Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, Mã HS cho thiết bị điện, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách và thủ tục nhập khẩu thiết bị điện gia dụng và công nghiệp là những thông tin chính mà Project Shipping mong muốn chia sẻ trong nội dung của bài viết này.
Cập nhật tháng 10/2026: từ 01/04/2025, nhóm thiết bị điện gia dụng thuộc danh mục theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg (ví dụ bếp từ) phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng. Lô không đạt mức hiệu suất tối thiểu thì không được nhập khẩu. Vì vậy, trong thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, việc đầu tiên là tra mã HS rồi đối chiếu xem mã đó có thuộc danh mục phải thử nghiệm không, làm trước khi đặt hàng chứ không đợi hàng cập cảng. Các văn bản liệt kê bên dưới là cơ sở gốc của bài, bạn nên đối chiếu bản đang có hiệu lực trước khi khai tờ khai. Cần rà nhanh mã HS và hồ sơ cho lô của mình, hãy gửi chứng từ cho Project Shipping để nhận phản hồi trong 2 giờ làm việc. Hướng dẫn tổng quát cho người mới có tại hướng dẫn nhập khẩu lần đầu.
Nhu cầu và thủ tục nhập khẩu thiết bị điện tại thị trường Việt Nam
Nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện tại thị trường Việt Nam có những đặc điểm sau:
Tăng trưởng Kim ngạch nhập khẩu: Kim ngạch nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam tăng liên tục, đạt 262,7 tỷ USD vào năm 2020, tăng 3,7% so với năm 2019. Trong 9 tháng đầu năm 2021, mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam vẫn tăng mạnh, đạt 243,2 tỷ USD, tăng 30,8% so với cùng kỳ năm trước.
Mục đích nhập khẩu chính: Có hai mục đích chính của nhập khẩu:
- Nhập khẩu máy móc, thiết bị và nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất và xuất khẩu: Đây là nhóm hàng nhập khẩu chính của Việt Nam, chiếm tới 93,6% tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2020. Trong đó, khoảng một nửa là nhóm hàng máy móc, thiết bị, dụng cụ, phương tiện vận tải và phụ tùng.
- Nhập khẩu hàng tiêu dùng phục vụ nhu cầu trong nước: Nhóm hàng này chiếm khoảng 6,4% tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam năm 2020, bao gồm ô tô, điện thoại, rau quả, thực phẩm chế biến, dược phẩm, hóa mỹ phẩm, v.v.
Nhóm sản phẩm nhập khẩu nhiều nhất: Trong năm 2020, 10 nhóm sản phẩm Việt Nam nhập khẩu nhiều nhất bao gồm máy vi tính, sản phẩm điện tử & linh kiện; máy móc, thiết bị, dụng cụ & phụ tùng; điện thoại các loại và linh kiện; vải các loại; chất dẻo nguyên liệu; sắt thép các loại; sản phẩm từ chất dẻo; kim loại thường khác; sản phẩm từ hóa chất; nguyên phụ liệu dệt, may, da giày.
Thông tin này được trích từ Trung tâm WTO và Hội nhập – Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
Cách lựa chọn thiết bị điện phù hợp
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, việc lựa chọn thiết bị điện phù hợp cho dự án hoặc nhu cầu sử dụng cá nhân của bạn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố. Dưới đây là một số bước cơ bản và lưu ý quan trọng:
- Xác Định Nhu Cầu Cụ Thể: Trước hết, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Điều này bao gồm việc xác định loại thiết bị điện bạn cần, công suất, và các tính năng cụ thể.
- Đánh Giá Yêu Cầu Về Điện Áp và Công Suất: Kiểm tra yêu cầu về điện áp (voltage) và công suất (wattage) của thiết bị. Đảm bảo rằng thiết bị phù hợp với nguồn điện mà bạn có sẵn.
- Tính Năng và Hiệu Suất: Xem xét các tính năng đặc biệt mà thiết bị cung cấp và đánh giá hiệu suất của nó. Đối với một số thiết bị, hiệu suất năng lượng có thể là một yếu tố quan trọng.
- An Toàn và Tiêu Chuẩn: Chọn thiết bị điện đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn quốc gia hoặc quốc tế. Kiểm tra xem thiết bị có chứng nhận an toàn không và có các tính năng an toàn như bảo vệ quá tải, cách điện tốt, vv.
- Độ Bền và Chất Lượng: Đánh giá độ bền và chất lượng của thiết bị. Sản phẩm từ các thương hiệu uy tín thường đảm bảo chất lượng và độ tin cậy cao hơn.
- Kích Thước và Thiết Kế: Xem xét kích thước và thiết kế của thiết bị để đảm bảo nó phù hợp với không gian lắp đặt hoặc sử dụng của bạn.
- Tính Năng Tiết Kiệm Năng Lượng: Đối với các thiết bị sử dụng năng lượng liên tục, như tủ lạnh, máy lạnh, hãy chọn những sản phẩm có hiệu suất năng lượng cao để tiết kiệm chi phí điện năng.
- Dịch Vụ Sau Bán Hàng và Bảo Hành: Kiểm tra chính sách bảo hành và dịch vụ sau bán hàng. Một chính sách bảo hành tốt và dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề kỹ thuật sau này.
- Đánh Giá và Phản Hồi từ Người Dùng: Tìm hiểu đánh giá và phản hồi từ người dùng khác về sản phẩm để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và độ tin cậy của nó.
- Ngân Sách: Cuối cùng, xem xét ngân sách của bạn. Trong khi chất lượng và an toàn không nên bị hy sinh vì giá rẻ, việc tìm kiếm sản phẩm có giá cả hợp lý và phù hợp với nhu cầu của bạn là quan trọng.
