Trong thế giới ngày nay, với sự mở rộng của thị trường quốc tế, thủ tục xuất khẩu trở nên ngày càng quan trọng, và một trong những yếu tố quyết định thành công đó chính là xuất khẩu nhãn đúng quy định. Project Shipping gửi đến bạn thủ tục xuất khẩu nhãn đúng quy định.
Các điều kiện cần thiết cho hoạt động xuất khẩu nhãn
Nhà sản xuất nên chú trọng, quản lý và kiểm soát tốt hơn đối với khâu lựa chọn quả nhãn đạt chuẩn chất lượng đầu ra. Điều này sẽ khiến lô hàng xuất khẩu có chất lượng tốt hơn và góp phần nâng cao dịch vụ xuất nhập khẩu của Việt Nam với nước bạn.
Yêu cầu đối với sản phẩm
Ngoài ra, nhà xuất khẩu có thể quan sát ba điểm cơ bản bên ngoài của trái nhãn sau đây khi chọn lựa sản phẩm xuất khẩu:
- Các vỏ nhãn phải có màu vàng sáng tự nhiên.
- Kích cỡ mỗi quả nhãn nên được đồng đều, không được có sự chênh lệch quá lớn về kích cỡ bên ngoài giữa các quả với nhau.
- Vỏ nhãn không được bị dập vỡ, cũng không bị sâu thối hay dơi ăn.
Về bao bì, nhà xuất khẩu cần quy định rõ ràng về kích thước, vật liệu và phương pháp xác định giá của mỗi bao bì. Thêm vào đó, mã ký hiệu cũng phải được viết rõ ràng, dễ đọc, chữ viết không bị nhòe hay mờ.
- Các mã ký hiệu có thể được viết bằng sơn hay mực không lem để chống nước và bắt buộc phải viết hoa theo ký tự đã được quy định.
Chúng ta cần chọn lựa sản phẩm xuất khẩu nghiêm ngặt ngay từ ban đầu.
Yêu cầu về đóng gói
Thông thường, nhãn Việt Nam khi xuất khẩu phải được đóng gói trong các túi lưới.
- Mỗi túi lưới sẽ có các trọng lượng khác nhau, gồm túi 2kg, 5kg và túi 10kg.
- Bên ngoài túi lưới có thể là giỏ nhựa cứng hoặc các túi lưới sẽ được đóng trực tiếp vào thùng carton.
- Ngoài ra, trên mỗi bao bì cần phải có các thông tin chi tiết về tên quả, xuất xứ nhãn, nhà xưởng đóng gói và mã số doanh nghiệp.
- Trong trường hợp nhà sản xuất thuê dịch vụ vận chuyển cho hoạt động xuất khẩu, bên phía vận chuyển phải chủ động không đóng nhãn lẫn với các loại trái cây khác để tránh tình trạng lẫn lộn hàng hóa.
Một quy định cần đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu lưu ý là không được chứa các loại trái cây khác không có trong Chứng thư hay giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Yêu cầu về bảo quản
- Để làm thủ tục xuất khẩu nhãn, các dịch vụ vận chuyển nên bảo quản nhãn ở nhiệt độ từ 5 – 7ºC.
- Nếu đáp ứng đúng khoảng nhiệt độ này, thời gian bảo quản nhãn có thể lên đến trên 30 ngày. Tuy nhiên, những quả thối rữa hoặc dập nát cần đảm bảo đã được loại bỏ trước khi bảo quản nhãn ở nhiệt độ thấp. Tỷ lệ hao hụt do dập nát sẽ được cho phép chênh lệch trong khoảng từ 5 – 7%.
- Bảo quản nhãn ở nhiệt độ từ 5 – 7ºC sẽ đạt hiệu quả tốt.
- Đối với trái nhãn, ngoài cách bảo quản tươi, doanh nghiệp còn có thể dùng biện pháp sấy. Biện pháp này giúp ta thu được quả khô để đem đi bán.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể chế biến được long nhãn (cùi khô) thông qua biện pháp sấy này.
Hiện nay, nhiều đơn vị còn áp dụng thêm biện pháp sấy cùi giúp tiết kiệm nhiên liệu. Hạt sẽ được xoắn bỏ ngay khi nhãn còn tươi, đến khi quả khô lại, nhãn vẫn sẽ giữ được hình dạng của quả ban đầu.
Chính sách pháp lý
- Nhãn tươi không nằm trong danh mục nhóm mặt hàng cấm xuất nhập khẩu, do đó, doanh nghiệp và đơn vị có thể xuất khẩu nhãn như các hàng hóa thông thường.
- Tuy nhiên, theo quy định hiện nay, việc xuất khẩu nhãn tươi vẫn cần phải thực hiện thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật.
Mã HS Code và thuế xuất khẩu nhãn tươi
Dưới đây là một kẻ bảng về nhãn tươi có mã HS Code là 08109010, bao gồm thuế xuất khẩu và thuế VAT:
| Mục | Mô Tả | Thuế Xuất Khẩu | Thuế VAT |
|---|---|---|---|
| Nhãn Tươi | Mã HS Code: 08109010 | 0% | 0% |
- Theo quy định hiện hành của Việt Nam, nhãn là mặt hàng nông sản khi xuất khẩu thuộc đối tượng không phải chịu thuế VAT và được hưởng mức thuế suất thuế xuất khẩu là 0%.
