Trong lĩnh vực vận tải quốc tế, việc nhập khẩu các thành phần ô tô không chỉ đòi hỏi sự chuyên sâu về kỹ thuật mà còn yêu cầu sự nắm bắt vững về các thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ tập trung vào chi tiết thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số) để quá trình này không thể làm khó bạn.
Chính sách nhập khẩu hộp giảm tốc
Khi nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào, việc quan trọng nhất là nắm vững chính sách nhập khẩu của mặt hàng đó. Thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Thông tư 41/2018/TT-BGTVT ngày 30/07/2018.
- Công văn 7620/TCHQ-GSQL ngày 09/12/2019.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo những văn bản pháp luật trên, mặt hàng hộp giảm tốc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, cần lưu ý những điểm sau:
- Hộp giảm tốc đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
- Nếu hộp giảm tốc được sử dụng cho tàu thuyền, cần kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu hàng, phải dán nhãn hàng hóa lên sản phẩm.
- Xác định mã HS chính xác để tránh phát sinh thuế và phí phạt từ hải quan.
Đây là những điểm cần lưu ý khi nhập khẩu hộp giảm tốc. Việc nắm vững các quy định pháp luật và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quý vị thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả và tránh các rủi ro phát sinh.
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
Từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu đã được kiểm soát chặt chẽ hơn. Mục đích của việc dán nhãn là để cơ quan quản lý có thể theo dõi hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc.
Nội dung nhãn mác
Nội dung được quy định cho nhãn mác của các mặt hàng trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với hộp giảm tốc, một nhãn mác đầy đủ sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Thông tin người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Tên hàng hóa và thông tin về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
Đó là những nội dung cơ bản cần dán lên hàng hóa. Các thông tin phải được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác phải có bản dịch. Khi làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc và gặp phải quy trình kiểm tra nghiêm ngặt (luồng đỏ), hải quan kiểm hóa sẽ chú trọng đến nội dung nhãn mác này.
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, nhưng việc đúng vị trí dán càng quan trọng hơn.
- Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện để kiểm tra và dễ nhìn thấy.
- Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần nêu thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, khối lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.
Rủi ro khi không dán nhãn
Việc dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu theo quy định pháp luật. Nếu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định, với mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mất quyền được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị từ chối.
- Hàng hóa có thể bị mất hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Mã HS và thuế nhập khẩu của hộp số nhập khẩu
Xác định mã HS là bước quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bất kỳ loại hàng hóa nào.
- Mã HS sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu cho hàng hóa.
- Để xác định chính xác mã HS của hộp giảm tốc, Quý vị cần hiểu đặc điểm của sản phẩm như công suất, chất liệu và nguyên lý hoạt động.
Trong việc nhập khẩu hộp giảm tốc, tra cứu mã HS là công việc rất quan trọng. Mã HS là một dãy số được quy ước cho từng loại hàng hóa trên toàn thế giới. Mã HS cho cùng một loại hàng thường giống nhau ít nhất từ 4 đến 6 số đầu. Do đó, khi nhập khẩu hộp giảm tốc, nên tham khảo mã HS được cung cấp bởi người bán hàng.
Một số mã HS phổ biến cho hộp giảm tốc
| Mô tả | Mã hs |
| Bộ bánh răng và cụm bánh răng ăn khớp, trừ bánh xe có răng, đĩa xích và các bộ phận truyền chuyển động ở dạng riêng biệt; vít bi hoặc vít đũa; hộp số và các cơ cấu điều tốc khác, kể cả bộ biến đổi mô men xoắn | |
|
84834020 |
Ví dụ: Máy ủi, máy đào |
84834030 |
Ví dụ: xe ô tô, xe tăng |
84834040 |
Ví dụ: Hộp số sử dụng trong nhà máy luyện kim |
84834090 |
Để biết chi tiết về thuế suất nhập khẩu cho hộp giảm tốc, quý vị có thể tra cứu trên biểu thuế xuất nhập khẩu.
- Thuế nhập khẩu hộp số bao gồm: thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Thuế giá trị gia tăng nhập khẩu đối với mặt hàng hộp số là 10%. Còn thuế nhập khẩu thì phụ thuộc vào mã hs hộp giảm tốc đã chọn ở trên.
Rủi ro khi xác định sai mã HS
Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng trong quá trình nhập khẩu hộp giảm tốc. Xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định như:
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
- Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, Quý vị sẽ đối mặt với mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và tối đa là mức phạt gấp 3 lần số thuế.
Hồ sơ nhập khẩu hộp giảm tốc
Bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc và các mặt hàng khác bao gồm:
- Tờ khai nhập khẩu: Đây là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, và các chi tiết khác liên quan đến quá trình nhập khẩu.
