Trong bài viết này, Project Shipping sẽ trình bày chi tiết về nhập khẩu máy tính để bàn, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách nhập khẩu và quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn.
Cập nhật 2026: lưu ý khi nhập khẩu máy tính để bàn
Từ hồ sơ Project Shipping đã làm, lỗi hay gặp khi nhập khẩu máy tính để bàn là khai nhầm mã HS giữa bộ máy hoàn chỉnh (8471.41) và linh kiện rời như main, nguồn, ổ cứng. Hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc lấy mẫu nếu mô tả hàng trên tờ khai không khớp catalogue. Các văn bản về công bố hợp quy và nhãn năng lượng được điều chỉnh theo từng thời kỳ, nên trước khi mở tờ khai hãy đối chiếu bản còn hiệu lực trong biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 và hỏi lại đơn vị khai báo. Lô hàng giá trị lớn nên gửi trước invoice, packing list để được soát chứng từ trước khi hàng cập cảng, tránh phát sinh phí lưu bãi.
Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn
Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn (bao gồm màn hình, CPU, chuột máy tính) cần tuân thủ quy định về công bố hợp quy.
Theo Thông tư 04/2018/TT-BTTTT, máy tính cá nhân để bàn được xem xét trong “Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy khi nhập khẩu.” Chi tiết có thể được xác định tại Phụ lục II: Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành CNTT&TT bắt buộc phải công bố hợp quy.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ nhập khẩu máy tính để bàn cho mục đích sử dụng nội bộ mà không có mục đích thương mại, thì không cần thực hiện công bố hợp quy.
Khi nhập khẩu máy tính để bàn, hàng không thuộc Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi thông quan, thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, không cần thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi thông quan hàng hóa.
Với lô nhập khẩu máy tính để bàn có kèm màn hình máy tính, cần thực hiện kiểm tra năng lượng và hiệu suất năng lượng theo các quy định của:
- Quyết định QĐ 04_2017_QĐ-Ttg ngày 09/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ (thay thế Quyết định 51/2011/TTg ngày 12/9/2011) phê duyệt danh mục các mặt hàng phải kiểm tra Hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo lộ trình.
- Công văn Cong-van-1786-TCHQ-GSQL ngày 11/3/2016 của Tổng cục Hải quan hướng dẫn quy trình thực hiện dán nhãn năng lượng và kiểm tra HSNL tối thiểu.
- Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện dán nhãn năng lượng đối với một số mặt hàng.
HS code và chứng từ nhập khẩu máy tính để bàn
| HS Code | Chứng Từ Cần Thiết khi Nhập Khẩu Máy Tính Để Bàn |
|---|---|
| 847141 | – Commercial Invoice (Hóa Đơn Thương Mại) |
| – Packing List (Phiếu Đóng Gói Chi Tiết Hàng Hóa) | |
| – Sales Contract (Hợp Đồng Thương Mại) | |
| – Bill of Lading (Vận Đơn Đường Biển) | |
| – C/O – Certificate of Origin (Giấy Chứng Nhận Nguồn Gốc Xuất Xứ Hàng Hóa) | |
| – Công Bố Hợp Quy | |
| – Các Chứng Từ Khác Nếu Có |
Thuế nhập khẩu máy tính để bàn (máy vi tính)
| Loại Thuế | Thuế Suất |
|---|---|
| Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi | 0% |
| Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) | 10% |
| Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi Đặc Biệt: | |
| – ACFTA (ASEAN – Trung Quốc) | 0% (Nghị định 153/2017/NĐ-CP) |
| – ATIGA (ASEAN – Việt Nam) | 0% (Nghị định 156/2017/NĐ-CP) |
| – AANZFTA (ASEAN – Úc – Niudilan) | 0% (Nghị định 158/2017/NĐ-CP) |
| – AIFTA (ASEAN – Ấn Độ) | 0% (Nghị định 159/2017/NĐ-CP) |
| – VJEPA (Việt Nam – Nhật Bản) | 0% (Nghị định 155/2017/NĐ-CP) |
| – AJCEP (ASEAN – Nhật Bản) | 0% (Nghị định 160/2017/NĐ-CP) |
| – AKFTA (ASEAN – Hàn Quốc) | 0% (Nghị định 157/2017/NĐ-CP) |
| – VKFTA (Việt Nam – Hàn Quốc) | 0% (Nghị định 149/2017/NĐ-CP) |
Chính sách nhập khẩu máy tính để bàn khá phức tạp và đòi hỏi người nhập khẩu hiểu về ngoại thương, pháp luật hải quan. Với mã HS và thuế suất ở trên, bạn có thể đối chiếu thêm với biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 và so sánh với thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cũ nếu lô hàng gồm cả thiết bị đã qua sử dụng. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn nhanh chóng và tiết kiệm nhất.
Sắp nhập khẩu máy tính để bàn và chưa chắc mã HS, công bố hợp quy? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo, gửi chứng từ để nhận phương án và báo giá trong 30 phút.
