Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form C/O là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form VC và những điểm quan trọng của CO Form VC.
CO form VC là gì?
C/O form VC là một loại chứng từ được sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Chi Lê. Khi xuất khẩu sang thị trường này, hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định khu vực thương mại tự do giữa Việt Nam – Chi Lê (VCFTA).
Hàng hóa của Việt Nam sử dụng C/O form VC khi đáp ứng một trong các tiêu chí sau đây:
1. Hàng hóa có xuất xứ thuần túy từ Việt Nam hoặc được sản xuất 100% tại Việt Nam.
2. Đáp ứng đầy đủ tiêu chí xuất xứ chung của hàng hóa.
3. Được sản xuất tại Việt Nam, sử dụng nguyên liệu hoặc vật liệu có xuất xứ từ Việt Nam hoặc Chi Lê.
Thông tư cũng quy định các thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân, hồ sơ xin cấp C/O, quy trình và thời hạn cấp C/O form VC tại các tổ chức được ủy quyền cấp C/O bởi Bộ Công Thương.
Các trường hợp cấp C/O form VC
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu VC sẽ được cấp trong những trường hợp sau đây:
- C/O form VC sẽ được cấp trước hoặc tại thời điểm xuất khẩu hàng hóa.
- Đối với một số trường hợp ngoại lệ, C/O form VC có thể được cấp sau, nhưng không quá 1 năm kể từ thời điểm hàng được xếp lên tàu. Lưu ý rằng với loại hàng hóa này, cần đánh dấu “Issued Retroactively.”
- Cấp bản sao C/O chứng thực.
- Trong trường hợp C/O form VC bị thất lạc, mất hoặc hư hỏng, người xuất khẩu có thể nộp đơn gửi Tổ chức cấp C/O để xin lại bản sao chứng thực C/O form VC. Tổ chức cấp C/O sẽ cấp lại bản sao C/O form VC dựa trên cơ sở chứng từ được lưu lại tại cơ quan này. Bản sao C/O form VC sẽ được đặt dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” và có ngày cấp trùng với ngày cấp của C/O form VC bản gốc đã làm trước đó.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu VC
Thủ tục cấp Chứng chỉ Xuất xứ (C/O) Form VC đơn giản và bao gồm một số giấy tờ cần thiết như sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ:
- Đơn đề nghị cần được kê khai hoàn chỉnh theo yêu cầu.
- C/O Form VC:
- Giấy tờ C/O Form VC cần được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
- Bản công chứng giấy tờ khai hải quan:
- Bản công chứng giấy tờ khai hải quan (nếu có) cho những hàng hóa yêu cầu khai báo.
- Bản sao công chứng hóa đơn thương mại:
- Bản sao công chứng hóa đơn thương mại của giao dịch xuất khẩu.
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương:
- Bản sao công chứng vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương, nếu áp dụng.
- Bảng kê khai hàng hóa:
- Bảng kê khai hàng hóa xuất khẩu, đảm bảo đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc không ưu đãi.
- Bản khai báo xuất xứ nhà sản xuất:
- Bản khai báo xuất xứ nhà sản xuất, cung cấp nguyên liệu có xuất xứ trong nước, đặc biệt khi hàng hóa được sử dụng cho công đoạn tiếp theo trong quá trình sản xuất.
- Bản sao công chứng quy trình sản xuất:
- Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa, cung cấp thông tin chi tiết nhất.
- Các giấy tờ khác:
- Bất kỳ giấy tờ bổ sung nào cần thiết khác theo yêu cầu của tổ chức cấp C/O.
Lưu ý: CO Form VC có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp.
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Một số lưu ý đối với thủ tục cấp C/O form VC
Trong quá trình xin cấp C/O form VC, người xin cấp cần chú ý đến một số vấn đề như sau:
1. Nghĩa vụ của Người Xuất khẩu:
- Ngay khi được cấp C/O, người xuất khẩu hàng cần thông báo bằng văn bản cho Tổ chức cấp C/O form VC của nước thành viên xuất khẩu, đặc biệt khi nhận biết hàng hóa không đáp ứng tiêu chí của nước thành viên xuất khẩu.
2. Nghĩa vụ của Người Nhập khẩu:
- Cơ quan Hải quan của nước thành viên nhập khẩu yêu cầu người nhập khẩu:
- Khai báo hải quan dựa trên C/O form VC có hiệu lực, chứng minh xuất xứ từ nước thành viên xuất khẩu.
- Có C/O form VC khi khai hải quan.
- Cung cấp C/O form VC theo yêu cầu của hải quan bên nước nhập khẩu.
- Thông báo và thanh toán nợ thuế khi C/O form VC chứa thông tin không chính xác.
3. Chế độ Lưu trữ Hồ sơ:
- Người xuất khẩu và nhập khẩu lưu trữ chứng từ trong vòng 5 năm (kể từ ngày cấp) để phục vụ kiểm tra xuất xứ hàng hóa.
- Tổ chức cấp C/O lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp C/O form VC và các chứng từ trong vòng 5 năm (kể từ ngày cấp).
- Người nhập khẩu lưu trữ bản sao C/O form VC hợp lệ với bản gốc hoặc thông tin khác chứng minh xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 5 năm kể từ khi nhập hàng, theo quy định của nước thành viên nhập khẩu.
Xem thêm: Thông tin quan trọng về Co Form VJ cần nắm 2024
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO Form VC cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