Nhớ rằng, việc lựa chọn thiết bị điện không chỉ dựa trên một yếu tố duy nhất mà là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và ứng dụng cụ thể của bạn.
Chính sách và thủ tục nhập khẩu thiết bị điện
Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện và chính sách liên quan được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:
- Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo những văn bản trên, thiết bị điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với thiết bị điện đã qua sử dụng, việc cấm nhập khẩu phụ thuộc vào từng loại cụ thể. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, các bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Các loại máy, thiết bị sử dụng điện như tủ lạnh, điều hòa, máy giặt, dây điện, khi nhập khẩu, thuộc quản lý chuyên ngành của các bộ ngành;
- Khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
- Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt (xem thêm mã HS code là gì và cách tra cứu HS code).
Dán nhãn hàng nhập khẩu
Từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu đã trở thành một quy định quan trọng và được giám sát nghiêm ngặt hơn. Mục đích của việc dán nhãn hàng hóa là để giúp các cơ quan quản lý có thể quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, việc dán nhãn lên hàng hóa là một phần không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu thiết bị điện từ các quốc gia khác nhau.
Nội dung của nhãn
Ngoài việc dán nhãn, nội dung của nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn hàng hóa được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với thiết bị điện, một nhãn đầy đủ thông tin bao gồm:
- Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty)
- Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty)
- Tên hàng hóa và thông tin về hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
Đó là những nội dung cơ bản cần có trên nhãn hàng hóa. Các thông tin phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc dịch sang các ngôn ngữ khác nếu cần. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, nếu không tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa, hải quan sẽ chú trọng kiểm tra nội dung của nhãn.
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, nhưng việc dán đúng vị trí cũng rất quan trọng. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho quá trình kiểm tra hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.
Những rủi ro khi không dán nhãn
Vi phạm quy định về dán nhãn hàng hóa sẽ mang lại những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
- Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Mời bạn tham khảo Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi tin rằng sẽ phục vụ bạn một cách tốt nhất.
Cần làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện cho lô hàng của bạn? Gửi hợp đồng, invoice và packing list, nhận phương án trong 2 giờ làm việc.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện
Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện tuân theo các bước quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước chính trong thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, được tóm tắt để Quý vị có thể dễ dàng nắm bắt tổng quan.
Khai Báo Hải Quan
- Khi đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và mã HS cho thiết bị điện, tiến hành nhập thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai quan.
Mở Tờ Khai Hải Quan
- Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai và trả kết quả. Tùy thuộc vào phân luồng (xanh, vàng, đỏ), thực hiện các bước tiếp theo để mở tờ khai tại chi cục hải quan.
Thông Quan Hàng Hóa
- Khi hồ sơ đã được kiểm tra và không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, Quý vị cần đóng các lệ phí và thuế nhập khẩu cần thiết để hoàn tất thủ tục thông quan.
Vận Chuyển và Bảo Quản Hàng Hóa
- Sau khi tờ khai đã được thông quan, tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển và bảo quản hàng hóa tại kho. Đây là bước cuối cùng trong quá trình nhập khẩu, chuẩn bị cho việc sử dụng hoặc phân phối thiết bị điện.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện
Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, có một số lưu ý chúng tôi muốn chia sẻ với Quý vị để tham khảo:
- Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ phải được thực hiện bởi nhà nhập khẩu đối với nhà nước.
- Những thiết bị điện đã qua sử dụng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, vì vậy cần tuân thủ quy định này.
- Xác định chính xác mã HS (hệ thống mã hàng hóa) của thiết bị điện là rất quan trọng để xác định thuế và tránh bị phạt do áp sai mã HS.
- Khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định.
- Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai thông quan hàng đã được hoàn thành.
Vậy là PROJECT SHIPPING đã chia sẻ cho bạn toàn bộ thông tin về các quy định, thủ tục nhập khẩu thiết bị điện và những lưu ý cần biết khi làm thủ tục nhập khẩu thiết bị điện. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thêm được thông tin mới cho bạn!
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu thiết bị điện
Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện gồm những bước nào?
Gồm bốn bước chính: khai báo hải quan điện tử, nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), nộp thuế và thông quan, rồi vận chuyển hàng về kho. Trước đó cần có đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và mã HS đúng.
Công ty muốn nhập khẩu thiết bị điện vào Việt Nam cần điều kiện gì?
Thông thường doanh nghiệp cần có mã số thuế, chữ ký số để khai hải quan điện tử và ngành nghề kinh doanh phù hợp với mặt hàng. Tùy loại thiết bị, hàng còn có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành như hợp quy hoặc nhãn năng lượng, nên cần tra mã HS trước khi đặt hàng.
Thủ tục nhập khẩu máy phát điện có khác thiết bị điện thông thường không?
Khung khai báo và thông quan giống nhau, nhưng mã HS, thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành của máy phát điện có thể khác. Máy đã qua sử dụng còn chịu quy định riêng về hàng cũ, nên cần gửi thông số và chứng từ để kiểm tra từng lô.
Thủ tục nhập khẩu đồ điện tử có giống thiết bị điện không?
Quy trình khai hải quan tương tự. Điểm khác là mã HS, thuế suất và yêu cầu quản lý chuyên ngành của từng mặt hàng. Bạn có thể xem mã HS code là gì để hiểu cách phân loại trước khi khai.
Thiết bị điện gia dụng có phải dán nhãn năng lượng không?
Với nhóm thuộc danh mục theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg, từ 01/04/2025 hàng phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng. Mặt hàng không đạt mức tối thiểu thì không được nhập khẩu, nên cần kiểm tra từ khâu chọn nhà cung cấp.
Muốn chắc lô thiết bị điện thông quan đúng hạn? Gửi chứng từ để được tư vấn miễn phí, không mua dịch vụ cũng có thông tin hữu ích.