- Quy định này được áp dụng đối với cả xuất khẩu chính ngạch và xuất khẩu tiểu ngạch. Do đó, khi xuất khẩu nhãn tươi, doanh nghiệp không cần phải đóng thuế suất thuế xuất khẩu.
Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu nhãn
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu nhãn bao gồm các giấy tờ và chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan xuất khẩu lô hàng: Đây là biểu mẫu chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng và các yêu cầu liên quan đến xuất khẩu.
- Hợp đồng thương mại: Đây là tài liệu quy định các điều khoản và điều kiện mua bán giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại: Đây là chứng từ ghi lại thông tin về giá trị hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị của lô hàng.
- Vận đơn: Đây là tài liệu ghi lại thông tin vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu. Vận đơn có thể là Bill of Lading (vận đơn đường biển), Airway Bill (vận đơn hàng không) hoặc các loại vận đơn khác tương ứng với phương tiện vận chuyển sử dụng.
- Các loại giấy tờ khác có liên quan: Bên cạnh những giấy tờ chính, còn có một số giấy tờ khác có thể liên quan như Bảng kê chi tiết lô hàng (nếu có), giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần thiết cho hàng hóa cụ thể), giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (nếu áp dụng cho hàng hóa cụ thể) và các giấy tờ khác theo yêu cầu của quy định hải quan.
Các giấy tờ và chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa và cần được chuẩn bị và xử lý đúng theo quy định của cơ quan hải quan.
Thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật đối với nhãn xuất khẩu
Đối với thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật đối với nhãn xuất khẩu, có các yêu cầu sau:
- Không được đóng chung hoặc có chứa các loại trái cây khác không được ghi trong giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
- Trên bao bì đóng gói phải ghi đầy đủ tên trái cây, nguồn gốc xuất xứ, nhà xưởng đóng gói, mã số doanh nghiệp.
- Nhãn xuất khẩu không được chứa dư lượng thực vật như sâu bệnh, đất, nhánh cành, lá mà nước nhập khẩu cấm.
- Lượng các chất độc hại phát hiện không được vượt quá tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe mà nước nhập khẩu đặt ra.
Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng nhãn tươi xuất khẩu bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu do cơ quan kiểm dịch quy định.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Vận đơn.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (nếu có).
- Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu có).
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xuất khẩu nhãn và đăng ký kiểm dịch thực vật.
Tham khảo ngay dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping
Các bước xuất khẩu nhãn
Sau khi đảm bảo các yêu cầu trên, quy trình xuất khẩu nhãn chính ngạch tại Việt Nam sẽ bao gồm 5 bước cơ bản trước khi vận chuyển hàng hóa vào thị trường mong muốn:
Bước 1: Thương lượng và ký hợp đồng
- Bên bán nhãn và bên mua thương lượng và ký kết hợp đồng xuất khẩu. Hợp đồng cần chứa thông tin của cả hai bên và ghi rõ các thỏa thuận và trách nhiệm giữa đôi bên.
Bước 2: Chuẩn bị hàng cho hoạt động xuất khẩu
- Bên xuất khẩu chuẩn bị số lượng hàng hóa đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Dịch vụ logistics có trách nhiệm kiểm tra lại chất lượng nhãn trước khi vận chuyển hàng.
Bước 3: Thuê phương tiện vận tải
- Nhãn được vận chuyển thông qua đường bộ và có thể thuê container để chuyên chở hàng hóa. Bên bán hoặc bên mua thuê phương tiện vận tải phù hợp với yêu cầu của hợp đồng.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan
- Đơn vị xuất khẩu nhãn phải khai báo và nộp hồ sơ hải quan. Dịch vụ vận chuyển đưa hàng đến nơi được quy định để kiểm tra hàng hóa thực tế.
- Sau đó, bên xuất khẩu phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như thanh toán cước vận chuyển đường bộ để thông quan hàng hóa.
Bước 5: Thanh toán hợp đồng
- Đây là bước cuối cùng của quy trình xuất khẩu nhãn chính ngạch. Sau khi giao hàng thành công, bên mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho bên bán theo hợp đồng đã ký kết.
Qua 5 bước trên, quy trình làm thủ tục xuất khẩu nhãn chính ngạch được thực hiện để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu nhãn từ Việt Nam vào thị trường mong muốn.
Xem thêm: Những Điều Cần Biết Trong Thủ Tục Nhập Khẩu Bàn Nâng
Trong thế giới năng động của xuất khẩu, việc đảm bảo rằng nhãn hàng hóa tuân thủ đúng quy định là chìa khóa cho một quá trình làm thủ tục xuất khẩu nhãn thành công. Project Shipping mong bạn có thể áp dụng thông tin này vào thực tế để tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp xuất khẩu của bạn.
