Vận chuyển thiết bị phim trường khó nhất không nằm ở số tấn, mà ở chỗ hàng vừa đắt vừa nhiều kiện lẻ: đèn, cáp, flight case, máy móc ghi hình. Thiếu một kiện là ê kíp ở đầu kia không làm việc được. Nước vào một hộp có thể làm hỏng thiết bị bên trong.
Lịch bay thì cứng. Hàng không vào kho hàng không kịp giờ là lỡ chuyến, và cả lô phải chờ chuyến sau.
Bài này kể lại lô vận chuyển thiết bị phim trường mà Project Shipping làm tháng 4/2024: 15 tấn thiết bị ghi hình của một game show quay tại Phù Cát, Bình Định, được đóng hộp, chở container khoảng 645 km vào kho hàng không SCSC ở TP.HCM rồi xuất đi bằng đường hàng không.
Vận chuyển thiết bị phim trường qua 5 bước: case thật tại Bình Định
Lô vận chuyển thiết bị phim trường này đi qua 5 bước, từ bãi quay ven biển tới kho hàng hóa sân bay.
1Gom thiết bị và đóng hộp ngay tại bãi quay
Bãi tập kết nằm sát chân đồi đá ven biển Phù Cát, nền sỏi đất, cạnh cụm container đặt tại hiện trường. Thiết bị được gom về đây và đóng vào các hộp pallet nhựa gấp được, có lỗ cho chân xe nâng. Những hộp chưa dùng được dựng vách lên ngay tại bãi.
Các hộp được đánh số tròn đỏ, nhiều hộp dán nhãn “FRAGILE KEEP DRY” và chằng đai to bản có khóa tăng đơ quanh thân. Hàng không vừa hộp như cuộn cáp lớn, flight case, thùng gỗ được để riêng thành kiện.
Hộp nhựa gấp được dùng cho vận chuyển thiết bị phim trường vì tái sử dụng được nhiều chặng và không thuộc bao bì gỗ tự nhiên phải xử lý theo ISPM 15. Khối lượng bì thì cần so theo từng phương án đóng gói, vì cước hàng không tính theo kg.
2Xe nâng đóng hộp vào container 40 feet theo số
Container 40 feet trên sơ mi rơ moóc 3 trục đậu ngay mép bãi. Xe nâng 3 tấn xúc vào đế từng hộp, đưa lên ngang sàn rồi đẩy vào trong cont. Lúc hộp số 10 được nâng lên thì hộp số 9 đã nằm trong cont.
Đánh số kiện không phải cho đẹp. Lô có vài chục kiện, đầu nhận chỉ cần dò theo số là biết đủ hay thiếu, không phải mở từng hộp ra đếm. Khi có tranh chấp thiếu hàng, danh sách số kiện ở mỗi bước là bằng chứng.
3Chở container khoảng 645 km vào TP.HCM
Từ Phù Cát vào sân bay Tân Sơn Nhất khoảng 645 km theo quốc lộ. Lô hàng được đóng trong container kín cho chặng này.
Khi vận chuyển thiết bị phim trường chặng bộ, container kín hợp với hàng cần giữ khô như các hộp dán nhãn “KEEP DRY”. Hàng nhiều kiện cồng kềnh, đi xe thùng bạt thì vừa phải che chắn kỹ vừa khó chằng chặt từng hộp.
4Làm thủ tục hải quan và tập kết tại kho hàng không SCSC
Hàng vào kho hàng hóa SCSC tại sân bay Tân Sơn Nhất, các kiện được xếp trong khu có biển nhận dạng của lô. Project Shipping phụ trách thủ tục hải quan cho lô hàng.
Hàng đi máy bay phải qua cân, đo và soi chiếu an ninh tại kho trước khi được xếp lên chuyến bay. Vì vậy hàng phải nằm ở kho trước giờ nhận hàng cuối của chuyến, chứ không thể chở thẳng ra tàu bay như hàng xe chạy thẳng vào công trình.
5Lashing, xếp chồng và chuẩn bị chặng airfreight
Trong kho, hộp được xếp chồng 2 tầng thành từng khối, chằng thêm đai vàng. Các kiện thiết bị màu đen được quấn màng nhựa trong suốt trên pallet và chằng đai vàng; flight case xanh được chằng riêng. Sau đó lô hàng đi chặng airfreight.
