Máy tính tiền là thiết bị không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, siêu thị. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy tính tiền khá phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ. Bài viết này Project Shipping sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy tính tiền cần những gì để bạn có thể thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Cập nhật 2026: điểm hay vướng khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Các văn bản nêu ở mục quy định pháp lý được ban hành từ 2013 đến 2018, nên trước khi khai doanh nghiệp cần đối chiếu lại phiên bản còn hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục. Theo kinh nghiệm xử lý chứng từ của Project Shipping, lô máy tính tiền thường vướng ở hai chỗ: mô tả hàng trên invoice quá chung chung (“computer”, “terminal”) khiến mã HS bị hỏi lại, và nhầm giữa máy tính tiền POS (nhóm 8470) với máy tính xử lý dữ liệu (nhóm 8471). Máy đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập nên không có cách “làm khéo” nào qua được. Muốn so sánh với thiết bị khác, xem thêm thủ tục nhập khẩu máy rang cà phê.
Quy định pháp lý về nhập khẩu máy tính tiền
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 về quy định chi tiết hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Thông tư số 22/2014/TT-BTMT ngày 25/06/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc quản lý thuế xuất nhập khẩu;
- Công văn số 4233/QLXD-TTTHT ngày 14/09/2018 của Tổng cục Quản lý thị trường về việc hướng dẫn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Căn cứ vào các văn bản pháp luật này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Thủ tục nhập khẩu máy tính tiền chỉ áp dụng với hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp.
- Máy tính tiền phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng về an toàn, vệ sinh môi trường và tiết kiệm năng lượng.
- Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Mã HS máy tính tiền trong thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Theo Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu ưu đãi ban hành kèm theo Nghị định 122/NĐ-CP ngày 01/09/2016 của Chính phủ, mã HS cho máy tính tiền là 8470.50.00.
Mã HS 8470.50.00 bao gồm:
- Máy tính tiền điện tử (POS)
- Máy tính thu ngân
- Máy tính tiền cơ học
- Các loại máy tính tiền khác
Lưu ý:
- Màn hình chuyên dùng cho máy tính tiền có thể tham khảo mã HS 8473.29.00 – Loại khác (Bộ phận và phụ kiện của máy thuộc nhóm 84.70).
- Máy tính tiền đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
Hồ sơ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán phải ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ của bên mua và bên bán, số lượng, chủng loại, giá cả và điều kiện thanh toán của hàng hóa.
- Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại phải ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ của bên mua và bên bán, số lượng, chủng loại, giá cả và điều kiện thanh toán của hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
- Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan phải ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu, mã số hàng hóa, số lượng, giá trị CIF của hàng hóa.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Một số loại máy tính tiền đặc biệt cần có giấy phép nhập khẩu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Chưa chắc mã HS hay bộ hồ sơ của lô máy tính tiền? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo, Project Shipping soát chứng từ giúp bạn.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín
Ở bước đầu của thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, doanh nghiệp cần tìm kiếm nhà cung cấp máy tính tiền uy tín, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Bước 2: Ký hợp đồng mua bán và thanh toán
Doanh nghiệp ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp và thanh toán theo các điều khoản agreed upon trong hợp đồng.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu máy tính tiền.
Bước 4: Nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục hải quan
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục nhập khẩu máy tính tiền tại Chi cục Hải quan theo thẩm quyền.
Bước 5: Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Doanh nghiệp phối hợp với cơ quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để kiểm tra chất lượng máy tính tiền nhập khẩu.
Bước 6: Nhập kho và sử dụng hàng hóa
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy tính tiền và kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập kho và sử dụng máy tính tiền.
Hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Một số lưu ý khi nhập khẩu máy tính tiền
- Xác định đúng mã HS (cách tra tương tự khi nhập bộ phận động cơ diesel): Mã HS là mã số để phân loại hàng hóa theo hệ thống chuẩn hóa quốc tế. Việc xác định đúng mã HS sẽ giúp bạn xác định đúng thuế suất và các quy định liên quan đến nhập khẩu.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Bạn nên kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa trước khi ký hợp đồng mua bán và thanh toán.
- Tìm hiểu về các quy định về bảo hành: Bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định bảo hành của nhà sản xuất và nhà nhập khẩu để đảm bảo quyền lợi của mình.
- Sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn nhập khẩu uy tín: Nếu bạn không có kinh nghiệm nhập khẩu máy tính tiền, bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn nhập khẩu uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.
Nhập khẩu máy tính tiền không phải là một quá trình đơn giản. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật và thủ tục liên quan để thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.
Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu xe đẩy hàng và những điều cần biết
Hy vọng bài viết này Project Shipping đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục nhập khẩu máy tính tiền.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy tính
Thủ tục nhập khẩu laptop (máy tính xách tay) gồm những bước nào?
Laptop đi theo quy trình nhập khẩu hàng thương mại thông thường: ký hợp đồng, chuẩn bị invoice, packing list, vận đơn, xác định mã HS, khai tờ khai hải quan và nộp thuế. Chính sách quản lý và thuế suất có thể thay đổi theo thời điểm nên cần đối chiếu trước khi khai.
Mã HS của máy tính xách tay và máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền (POS, máy thu ngân) trong bài này thuộc mã 8470.50.00. Máy tính xách tay và máy tính công nghiệp thường thuộc nhóm 84.71, phân nhóm chi tiết tùy cấu hình và công dụng thực tế, nên cần có catalogue để chọn đúng mã.
Nhập khẩu máy tính công nghiệp có khác máy tính thông thường không?
Về quy trình khai báo thì giống nhau, khác ở chỗ mô tả hàng và mã HS. Máy tính công nghiệp cần ghi rõ model, cấu hình, mục đích sử dụng trên invoice để hải quan xác định đúng nhóm và tránh bị hỏi lại.
Máy thu tiền đã qua sử dụng có nhập khẩu được không?
Theo nội dung bài, máy tính tiền đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ nên nhập máy mới có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chứng từ đầy đủ.
Hồ sơ nhập khẩu máy tính tiền cần những giấy tờ gì?
Gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan và giấy phép nhập khẩu nếu thuộc diện cần giấy phép.
Cần làm thủ tục hải quan trọn gói cho lô máy tính tiền? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