Quy trình nhập khẩu máy tính để bàn
Quy trình nhập khẩu máy tính để bàn có thể thay đổi tùy theo quy định hải quan và luật lệ của từng quốc gia. Dưới đây là quy trình tổng quan nhập khẩu máy tính để bàn mà bạn có thể tham khảo:
- Xác định yêu cầu nhập khẩu:
- Xác định rõ loại máy tính bạn muốn nhập khẩu, kèm theo các thông số kỹ thuật và yêu cầu kỹ thuật khác.
- Thực hiện nghiên cứu hải quan và thuế nhập khẩu:
- Tìm hiểu về các quy tắc, quy định và thuế liên quan đến nhập khẩu máy tính trong quốc gia bạn muốn xuất khẩu đến.
- Xác nhận các chứng chỉ và tiêu chuẩn:
- Đảm bảo máy tính của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của quốc gia nhập khẩu.
- Lập hóa đơn xuất khẩu:
- Chuẩn bị hóa đơn xuất khẩu chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng, trọng lượng và thông tin vận chuyển.
- Chọn đơn vị vận chuyển:
- Quyết định phương tiện vận chuyển và công ty vận chuyển phù hợp với loại máy tính và địa điểm nhập khẩu.
- Gửi thông tin cho bên nhập khẩu:
- Cung cấp thông tin chi tiết cho bên nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, chứng từ xuất khẩu, và các tài liệu khác.
- Xác nhận với hải quan:
- Xác nhận với cơ quan hải quan và đảm bảo rằng tất cả các quy trình và giấy tờ cần thiết đã được hoàn tất.
- Thanh toán các khoản phí và thuế:
- Thanh toán các khoản phí và thuế nhập khẩu được yêu cầu bởi cơ quan hải quan.
- Kiểm tra hàng hóa tại cảng:
- Đảm bảo rằng máy tính đã được kiểm tra và đóng gói đúng cách tại cảng xuất khẩu.
- Vận chuyển và bảo hiểm:
- Bảo đảm rằng máy tính được vận chuyển an toàn và có bảo hiểm đầy đủ.
- Kiểm tra và hải quan ở điểm đến:
- Đối mặt với kiểm tra và hải quan tại cảng hoặc sân bay nhập khẩu.
- Giao máy tính đến địa chỉ đích:
- Giao máy tính đến địa chỉ cuối cùng và đảm bảo rằng mọi thủ tục nhập khẩu đã được hoàn tất.
Lưu ý rằng quy trình nhập khẩu máy tính để bàn này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia và khu vực. Việc tìm hiểu và tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan hải quan và chính phủ là quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thủ tục xuất khẩu thép làm nhà để xe tự động
Chúng tôi hy vọng thông qua bài viết này, quý vị đã nắm bắt được những thông tin quan trọng và những lưu ý cần thiết trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn. Mong rằng những chia sẻ này của PROJECT SHIPPING có thể giúp quý vị tự tin hơn khi tiếp cận thị trường quốc tế.
Cần hỗ trợ nhập khẩu máy tính để bàn trọn gói từ vận chuyển đến khai hải quan? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo, gửi chứng từ để nhận phương án và báo giá trong 30 phút.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục hải quan máy tính để bàn gồm những bước nào?
Chuẩn bị invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn và C/O, xác định mã HS (thường 8471.41 với bộ máy hoàn chỉnh), khai tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử, nộp thuế rồi nhận hàng. Nếu bán ra thị trường, cần công bố hợp quy trước khi lưu thông.
Nhập khẩu máy tính để bàn có phải công bố hợp quy không?
Có nếu nhập về để kinh doanh, vì máy tính để bàn nằm trong danh mục hàng CNTT bắt buộc công bố hợp quy theo Thông tư 04/2018/TT-BTTTT. Nhập về chỉ dùng nội bộ, không bán lại thì không phải công bố.
Thuế nhập khẩu máy tính để bàn là bao nhiêu?
Theo bảng trong bài, thuế nhập khẩu ưu đãi 0% và VAT 10%. Nhiều hiệp định thương mại cũng ở mức 0%. Thuế suất có thể thay đổi, nên đối chiếu biểu thuế mới nhất trước khi khai.
Thủ tục hải quan laptop và máy tính xách tay khác máy tính để bàn thế nào?
Quy trình khai báo tương tự, nhưng laptop xếp mã HS khác với desktop (nhóm 8471.30) và có thể kèm pin lithium nên cần kiểm tra thêm yêu cầu về pin khi vận chuyển. Nên gửi catalogue cho đơn vị khai báo để xác định mã chính xác.
Nhập khẩu máy tính công nghiệp có dùng cùng mã HS không?
Chưa chắc. Máy tính công nghiệp thường thuộc nhóm 8471 nếu là máy xử lý dữ liệu tự động, nhưng loại gắn liền thiết bị điều khiển có thể xếp mã khác. Cần datasheet để xác định mã HS trước khi khai tờ khai.
