Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form CO là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form B và những điểm quan trọng của CO Form B.
CO form B là gì?
C/O là viết tắt của Certificate of Origin, hay chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là một giấy chứng nhận được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đại diện được ủy quyền tại quốc gia xuất khẩu. Mục đích của C/O là xác nhận xuất xứ của sản phẩm, giúp tạo thuận lợi về thuế quan khi hàng hóa được nhập khẩu vào quốc gia khác.
C/O form B là một trong những loại chứng nhận xuất xứ phổ biến, áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu đến tất cả các quốc gia, không được hưởng các ưu đãi xuất xứ. CO form B được cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các chi nhánh ủy quyền.
Loại giấy chứng nhận này được cấp cho hàng hóa xuất xứ từ Việt Nam và xuất khẩu đến các quốc gia trên thế giới trong những trường hợp sau:
- Những nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP.
- Các nước nhập khẩu có chế độ GSP, nhưng không áp dụng ưu đãi cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam.
- Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và áp dụng ưu đãi cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam, nhưng hàng hóa không đáp ứng được các tiêu chuẩn của chế độ này.
Hồ sơ xin nộp CO form B
Dưới đây là một cách viết lại thủ tục cấp C/O form B gồm các loại giấy tờ sau đây:
1. Đơn đề nghị cấp CO mẫu B phải được điền đầy đủ, hoàn chỉnh và hợp lệ.
2. Phiếu ghi chép hồ sơ form B.
3. Mẫu CO form B tương ứng đã được điền đầy đủ, chính xác.
4. Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (đóng dấu giống như bản chính của doanh nghiệp). Nếu hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định pháp luật, thì không cần nộp bản sao tờ khai hải quan.
5. Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu giống như bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn.
6. Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu giống như bản chính của thương nhân).
7. Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa (đóng dấu giống như bản chính của thương nhân).
8. Bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể).
9. Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (đóng dấu giống như bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất. Nếu không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước, cần có xác nhận từ người bán hoặc xác nhận từ chính quyền địa phương nơi sản xuất nguyên liệu, hàng hóa đó.
10. Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu (đóng dấu giống như bản chính của thương nhân) trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất hàng hóa.
11. Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
12. Các chứng từ và tài liệu cần thiết khác (nếu có).
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Hướng dẫn kê khai CO form B
| Thứ Tự Ô | Nội Dung Kê Khai |
|---|---|
| Ô số 1 | Kê khai thông tin tên và địa chỉ của người xuất khẩu |
| Ô số 2 | Kê khai tên và địa chỉ của người nhận hàng. Trong trường hợp nhận hàng theo chỉ định, kê khai là TO ORDER hoặc TO OF <người được chỉ định> |
| Ô số 3 | Kê khai thông tin vận tải, bao gồm phương tiện (đường biển, đường không, đường bộ), cửa khẩu xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng, số vận đơn |
| Ô số 4 | Kê khai tên và địa chỉ của cơ quan cấp CO mẫu B |
| Ô số 5 | Ghi chú của cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy CO mẫu B |
| Ô số 6 | Kê khai tên hàng và thông tin về nhãn hiệu, số loại, mô tả hàng hóa |
| Ô số 7 | Kê khai toàn bộ trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa |
| Ô số 8 | Kê khai số hóa đơn, ngày hóa đơn. Nếu hàng xuất không có hóa đơn, cần ghi rõ lý do |
| Ô số 9 | Kê khai địa điểm và ngày phát hành C/O form B |
| Ô số 10 | Kê khai nước hàng hóa sẽ xuất khẩu tới hoặc nước nhập khẩu hàng hóa |
Những lưu ý khi xin cấp CO form B
- Trước khi thực hiện quy trình cấp Chứng nhận Xuất xứ mẫu B, quý khách cần tiến hành nghiên cứu kỹ về các tiêu chí xuất xứ của mẫu B.
- Trong những trường hợp cần thiết, để làm rõ xuất xứ của hàng hóa, Cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng nhận Xuất xứ (VCCI) sẽ đề xuất yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung như:
- Công văn giải trình vấn đề cụ thể nào đó.
- Hợp đồng, Thư tín dụng (L/C).
- Có thể là mẫu vật, hình ảnh mẫu của sản phẩm hoặc hàng hóa xuất khẩu.
- Hoặc thậm chí, có thể tiến hành kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.
- Đối với các đơn vị lần đầu xin cấp Chứng nhận Xuất xứ mẫu B, cần lập và nộp thêm Hồ sơ đơn vị Chứng nhận Xuất xứ. Đồng thời, các thay đổi trong quá trình hoạt động cần được thông báo đúng thời hạn để bổ sung vào hồ sơ, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
- Hồ sơ Chứng nhận Xuất xứ mẫu B phải được lưu giữ đầy đủ ít nhất 5 năm và cần giữ bản copy mộc đỏ do VCCI cấp.
Xem thêm: Thông tin chi tiết về CO Form GSTP mới nhất 2024
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO form B cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