Với vận chuyển thiết bị phim trường bằng đường hàng không, kích thước đóng gói quyết định tiền cước: hàng không tính theo trọng lượng tính cước, lấy số lớn hơn giữa trọng lượng thật và trọng lượng quy đổi từ kích thước từng kiện. Hộp đóng vừa khít thiết bị, ít khoảng trống thì thể tích quy đổi thấp hơn.
Vì sao vận chuyển thiết bị phim trường khó hơn hàng thường?
Thiết bị quay phim, ánh sáng, âm thanh nhìn thì nhẹ, nhưng khi vận chuyển thiết bị phim trường người làm hàng gặp 5 cái khó:
Thiết bị đưa vào Việt Nam để quay rồi mang ra lại thường làm theo diện tạm nhập tái xuất, nên danh sách kiện, số serial lúc vào và lúc ra phải khớp nhau. Đây là lý do việc đánh số và kiểm đếm ở bước 1, bước 2 quan trọng không kém việc chở.
Có cần giấy phép lưu hành khi vận chuyển thiết bị phim trường?
Thiết bị đóng hộp nằm trong container tiêu chuẩn thường không vượt khổ. Hàng chỉ bị xếp vào nhóm siêu trường, siêu trọng khi xếp lên xe vượt một trong các ngưỡng nhận diện của Thông tư 12/2025/TT-BXD (sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BXD):
| Ngưỡng nhận diện hàng siêu trường, siêu trọng | Giá trị |
|---|---|
| Chiều dài | Trên 20 m |
| Chiều rộng | Trên 2,5 m |
| Chiều cao (tính từ mặt đường) | Trên 4,2 m (xe chở container: trên 4,35 m) |
| Khối lượng toàn bộ xe | Trên 48 tấn |
Ngưỡng nhận diện chưa phải là toàn bộ điều kiện. Xe chở hàng còn phải nằm trong tải trọng trục, tổng tải trọng theo số trục và khoảng cách trục, đăng kiểm của chính tổ hợp xe, và giới hạn của cầu đường trên tuyến. Vượt các giới hạn đó thì phải xin giấy phép lưu hành dù hàng không quá khổ.
Với hàng phim trường, các trường hợp dễ vượt ngưỡng là khung sân khấu, kết cấu dàn dựng lớn, cẩu quay phim cỡ lớn hoặc xe chuyên dùng ghi hình. Gặp những món này nên đo trên mooc rồi mới chốt phương án. Hồ sơ và thời gian cấp xem bài giấy phép lưu hành hàng dự án.
Chi phí chở thiết bị quay phim gồm những gì?
Không có một giá chung cho mọi lô, vì chi phí vận chuyển thiết bị phim trường phụ thuộc số kiện, thể tích và tuyến. Các khoản chính:
| Khoản chi phí | Phụ thuộc vào |
|---|---|
| Cước hàng không | Trọng lượng tính cước (lấy số lớn hơn giữa ký thật và ký quy đổi từ thể tích), tuyến bay, mùa cao điểm |
| Trucking từ bãi quay ra sân bay | Số km, số container, đường vào bãi quay có cho xe container vào không |
| Nâng hạ tại bãi quay | Xe nâng, xe cẩu tại chỗ, số giờ làm |
| Phí kho, soi chiếu tại sân bay | Số kiện, trọng lượng, thời gian lưu kho |
| Thủ tục hải quan | Loại hình (xuất, tái xuất), số dòng hàng, kiểm hóa |
| Vật tư đóng gói, chằng buộc | Đai, pallet, nilon bọc, tem nhãn |
| Bảo hiểm hàng hóa | Giá trị khai báo của thiết bị |
Hai chỗ hay làm đội giá vận chuyển thiết bị phim trường là thể tích quy đổi khi hàng xếp lỏng, và phí lưu kho khi hàng tới sân bay quá sớm hoặc lỡ chuyến. Cả hai đều xử lý được bằng cách đóng hộp gọn và canh giờ xe chạy.
Vận chuyển thiết bị phim trường mất bao lâu?
