Khi gửi hàng đi Canada, việc khai báo ACI là bắt buộc và đòi hỏi các thông tin quan trọng về lô hàng của bạn trước khi chúng được chuyển đi. Vậy khai ACI hàng đi Canada là gì? Quy trình cụ thể ra sao? Cùng Proejct Shipping tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
ACI là gì?
ACI là viết tắt của Advanced Commercial Information (Thông tin Thương mại Nâng Cao). Đây là quy định cụ thể mà Hải quan Canada (Canada Border Services Agency – CBSA) áp đặt cho tất cả các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa đến Canada. Theo quy định này, các doanh nghiệp phải thực hiện việc khai báo E-Manifest lên hệ thống ACI.
Việc đăng ký thông tin đơn hàng vận chuyển đi Canada trên hệ thống ACI đồng nghĩa với việc cung cấp Hải quan Canada (CBSA) các thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp họ dễ dàng kiểm soát và nâng cao mức độ an ninh cho tất cả các đơn hàng đi vào hoặc đi qua lãnh thổ Canada. Việc khai báo ACI không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn thúc đẩy tiến độ vận chuyển hàng hóa qua biên giới, mang lại sự hiện đại hóa cho ngành công nghiệp logistics.
Quy định của Hải quan về khai ACI hàng đi Canada
Người đăng ký thông tin ACI, bao gồm các Freight forwarders/NVOCC, phải tuân thủ quy định bắt buộc truyền khai báo E-Manifest ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa đến Canada. Đối với hàng hóa nhập cảnh hoặc transit qua Canada, cần khai báo thông tin House Bill trên hệ thống ACI của Hải quan Canada (CBSA). Đối với hàng hóa chuyển cảnh không xuống tàu (FROB), việc khai báo thông tin Supplement Cargo Data trên hệ thống ACI của CBSA là bắt buộc.
Các thủ tục đăng ký ACI
Theo quy định, khi thực hiện khai báo ACI, các Freight forwarder/NVOCC cần tuân thủ đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Đăng ký thông tin của công ty tới cơ quan Hải quan Canada để được xác nhận và cấp mã carrier code. Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 2 tuần làm việc.
Bước 2: Đảm bảo rằng tất cả các Forwarders/NVOCC liên quan đến hàng hóa đều thực hiện việc khai báo E-Manifest, bao gồm cả Forwarder/NVOCC thực hiện Consolidation.
Bước 3: Đăng ký kết nối EDI với hệ thống CBSA hoặc sử dụng hệ thống khai báo của bên thứ ba.
Các thông tin cần có khi khai báo ACI bao gồm:
- Bill of lading (Draft hoặc Copy)
- Packing list
- Commercial invoice (phải bao gồm mã số thuế – Tax ID của nhà nhập khẩu/xuất khẩu và đảm bảo phù hợp với thông tin đã được khai báo bởi nhà nhập khẩu).
- Certificate of Origin (C/O)
Nếu không đăng ký thì hậu quả như thế nào?
Nếu Hải quan Canada xác định rằng có rủi ro trong lô hàng của bạn, có thể dẫn đến việc lô hàng không được xếp tại cảng hoặc sân bay xuất phát. Hoặc trong trường hợp rủi ro cao, lô hàng có thể phải trải qua quá trình kiểm tra hải quan, điều này không chỉ tăng chi p
hí mà còn gây mất thời gian quan trọng khi lô hàng đến Canada.
CBSA không cho phép các nhà giao nhận hàng hóa (forwarder) ủy thác cho các hãng vận chuyển (carrier) thực hiện thủ tục kê khai thay mặt họ. Các công ty và hãng hàng không vận chuyển phải tự thực hiện quá trình kê khai thông tin.
Mức thu phí ACI là bao nhiêu?
Phí ACI là chi phí liên quan đến việc khai báo manifest điện tử cho hàng hóa xuất khẩu đến Canada. Theo quy định, mức phí ACI thường dao động trong khoảng 30 – 40 USD mỗi lô hàng. Điều đặc biệt là phí này được tính dựa trên mỗi vận đơn, không phải theo số lượng hoặc khối lượng hàng hóa. Do đó, số lượng hàng hóa không ảnh hưởng đến mức phí, và các container chứa hàng có cùng một vận đơn sẽ chỉ phải thanh toán phí một lần duy nhất.
Lưu ý khi khai ACI hàng đi Canada
Bộ Cảnh sát Biên giới Canada (CBSA) không cho phép bên giao nhận (forwarder) ủy quyền người vận chuyển (carrier) thực hiện khai báo thay mặt họ. Quy định này đặt ra yêu cầu rằng chỉ các hãng tàu và hãng hàng không mới có thẩm quyền thực hiện quy trình khai báo.
Nếu CBSA phát hiện rủi ro trong lô hàng của bạn, có thể dẫn đến việc lô hàng không được xếp tại cảng hoặc sân bay xuất phát. Hoặc trong trường hợp rủi ro cao, lô hàng có thể phải chịu sự kiểm tra hải quan, điều này không chỉ tăng chi phí mà còn làm mất thời gian quan trọng trong quá trình vận chuyển.
Việc khai báo ACI cho hàng hóa đi Canada là quy trình bắt buộc, đòi hỏi doanh nghiệp hoặc forwarder phải đăng ký thông tin và thực hiện khai báo trên hệ thống ACI. Quy trình này giúp cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, cải thiện an ninh biên giới và hiện đại hóa quy trình vận chuyển. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc khai ACI hàng đi Canada thì hãy liên hệ với Project Shipping chúng được hỗ trợ một cách tốt nhất.
Xem thêm: Hàng đi Canada xin form gì? Quy trình xin form chi tiết
