, hãy kiểm tra điều khoản partial shipments trên L/C để tránh bị từ chối chứng từ.
Cần tư vấn phương án giao hàng nhiều chuyến và báo giá cước? Gọi 0909 411 668 hoặc nhắn Zalo, gửi thông tin lô hàng để nhận phương án kèm báo giá trong 2 giờ làm việc.
