Chứng nhận xuất xứ (C/O) là một trong những giấy tờ quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa đến Canada, và nó đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Có nhiều mẫu C/O khác nhau, và để xác định đúng loại mẫu C/O phù hợp cho việc xuất khẩu hàng hóa đi Canada. Vậy gửi hàng đi Canada làm co form gì? Cùng Project Shipping tìm hiểu qua bài viết này.
C/O (Certificate of Origin) form là gì?
C/O là chữ viết tắt của Certificate of Origin, tức là Giấy chứng nhận Xuất xứ. Đây là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, giúp xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa, quy định mức thuế xuất khẩu khi nhập khẩu vào các quốc gia khác, và đáp ứng các yêu cầu của nhà nhập khẩu.
Các mẫu C/O bao gồm:
- Form A: Ưu đãi thuế theo hệ thống ưu đãi phổ cập (GSP).
- Form B: Không ưu đãi thuế đối với các nước không có chế độ ưu đãi với Việt Nam.
- Form D: Cho các nước ASEAN theo hiệp định CEPT.
- Form E: Đối với Trung Quốc và ASEAN theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- Form O: Xuất khẩu cà phê sang các nước thuộc ICO.
- Form T: Dành cho hàng may mặc xuất khẩu sang EU theo hiệp định Việt Nam – EU.
- Form S: Xuất khẩu sang Lào theo hiệp định Việt Nam – Lào.
- Form X: Dành cho hàng may mặc gia công có giấy xuất khẩu.
- Form CPTPP: Cho các nước CPTPP.
- Form AK: Dành cho Hàn Quốc và ASEAN theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
- Form GSTP: Cho các nước có chế độ ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
Gửi hàng đi Canada làm CO form gì?
Khi xuất khẩu hàng hóa sang Canada, doanh nghiệp cần xin C/O theo form A và CPTPP. Chi tiết như sau:
Xuất khẩu hàng hóa đi Canada phải xin C/O form A
C/O form A là giấy chứng nhận xuất xứ theo Hệ thống Ưu đãi Phổ cập (GSP) cho hàng hóa nhập khẩu vào Canada, hưởng ưu đãi thuế GSP. VCCI và Bộ Công Thương cấp C/O form A, có thể được cấp trong ngày hoặc kéo dài đến 7 ngày nếu có điều chỉnh hồ sơ.
Bộ hồ sơ yêu cầu:
- Đơn đăng ký cấp C/O form A.
- Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành.
- Bản sao hóa đơn thương mại.
- Bản sao vận tải đơn hoặc tương đương.
- Bản kê khai mã HS nguyên liệu và sản phẩm đầu ra.
- Bản sao quy trình sản xuất.
- Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu.
- Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Các chứng từ khác.
Quy trình kê khai C/O form A:
- Khai báo trên hệ thống Comis và scan tài liệu.
- Hệ thống VCCI cấp số C/O, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa.
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến VCCI.
- VCCI tiếp nhận và cán bộ C/O xét duyệt.
- Nếu hồ sơ chưa đủ, từ chối và yêu cầu bổ sung.
- Nếu đủ, cấp C/O sau khi ký và đóng dấu.
- Doanh nghiệp nhận C/O từ VCCI.
Xuất khẩu hàng hóa đi Canada phải xin C/O form CPTPP
C/O form CPTPP là giấy chứng nhận xuất xứ cho các nước thuộc CPTPP, trong đó Canada là thành viên. C/O form này giúp nhận ưu đãi về thuế khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Canada. Bộ Công Thương cấp C/O form CPTPP trong khoảng 1-2 ngày.
Hồ sơ C/O form CPTPP bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O.
- Ecosys/Comis.
- Tờ khai xuất.
- Mã vạch.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói hàng hóa.
- Vận đơn.
- Bảng kê khai nguyên phụ liệu.
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu.
- Quy trình sản xuất.
- Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào.
Quy trình cấp C/O form CPTPP:
- Khai báo trên hệ thống website của Bộ Công Thương.
- Nếu chưa đăng ký thương nhân, chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tài khoản trên Ecosys.
- Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận và kiểm tra.
- Cấp số C/O, doanh nghiệp nhận dữ liệu từ website Bộ Công Thương.
- Cán bộ ký duyệt, đóng dấu C/O form, cơ quan giữ một bản, còn một bản đưa cho doanh nghiệp.
Thời gian cấp CO form CPTPP là bao nhiêu ngày?
Theo quy định, CO form CPTPP sẽ được cấp bởi Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương. Thời gian xử lý từ khi tiếp nhận đến khi cấp CO hợp lệ là từ 1-2 ngày làm việc.
Nội dung thể hiện trên CO CPTPP bao gồm những gì ?
Các ô từ số 1 đến số 12 trên Certificate of Origin (CO) có các thông tin và chức năng như sau:
- Ô số 1 và số 2: Thông tin về người bán (exporter) và người mua (importer). Cần trùng khớp với Invoice và vận đơn (bill of lading).
- Ô số 3: Thể hiện phương thức vận tải và phương tiện chuyên chở.
- Ô số 4: Trường hợp công ty phát hành hóa đơn là nước thứ 3, tick vào “Non-party Invoicing.”
- Ô số 5: Thông tin về nhà sản xuất.
- Ô số 6: Dành cho cán bộ cấp CO. Thông tin này không quan trọng đối với doanh nghiệp.
- Ô số 7: Mô tả hàng hóa, bao gồm số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói, mã HS code.
- Ô số 8: Xác định liệu xuất xứ của hàng hóa là thuần túy hay không thuần túy.
- Ô số 9: Thể hiện số lượng và giá trị FOB của lô hàng.
- Ô số 10: Thông tin về số và ngày hóa đơn thương mại (invoice). Cần kiểm tra kĩ vì đây là thông số quan trọng.
- Ô số 11: Xác định tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin CO, cùng với dấu của công ty xin CO.
- Ô số 12: Chứa chữ kí và dấu của cán bộ duyệt CO.
