ACI (Advance Commercial Information) là hệ thống khai báo thông tin hàng hóa trước của Hải quan Canada (CBSA). Forwarder, NVOCC hoặc hãng vận chuyển phải truyền dữ liệu E-Manifest lên hệ thống này trước khi hàng được xếp lên tàu tại cảng xuất phát, thường là ít nhất 24 giờ. Mục đích là để CBSA đánh giá rủi ro an ninh của lô hàng.

Hàng đi Canada cần khai gì?

Bộ thông tin khai ACI gồm bản draft hoặc copy Bill of Lading, packing list, commercial invoice có Tax ID của nhà nhập khẩu và xuất khẩu, cùng Certificate of Origin (C/O) nếu có. Các thông tin này phải khớp nhau giữa các chứng từ, vì sai lệch nhỏ ở tên hoặc mã số thuế cũng có thể khiến CBSA giữ hàng để kiểm tra.

CBSA là cơ quan nào và có liên quan gì đến ACI?

CBSA (Canada Border Services Agency) là cơ quan quản lý biên giới và hải quan của Canada. ACI là hệ thống e-Manifest do CBSA vận hành. Khai ACI không thay thế tờ khai hải quan xuất khẩu tại Việt Nam, mà là thủ tục riêng phục vụ phía Canada. Rủi ro cao có thể dẫn đến lô hàng không được xếp tàu hoặc bị kiểm tra khi đến nơi.

ACI code (carrier code) là gì, xin ở đâu?

Đây là mã do CBSA cấp cho công ty giao nhận sau khi đăng ký thông tin doanh nghiệp, thời gian xét duyệt thường khoảng 2 tuần làm việc. Có mã rồi, công ty đăng ký kết nối EDI với CBSA hoặc dùng hệ thống khai của bên thứ ba. Chủ hàng thường không tự xin mã mà nhờ forwarder đã có sẵn.

Phí khai ACI là bao nhiêu?

Phí khai ACI thường khoảng 30 đến 40 USD mỗi vận đơn. Phí tính theo từng bill of lading, không phụ thuộc số lượng hay khối lượng hàng, nên nhiều container chung một vận đơn vẫn chỉ tính một lần. Mức cụ thể tùy đơn vị khai, hãy hỏi rõ trong báo giá để tránh phát sinh.

Khai ACI hàng đi Canada là gì? Cách khai báo ACI

Theo quy định, khi thực hiện khai báo ACI, các Freight forwarder/NVOCC cần tuân thủ đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin của công ty tới cơ quan Hải quan Canada để được xác nhận và cấp mã carrier code. Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 2 tuần làm việc.

Bước 2: Đảm bảo rằng tất cả các Forwarders/NVOCC liên quan đến hàng hóa đều thực hiện việc khai báo E-Manifest, bao gồm cả Forwarder/NVOCC thực hiện Consolidation.

Bước 3: Đăng ký kết nối EDI với hệ thống CBSA hoặc sử dụng hệ thống khai báo của bên thứ ba.

Các thông tin cần có khi khai báo ACI bao gồm:

Bill of lading (Draft hoặc Copy)
Packing list
Commercial invoice (phải bao gồm mã số thuế – Tax ID của nhà nhập khẩu/xuất khẩu và đảm bảo phù hợp với thông tin đã được khai báo bởi nhà nhập khẩu).
Certificate of Origin (C/O)

Khai ACI hàng đi Canada là gì? Cách khai báo ACI

Nếu không đăng ký thì hậu quả như thế nào?

Nếu Hải quan Canada xác định rằng có rủi ro trong lô hàng của bạn, có thể dẫn đến việc lô hàng không được xếp tại cảng hoặc sân bay xuất phát. Hoặc trong trường hợp rủi ro cao, lô hàng có thể phải trải qua quá trình kiểm tra hải quan, điều này không chỉ tăng chi p

hí mà còn gây mất thời gian quan trọng khi lô hàng đến Canada.

CBSA không cho phép các nhà giao nhận hàng hóa (forwarder) ủy thác cho các hãng vận chuyển (carrier) thực hiện thủ tục kê khai thay mặt họ. Các công ty và hãng hàng không vận chuyển phải tự thực hiện quá trình kê khai thông tin.

Mức thu phí ACI là bao nhiêu?

Phí ACI là chi phí liên quan đến việc khai báo manifest điện tử cho hàng hóa xuất khẩu đến Canada. Theo quy định, mức phí ACI thường dao động trong khoảng 30 – 40 USD mỗi lô hàng. Điều đặc biệt là phí này được tính dựa trên mỗi vận đơn, không phải theo số lượng hoặc khối lượng hàng hóa. Do đó, số lượng hàng hóa không ảnh hưởng đến mức phí, và các container chứa hàng có cùng một vận đơn sẽ chỉ phải thanh toán phí một lần duy nhất.