Hiện nay, nhu cầu xin form để gửi hàng đi Canada đang ngày càng nhiều để phục vụ cho việc gửi hàng hóa sang Canada và quy trình cũng như yêu cầu xin phiếu gửi hàng (form) khi gửi hàng đi Canada có thể thay đổi tùy vào công ty vận chuyển cụ thể và loại hình hàng hóa. Vậy khi gửi hàng đi Canada xin form gì? Để hiểu rõ vấn đề này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Project Shipping.
C/O (Certificate of Origin) form là gì?
C/O là viết tắt của Certificate of Origin, hay chứng nhận Xuất xứ. Đây là một loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, chứng minh nơi sản xuất của hàng hóa. C/O quy định mức thuế xuất khẩu khi hàng nhập khẩu vào các quốc gia khác và đáp ứng các yêu cầu của nhà nhập khẩu.
Các mẫu C/O bao gồm:
- Form A: Ưu đãi thuế theo hệ thống ưu đãi phổ cập (GSP).
- Form B: Không ưu đãi thuế đối với các nước không có chế độ ưu đãi với Việt Nam.
- Form D: Dành cho các nước ASEAN theo hiệp định CEPT.
- Form E: Đối với Trung Quốc và ASEAN theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- Form O: Xuất khẩu cà phê sang các nước thuộc ICO.
- Form T: Dành cho hàng may mặc xuất khẩu sang EU theo hiệp định Việt Nam – EU.
- Form S: Xuất khẩu sang Lào theo hiệp định Việt Nam – Lào.
- Form X: Dành cho hàng may mặc gia công có giấy xuất khẩu.
- Form CPTPP: Cho các nước CPTPP.
- Form AK: Dành cho Hàn Quốc và ASEAN theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
- Form GSTP: Cho các nước có chế độ ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
Thời gian cấp CO form CPTPP là bao nhiêu ngày?
Theo quy định, CO form CPTPP sẽ được cấp bởi Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương. Thời gian xử lý từ khi tiếp nhận đến khi cấp CO hợp lệ là từ 1-2 ngày làm việc.
Gửi hàng đi Canada xin form gì?
Khi xuất khẩu hàng hóa sang Canada, doanh nghiệp cần xin C/O theo form A và CPTPP. Chi tiết như sau:
C/O form A
C/O Form A là giấy chứng nhận xuất xứ dành cho hàng hóa nhập khẩu vào Canada, nhằm hưởng ưu đãi thuế theo Hệ thống Ưu đãi Phổ cập (GSP). Việc cấp C/O Form A được thực hiện bởi Viện Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và Bộ Công Thương. Thời gian cấp C/O Form A có thể trong ngày hoặc kéo dài đến 7 ngày nếu có điều chỉnh trong hồ sơ.
Bộ hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp C/O Form A.
- Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành.
- Bản sao hóa đơn thương mại.
- Bản sao vận tải đơn hoặc tương đương.
- Bản kê khai mã HS nguyên liệu và sản phẩm đầu ra.
- Bản sao quy trình sản xuất.
- Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu.
- Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Các chứng từ khác.
Quy trình kê khai C/O Form A:
- Khai báo trên hệ thống Comis và scan tài liệu.
- Hệ thống VCCI cấp số C/O, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa.
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến VCCI.
- VCCI tiếp nhận và cán bộ C/O xét duyệt.
- Nếu hồ sơ chưa đủ, từ chối và yêu cầu bổ sung.
- Nếu đủ, cấp C/O sau khi ký và đóng dấu.
- Doanh nghiệp nhận C/O từ VCCI.
C/O form CPTPP
C/O Form CPTPP là giấy chứng nhận xuất xứ dành cho các nước thuộc Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP), trong đó Canada là một thành viên. Giấy chứng nhận này mang lại ưu đãi về thuế khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Canada. Bộ Công Thương cung cấp C/O Form CPTPP trong khoảng 1-2 ngày.