Với lô vận chuyển thiết bị phim trường này, chặng bộ Phù Cát vào TP.HCM khoảng 645 km. Với xe container, tính cả giờ cấm tải vào nội thành TP.HCM, chặng cỡ này thường mất 1,5 đến 2 ngày. Tổng thời gian còn cộng thêm:
Bảo hiểm cho thiết bị quay phim khi đi đường bộ và đường bay
Khi vận chuyển thiết bị phim trường, trách nhiệm bồi thường của hãng bay theo Công ước Montreal tính theo kg hàng, nên với thiết bị quay phim giá trị cao, mức bồi thường đó thấp hơn nhiều so với giá trị thật. Nên mua bảo hiểm hàng hóa cho cả chặng bộ lẫn chặng bay, khai đúng giá trị. Ở mỗi lần bàn giao (bãi quay, kho sân bay), chụp ảnh từng hộp có số, ghi ngay vào biên bản nếu có hộp móp, ướt hoặc đứt đai, để biết tổn thất xảy ra ở chặng nào.
Gửi gì để nhận báo giá vận chuyển thiết bị phim trường trong 2 giờ?
| Thông tin cần gửi | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Danh sách kiện (packing list): số kiện, kích thước, ký từng kiện | Tính trọng lượng tính cước, số container |
| Địa chỉ bãi quay và đường vào | Chọn xe, xe nâng hay cẩu tại chỗ |
| Sân bay đi, sân bay đến | Chọn hãng bay, tuyến bay |
| Ngày cần bay, ngày cần tới | Canh lịch xe, giờ nhập kho |
| Loại hình hải quan (xuất, tái xuất) | Chuẩn bị hồ sơ thủ tục |
| Kiện có pin lithium, chất lỏng, khí nén không | Khai hàng nguy hiểm nếu có |
| Giá trị thiết bị | Báo phí bảo hiểm |
Lưu ý an toàn khi đóng và chở hộp thiết bị
Chằng buộc từng loại kiện xem thêm bài chằng buộc lashing đúng chuẩn. Với lô có cả thiết bị quá khổ đi kèm, Project Shipping lên phương án trọn gói như các lô hàng siêu trường siêu trọng.
Câu hỏi thường gặp về vận chuyển thiết bị phim trường
Đi máy bay khi lịch quay gấp và hàng giá trị cao. Đường biển rẻ hơn nhiều nhưng mất vài tuần, chỉ hợp khi lịch cho phép và thiết bị chịu được thời gian nằm cont.
Lấy số lớn hơn giữa trọng lượng thật và trọng lượng quy đổi từ thể tích. Thiết bị phim trường thường cồng kềnh nên đóng hộp gọn giúp giảm cước đáng kể.
Có thể, tùy loại pin, dung lượng, pin lắp trong thiết bị hay để rời, và hồ sơ hàng nguy hiểm đi kèm. Nên báo trước để chọn hãng bay nhận loại hàng này.
Cần khảo sát trước. Nếu xe container không vào được, hàng được gom bằng xe nhỏ ra điểm đóng cont gần nhất.
Nên. Mức bồi thường của hãng bay tính theo kg, thấp hơn nhiều giá trị thiết bị ghi hình.
Nhận báo giá vận chuyển thiết bị phim trường
Điền thông tin ngắn bên dưới hoặc chat Zalo 0909 411 668, Project Shipping gửi phương án và chi phí trong 2 giờ làm việc.
- Xe nhà – sẵn giấy phép quá khổ
Đầu kéo + mooc lùn chuyên dụng của công ty, chủ động lịch chạy hàng siêu trường siêu trọng. - Báo giá trọn gói, rõ từng khoản
Cước, phí tại cảng, vận chuyển và thủ tục: dịch vụ anh cần có khoản nào, ghi khoản đó trong một bảng giá. - Đại lý hải quan
Khai báo, kiểm hoá, C/O… một đầu mối lo hết.
Chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay khi nhận được phản hồi của Quý Khách Hàng và Doanh Nghiệp.
Đội ngũ Project Shipping cam kết mang đến cho Khách Hàng trải nghiệm vận chuyển An Toàn, Nhanh Chóng và Đúng Tiến Độ