- Vận tải đơn (Bill of lading): Đây là tài liệu vận chuyển xác nhận việc chuyển hàng từ nguồn gốc đến điểm đến. Nó cung cấp thông tin về ngày giao hàng, đơn vị vận chuyển, và thông tin về tàu thuyền hoặc phương tiện vận chuyển khác.
- Hợp đồng thương mại (sale contract): Đây là tài liệu quy định các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán hàng hóa giữa người bán và người mua.
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Đây là tài liệu xác nhận giá trị và chi tiết của hàng hóa được bán. Nó bao gồm thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa và số lượng.
- Danh sách đóng gói (packing list): Đây là tài liệu liệt kê chi tiết về số lượng, trọng lượng và các thông tin khác về việc đóng gói hàng hóa.
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – ℅) nếu có: Đây là tài liệu xác nhận xuất xứ của hàng hóa. Nó có thể được yêu cầu để xác định khả năng hưởng ưu đãi thuế quan hoặc tuân thủ các quy định về xuất xứ.
- Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước (chỉ áp dụng đối với loại hộp số dùng cho tàu thuyền): Đây là giấy chứng nhận rằng hộp số đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm tra và an toàn của cơ quan kiểm tra nhà nước.
Trong số các chứng từ nhập khẩu được nêu trên, các tài liệu quan trọng nhất bao gồm tờ khai hải quan, vận tải đơn, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ và giấy đăng ký đăng kiểm. Các chứng từ khác sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan Hải quan và quý vị sẽ phải cung cấp nếu được yêu cầu.
Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số)
Trong một số trường hợp, tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai hải quan. Trong khi tờ khai chưa được thông quan, cần thực hiện các quy trình nhập khẩu hộp giảm tốc gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích sử dụng
Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ liệu hộp giảm tốc được sử dụng cho phương tiện vận tải hay cho các máy móc khác.
- Nếu hộp giảm tốc được sử dụng cho phương tiện vận tải (như bộ hoặc biển), thì cần kiểm tra chất lượng hàng hóa sau khi thông quan và trước khi đưa ra thị trường. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu cần có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
Bước 2: Khai báo hải quan
- Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng hóa, cần xác định mã HS cho hộp số.
- Tiếp theo, thông tin cần được khai báo trên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Việc khai báo hải quan trên phần mềm yêu cầu người nhập khẩu có hiểu biết về quy trình nhập liệu.
- Tránh tự ý khai báo hải quan nếu chưa hiểu rõ về công việc này, để tránh các lỗi không thể sửa trên tờ khai hải quan. Điều này có thể dẫn đến mất nhiều thời gian và chi phí để khắc phục.
Tờ khai hải quan phải được khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Nếu vượt quá thời hạn này, người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với phí phạt từ cơ quan hải quan.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất khai báo tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.
- Nếu tờ khai được phân luồng, in tờ khai và đem bộ hồ sơ nhập khẩu xuống cơ quan hải quan để mở tờ khai.
- Quá trình mở tờ khai phụ thuộc vào phân luồng xanh, vàng, đỏ.
Việc mở tờ khai phải được thực hiện sớm nhất có thể, không quá 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến cơ quan hải quan để mở tờ khai hải quan. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với phí phạt từ cơ quan hải quan.
Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan
- Sau khi kiểm tra hoàn tất hồ sơ và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, người nhập khẩu có thể thanh toán thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.
- Trong một số trường hợp, tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai hải quan.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hộp số
Trong quá trình nhập khẩu hộp số cho khách hàng, Project Shipping đã đúc kết được những kinh nghiệm sau đây, chúng tôi muốn chia sẻ để các bạn có thêm thông tin tham khảo.
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc:
- Đối với những hộp giảm tốc được gắn liền với động cơ, thủ tục nhập khẩu sẽ được xem xét theo quy định về động cơ.
- Hộp số không được sử dụng cho phương tiện vận tải sẽ không thuộc quản lý của Thông tư 41/2018/TT-BGTVT.
- Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
- Trong quá trình nhập khẩu hộp số, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS (mã hải quan) để xác định đúng mức thuế và tránh bị phạt.
- Đối với hộp số thuộc quản lý của Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, chỉ cần có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng là có thể thông quan hàng nhập khẩu.
Xem thêm: Tất Tần Tật Thủ Tục Nhập Khẩu Lốp Xe Ô Tô
Sự đồng bộ và tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cường uy tín của doanh nghiệp mà còn đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Project Shipping hy vọng qua chia sẻ này bạn có thể hoàn thành quá trình làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số) thành công.
