Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form CO là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form AI và những điểm quan trọng của CO Form AI.
CO form AI là gì?
C/O form AI là một loại Chứng nhận Xuất xứ ưu đãi được cấp cho hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam khi thực hiện quá trình xuất khẩu đến Ấn Độ và các quốc gia thành viên ASEAN, dựa trên Hiệp định Thương mại Đa phương AIFTA.
Hiệp định AIFTA, hay còn được biết đến là Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Ấn Độ, đã được ký kết vào ngày 13/8/2009 giữa các quốc gia thành viên ASEAN và Ấn Độ (Theo Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á – ASEAN).
Hàng hóa xuất khẩu, khi đã được cấp C/O mẫu AI, sẽ hưởng các ưu đãi theo các điều khoản của Hiệp định Thương mại đa phương giữa các nước thành viên ASEAN và Chính phủ Ấn Độ.
Một cách đơn giản để hiểu, khi hàng hóa của bạn xuất khẩu sang Ấn Độ và được chứng nhận bằng C/O form AI, bạn sẽ được hưởng lợi về thuế. Người nhập khẩu cũng sẽ được hưởng lợi về thuế khi nhập khẩu từ Việt Nam, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Để được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi theo AIFTA, hàng hóa nhập khẩu cần đáp ứng một số điều kiện, bao gồm việc nằm trong biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt được áp dụng cho từng nước trong hiệp định, vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu và tuân thủ các quy định về xuất xứ theo hiệp định (có C/O form AI).
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Hồ sơ xin cấp C/O form AI gồm những gì?
Để xin cấp C/O Form AI, một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng của hồ sơ. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết:
- Đơn xin cấp C/O:
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp để tăng tính pháp lý.
- Mẫu C/O Form AI:
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu C/O Form AI, có 3 bản (1 bản gốc và 2 bản sao) được đưa đến tổ chức cấp C/O để lưu giữ.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
- Chứng từ về giao dịch xuất nhập khẩu, cần bản gốc và phải được doanh nghiệp phát hành.
- Tờ khai hải quan:
- Bao gồm giấy tờ có dấu đỏ và chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền. Bản sao y bản chính cũng được yêu cầu.
- Bản sao vận đơn:
- Nếu người xuất khẩu không có bản chính, bản sao công chứng cũng được chấp nhận.
- Bản tính hàm lượng giá trị theo khu vực:
- Thể hiện giá trị hàng hóa dựa trên khu vực và thời điểm cụ thể.
- Bảng kê chi tiết HS nguyên liệu đầu vào:
- Chứng từ liên quan đến vật liệu sản xuất, có thể là bản sao hợp đồng mua bán nguyên liệu hoặc hóa đơn mua nguyên liệu.
- Bản sao hải quan nhập khẩu nguyên liệu, Bản sao quy trình sản xuất:
- Các giấy tờ khác như bản sao hải quan nhập khẩu nguyên liệu, quy trình sản xuất, và các chứng từ khác có thể được yêu cầu bởi cơ quan cấp C/O.
Lưu ý: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là quan trọng để đảm bảo việc xin cấp C/O Form AI diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.
Nội dung bạn cần lưu ý khi kê khai C/O form AI
Khi điền C/O form AI, quý vị cần chú ý đến nhiều ô với nhiều thông tin khác nhau, đảm bảo điền chính xác. Dưới đây là hướng dẫn điền từng ô trong tờ khai C/O form AI:
- Ô 1: Điền thông tin về người xuất khẩu, bao gồm tên, địa chỉ và quốc gia của họ.
- Ô 2: Cung cấp thông tin về người nhận hàng, bao gồm tên, tuổi và địa chỉ, hoặc chỉ định là “TO ORDER” nếu đã được xác định trước đó. Thống nhất thông tin trên Vận đơn và các chứng từ khác.
- Ô 3: Điền thông tin về đơn vị vận tải, bao gồm hình thức và phương tiện vận chuyển, số và ký hiệu chuyến, hệ số hành trình, cửa khẩu nhận hàng và ngày tháng chi tiết.
- Ô 4: Cung cấp thông tin về đơn vị cấp C/O form AI, bao gồm tên, địa chỉ và liên lạc.
- Ô 5: Ghi chú liên quan đến đơn vị cấp C/O. Lưu ý đối với một số trường hợp, ghi chú C/O cấp sau cần đóng dấu thông báo. Bản chính mất, đóng dấu lên bản phụ, và cấp lại C/O.
- Ô 6: Điền thông tin về hàng hóa, bao gồm mã hiệu, số và loại hàng hóa. Ghi rõ và chính xác về số và ngày liên quan. Nếu người khai không phải là người gửi hàng chính, cần ghi rõ người khai báo.
- Ô 7: Khai báo số lượng và trọng lượng hàng hóa. Ghi rõ trọng lượng hàng thô và mã HS code. Lưu ý thêm thông tin về mã HS code của hàng hóa tại nước nhập khẩu.
- Ô 8: Khai báo thông tin hóa đơn xuất khẩu, gồm số và ngày hóa đơn. Nếu không có hóa đơn, ghi rõ lý do.
- Ô 9: Ghi thông tin về địa điểm và thời gian phát hành C/O. Ghi rõ ngày cấp C/O.
- Ô 10: Ghi thông tin về nước xuất khẩu của hàng hóa, bao gồm địa chỉ chi tiết và ngày.
- Ô 11: Ghi chữ “VIETNAM” ở dòng thứ nhất, thông tin về tên nước nhập khẩu ở dòng thứ hai, và địa chỉ, ngày và chữ ký xác nhận của bên cấp hoặc bên ủy quyền ký ở dòng thứ ba.
- Ô 12: Thường để trống hoặc ghi “ISSUED RETROACTIVELY” tùy trường hợp. Trong trường hợp ghi “CERTIFIED TRUE COPY” theo quy định.
- Ô 13: Tích chọn vào các ô tương ứng, chẳng hạn như “Third-Country Invoicing”, “Exhibition” hoặc “Back to back C/O”.
Những điều cần nắm liên quan đến CO Form AI 2024
Những trường hợp bị từ chối C/O form AI
Xem thêm: Tổng hợp những điểm quan trọng về CO Form AANZ 2024
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO Form AI cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
