Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form C/O là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form AJ và những điểm quan trọng của CO Form AJ.
Định nghĩa CO Form AJ
C/O Form AJ là một loại giấy chứng nhận ưu đãi (C/O) được cấp cho hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam và xuất khẩu sang Nhật Bản cũng như một số nước thành viên trong hiệp định thương mại đa phương. Hàng hóa được cấp C/O Form AJ khi xuất nhập khẩu sẽ được hưởng các ưu đãi, đặc biệt là ưu đãi thuế dựa trên Hiệp định Thương mại hàng hóa trong Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa chính phủ các nước thành viên ASEAN và Chính phủ Nhật Bản.
C/O Form AJ áp dụng cho các nước nằm trong hiệp định, bao gồm Nhật Bản và các nước thành viên của ASEAN. Có một số công văn liên quan đến C/O Form AJ, bao gồm:
1. Quyết định 44/2008/QĐ-BCT: Được ban hành theo quy chế cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
2. Nghị quyết biểu thuế 160/2017/NĐ-CP: Nội dung liên quan đến biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện các Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện ASEAN-Nhật Bản trong giai đoạn 2018-2023.
Hiện nay, Bộ Công thương là cơ quan có thẩm quyền cấp CO Form AJ. Đồng thời, Bộ cũng ủy quyền cho các tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.
Quy trình xin cấp CO Form AJ
Quy trình xin cấp C/O Form Aj sẽ diễn ra theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Khai báo trên hệ thống của Bộ Công Thương qua http://ecosys.gov.vn
Bước 2: Nộp hồ sơ (bản cứng) tại phòng quản lý và xuất nhập khẩu Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O Form Aj được điền đầy đủ theo mẫu số 03.
- Bộ C/O form đã được khai báo đầy đủ, gồm 01 bản chính và 02 bản sao.
- Tờ khai hải quan đã thực hiện các thủ tục hải quan khác (đã có dấu sao y bản chính của doanh nghiệp).
- Hóa đơn thương mại cần thiết (đã có dấu sao y bản chính).
- Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong quá trình sản xuất.
- Quy trình sản xuất tiêu chuẩn và các hạn mức sản xuất.
- Thông tin vận tải của đơn.
Trong trường hợp chưa có bản sao tờ khai hải quan nhưng đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn, người đề nghị C/O Form Aj có thể nộp các chứng từ này, nhưng lưu ý không được quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được C/O.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần bổ sung thêm những hồ sơ liên quan như tờ khai hải quan nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước, các mẫu nguyên phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu, và các chứng từ khác chứng minh xuất xứ sản phẩm xuất khẩu.
Bước 3: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và điều kiện, C/O Form Aj sẽ được cấp. Hệ thống cũng sẽ trả về các thông tin liên quan đến C/O.
Bước 4: Ký duyệt để cấp C/O.
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Một số lưu ý trường hợp phát sinh từ chối cấp CO Form AJ
Dưới đây là những trường hợp mà bạn cần biết có thể dẫn đến từ chối cấp Chứng chỉ Xuất xứ (C/O) Form AJ:
- Chưa đăng ký đúng cách:
- Người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện đăng ký theo quy định.
- Hồ sơ đề nghị không tuân thủ quy định:
- Hồ sơ đề nghị cấp C/O không tuân thủ đúng quy định.
- Chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp trước:
- Người đề nghị cấp C/O chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp trước đó.
- Hành vi gian lận về xuất xứ từ lần cấp trước và chưa giải quyết:
- Người đề nghị cấp C/O có hành vi gian lận về xuất xứ từ lần cấp trước và vụ việc này chưa được giải quyết.
- Hồ sơ mâu thuẫn về nội dung:
- Hồ sơ có sự mâu thuẫn về nội dung.
- Mẫu C/O không đúng quy cách:
- Mẫu C/O được khai bằng mực đỏ, viết tay hoặc đã bị tẩy xóa, mờ không thể đọc được, hoặc in bằng nhiều màu mực.
Lưu ý rằng việc đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn bị hồ sơ chính xác là quan trọng để tránh những tình huống trên và đảm bảo cấp C/O Form AJ một cách thuận lợi.
Xem thêm: Những điều quan trọng cần nắm về CO Form VK
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO Form AJ cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
