Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form C/O là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form VJ và những điểm quan trọng của CO Form VJ.
CO Form VJ là gì?
CO Form VJ là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản. Ngoài việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá, CO Form VJ còn giúp giảm thiểu thuế và giá thành cho các nhà nhập khẩu. Điều này giúp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường thương mại.
CO Form VJ có những nội dung như thế nào?
Để hiểu rõ quy trình xin C/o Form VJ và đánh giá tính hợp lệ, cần nắm vững nội dung được thể hiện trên mẫu CO như sau:
- Ô 1 và 2: Thông tin về người bán và người mua. Điều này cần khớp chính xác với thông tin trên vận đơn.
- Ô 3: Phương thức vận tải và phương tiện chuyên chở (biển, hàng công, đường bộ).
- Ô 4: Số thứ tự, ký hiệu trên kiện hàng, bao gồm số lượng, khối lượng, quy trình đóng gói, và mã HS code.
- Ô 5: Tiêu chí xuất xứ – thuần túy, không thuần túy, hoặc tỷ lệ nội địa hóa.
- Ô 6: Số lượng và khối lượng hàng hóa.
- Ô 7: Số và ngày hóa đơn – một thông số quan trọng cần kiểm tra kỹ.
- Ô 8: Ghi chú đặc biệt, nếu có.
- Ô 9: Thông tin về nước xuất, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin C/O, kèm theo dấu của công ty.
- Ô 10: Chữ ký và dấu của cán bộ duyệt C/O.
Hiểu rõ những thông tin này sẽ giúp đảm bảo quá trình xin C/o diễn ra mượt mà và đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giấy chứng nhận xuất xứ.
Các bước xin CO Form VJ
Bước 1: Đăng ký hệ thống trên trang web của Bộ Công thương tại http://ecosys.gov.vn. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký thương nhân, cần chuẩn bị hồ sơ thương nhân và yêu cầu cấp tài khoản trên hệ thống.
Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ xin cấp CO sẽ được kiểm tra và tư vấn bởi cán bộ.
Bước 4: Cấp số C/O và nhận dữ liệu CO từ trang web.
Bước 5: Cán bộ ký duyệt CO.
Bước 6: CO được đóng dấu và cơ quan quản lý lưu giữ 01 bản, trả CO hợp lệ cho doanh nghiệp. Thông thường, thời gian cấp C/o Form VJ theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BCT là trong 03 ngày kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.
Một số trường hợp bị từ chối C/o Form VJ:
- Bộ hồ sơ không chính xác và đầy đủ.
- Hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung.
- Bộ hồ sơ không khớp với đơn đăng ký hồ sơ thương nhân.
- Mẫu C/o Form VJ được khai bằng chữ viết tay hoặc tẩy xóa, không đọc được hoặc in bằng nhiều màu mực khác nhau.
- Hàng hóa không đủ tiêu chuẩn xuất xứ hoặc không xác định được nguồn gốc, xuất xứ theo tiêu chuẩn.
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Hồ sơ xin cấp CO Form VJ có những gì?
Theo quy định, để yêu cầu cấp Chứng chỉ Xuất xứ (C/O) Form VJ, doanh nghiệp cần phải nộp đầy đủ các hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O:
- Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu quy định.
- Ecosys/Comis:
- Thông tin từ hệ thống Ecosys/Comis.
- Tờ khai xuất có chữ ký và đóng dấu tròn:
- Tờ khai xuất cần có chữ ký và đóng dấu tròn để xác nhận tính chính xác.
- Mã vạch được ký và đóng dấu tròn:
- Mã vạch sản phẩm cần được ký và đóng dấu tròn để xác minh thông tin.
- Invoice được ký và đóng dấu tròn:
- Hóa đơn (Invoice) phải có chữ ký và được đóng dấu tròn.
- Packing list:
- Danh sách đóng gói (Packing list) chi tiết về nội dung hàng hóa.
- Bill of Lading:
- Vận đơn (Bill of Lading) chứng minh thông tin vận chuyển hàng hóa.
- Bảng kê các nguyên phụ liệu khác:
- Danh sách các nguyên liệu phụ khác liên quan đến sản xuất.
- Phần định mức tiêu hao nguyên phụ kiện:
- Thông tin về định mức tiêu hao nguyên phụ kiện trong quá trình sản xuất.
- Các quy trình sản xuất:
- Mô tả chi tiết về các quy trình sản xuất.
- Tờ khai xuất nhập khẩu và hóa đơn đầu vào:
- Thông tin về xuất nhập khẩu và hóa đơn đầu vào liên quan đến nguyên liệu và sản xuất.
Lưu ý rằng việc chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình xin cấp CO Form VJ.
Xem thêm: Đầy đủ thông tin mới nhất về CO Form AJ 2024
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO Form VJ cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