Hồ sơ C/O Form CPTPP bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O.
- Ecosys/Comis.
- Tờ khai xuất.
- Mã vạch.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói hàng hóa.
- Vận đơn.
- Bảng kê khai nguyên phụ liệu.
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu.
- Quy trình sản xuất.
- Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào.
Quy trình cấp C/O Form CPTPP:
- Khai báo trên hệ thống website của Bộ Công Thương.
- Nếu chưa đăng ký thương nhân, chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tài khoản trên Ecosys.
- Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận và kiểm tra.
- Cấp số C/O, doanh nghiệp nhận dữ liệu từ website Bộ Công Thương.
- Cán bộ ký duyệt, đóng dấu C/O Form, cơ quan giữ một bản, còn một bản đưa cho doanh nghiệp.
Quy trình xin cấp C/O form CPTPP
Quy trình xin cấp CO Form CPTPP cho doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên website của Bộ Công Thương tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký làm thương nhân, họ cần chuẩn bị hồ sơ thương nhận và đăng ký tài khoản trên hệ thống Ecosys.
Bước 2: Lấy số thứ tự và đợi được gọi tại quầy phục vụ thích hợp.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ sẽ kiểm tra và tư vấn chi tiết về hồ sơ xin cấp CO.
Bước 4: Nhận số C/O, đồng thời lấy dữ liệu CO từ website.
Bước 5: Cán bộ ký duyệt cho CO.
Bước 6: CO được đóng dấu. Một bản được lưu giữ tại cơ quan quản lý, còn một bản được trả lại cho doanh nghiệp với tình trạng CO hợp lệ.
Một số lưu ý khi xin C/O form để gửi hàng đi Canada
Khi xin C/O Form để gửi hàng đi Canada, bạn cần lưu ý các điều sau đây:
- Chuẩn bị Hồ sơ Đầy Đủ: Đảm bảo rằng bạn có tất cả các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan cấp C/O, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và các giấy tờ khác liên quan đến xuất xứ hàng hóa.
- Kiểm Tra Điều Kiện Hạn Chế: Kiểm tra các điều kiện hạn chế và yêu cầu cụ thể của C/O Form cho xuất khẩu vào Canada để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn tuân thủ đúng các quy định.
- Sử Dụng Hệ Thống Trực Tuyến: Nếu có thể, sử dụng các hệ thống trực tuyến hoặc các nền tảng điện tử mà cơ quan cấp C/O hỗ trợ để làm đơn đăng ký và gửi tài liệu một cách thuận tiện.
- Đặt Lịch và Tuân Thủ Thời Gian: Nếu quy trình xin C/O yêu cầu, đặt lịch hẹn hoặc tuân thủ các khung giờ làm việc của cơ quan cấp C/O để tránh trục trặc và giảm thời gian chờ đợi.
- Kiểm Tra Thông Tin Điều Chỉnh: Trước khi nộp hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin trên C/O Form để đảm bảo rằng mọi chi tiết đều chính xác và phản ánh đúng xuất xứ của hàng hóa.
- Bảo Quản Các Bản Sao: Lưu giữ các bản sao của hồ sơ và C/O Form để phòng tránh tình trạng mất mát thông tin và giúp dễ dàng giải quyết vấn đề nếu có.
- Tư Vấn Chuyên Gia: Nếu có bất kỳ vấn đề phức tạp nào, tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia hoặc đơn vị chuyên nghiệp về xuất khẩu để đảm bảo rằng mọi thủ tục diễn ra thuận lợi.
Tóm lại, việc hiểu rõ về khi gửi hàng đi Canada xin form gì sẽ giúp quá trình gửi hàng của bạn được diễn ra một cách suôn sẻ hơn. Nếu có bất bì thắc mắc nào trong việc gửi hàng đi Canada hãy liên hệ với Project Shipping để được hỗ trợ một cách tốt nhất.
