Tổng Hợp Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Phụ Tùng Ô Tô

Trong thế giới ngày nay, việc nhập khẩu phụ tùng ô tô là một phần không thể thiếu của ngành công nghiệp vận tải. Ở bài viết này, Project Shipping sẽ tổng hợp chi tiết về thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo sự hiệu quả trong nhập khẩu.

Chính sách nhập khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình nhập khẩu phụ tùng và linh kiện ô tô được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
2. Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
3. Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
4. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
5. Thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022.

Theo các văn bản pháp luật trên, phụ tùng và linh kiện ô tô không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, cần lưu ý các điểm sau:

• Phụ tùng và linh kiện ô tô đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Một số loại phụ tùng phải được kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, như đèn pha, kính chiếu hậu, kính an toàn, lốp xe, vành xe… theo quy định của Thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022.
• Khi nhập khẩu phụ tùng và linh kiện ô tô, phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS (mã hải quan) để xác định thuế và tránh bị phạt.

Lưu ý: Vì thông tin và quy định có thể thay đổi theo thời gian, để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất, bạn nên tham khảo các văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ với cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định đã tồn tại từ trước.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này được kiểm soát chặt chẽ hơn. Mục đích của việc dán nhãn hàng hóa là giúp các cơ quan quản lý hiểu rõ về hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, việc dán nhãn lên hàng hóa là không thể thiếu.

Nội dung nhãn mác

Ngoài việc dán nhãn, nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với phụ tùng ô tô, nội dung nhãn mác đầy đủ bao gồm:

• Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty)
• Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty)
• Tên và thông tin về hàng hóa
• Mã phụ tùng
• Xuất xứ hàng hóa

Đây là những thông tin cơ bản cần được ghi trên nhãn mác. Các thông tin này phải được bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang các ngôn ngữ khác. Trong trường hợp gặp khó khăn trong quá trình nhập khẩu phụ tùng ô tô, hải quan kiểm tra sẽ chú trọng đến nội dung của nhãn mác.

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, nhưng việc dán đúng vị trí càng quan trọng hơn.

• Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy.
• Đảm bảo việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô.
• Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, trọng lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.

Những rủi ro khi không dán nhãn

Việc dán nhãn lên hàng hóa tuân thủ quy định của pháp luật. Nếu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
• Hàng hóa dễ bị mất mát hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo cho quá trình xếp dỡ và vận chuychuyển. Do đó, chúng tôi khuyến nghị Quý vị dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô. Nếu Quý vị còn bất kỳ thắc mắc nào về quy định về nhãn hàng hóa, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline hoặc email để được tư vấn.

Mã HS nhập khẩu phụ tùng ô tô

Tra cứu mã HS là một công việc quan trọng khi tiến hành thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô. Để xác định chính xác mã HS, cần hiểu về tính chất, thành phần, công dụng và nguyên liệu sản xuất của sản phẩm.

Mã HS (Harmonized System) là một hệ thống mã số được sử dụng trên toàn thế giới để phân loại hàng hóa. Mã HS có 6 số đầu tiên giống nhau cho mỗi mặt hàng trên toàn thế giới, chỉ khác nhau ở số cuối cùng tùy theo quốc gia.

Dưới đây là một số mã HS phụ tùng ô tô tham khảo:

Việc áp sai mã HS có thể mang lại những rủi ro sau:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong quá trình thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa được phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể gây chậm trễ trong việc giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Trong trường hợp khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt từ 2.000.000 VNĐ đến 3 lần số thuế nhập khẩu.

Rất quan trọng để xác định đúng mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô để tránh các rủi ro trên và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ nhập khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô, cũng như các mặt hàng khác, yêu cầu một bộ hồ sơ đầy đủ. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 đã quy định về việc này.

Bộ hồ sơ nhập khẩu phụ tùng ô tô gồm:

1. Tờ khai hải quan: Đây là một tài liệu quan trọng để khai báo thông tin về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các thông tin liên quan khác.
2. Vận đơn (Bill of lading): Là tài liệu chứng từ quan trọng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đích.
3. Danh sách đóng gói (packing list): Liệt kê chi tiết về các gói hàng, trọng lượng, kích thước và thông tin khác về đóng gói.
4. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Là tài liệu chứng từ ghi rõ thông tin về giá trị hàng hóa, đơn giá, số lượng và các thông tin thanh toán khác.
5. Hợp đồng thương mại (Sale contract): Là tài liệu chứng từ mô tả các điều khoản và điều kiện của hợp đồng mua bán hàng hóa.
6. Chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): Đây là tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tuy có thể không yêu cầu cho tất cả các trường hợp nhập khẩu phụ tùng ô tô, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, chứng nhận xuất xứ có thể được yêu cầu.
7. Giấy đăng ký hợp chuẩn hợp quy: Đối với một số loại phụ tùng ô tô, giấy đăng ký hợp chuẩn hợp quy có thể được yêu cầu. Tuy nhiên, việc này phụ thuộc vào từng loại phụ tùng cụ thể và yêu cầu của cơ quan hải quan.

Trên đây là một bộ hồ sơ nhập khẩu phụ tùng ô tô thông thường. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể hoặc yêu cầu của cơ quan hải quan, có thể cần bổ sung các chứng từ khác.

Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói tại Project Shipping

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô phụ thuộc vào việc phụ tùng đó có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hay không. Dưới đây là quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô:

Bước 1: Khai quan tờ khai

• Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS phụ tùng ô tô.
• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
• Lưu ý không tự ý khai tờ khai hải quan nếu không hiểu rõ về công việc này để tránh các sai sót không thể sửa sau này.
• Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

• Đối với phụ tùng ô tô yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, cần có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.
• Các loại phụ tùng cần kiểm tra chuyên ngành bao gồm gương chiếu hậu xe ô tô, vật liệu nội thất xe ô tô, kính an toàn xe ô tô, lốp hơi xe ô tô, vành hợp kim xe ô tô, thùng nhiên liệu xe ô tô.
• Việc đăng ký kiểm tra chất lượng có thể thực hiện trên trang một cửa quốc gia hoặc nộp hồ sơ giấy.
• Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra chất lượng. Đối với các loại phụ tùng không thuộc danh sách trên, không cần kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu.

Bước 3: Mở tờ khai nhập khẩu

• Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và mang đến chi cục hải quan để mở tờ khai và thông quan hàng hóa.
• Thông quan hàng hóa theo quy trình thông thường, và nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa và thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô.
• Mở tờ khai phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai để tránh phí phạt từ phía hải quan.

Bước 4: Mang hàng về kho

• Sau khi hoàn tất tờ khai thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.
• Chuẩn bị lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi.
• Hãy đảm bảo rằng đã có sự sắp xếp với hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng sau khi tờ khai đã được hoàn tất.

Lưu ý: Đây chỉ là quy trình chung và quý vị nên tìm hiểu kỹ quy định và yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan và chuyên ngành trước khi thực hiện quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô

Trong quá trình nhập khẩu phụ tùng ô tô cho khách hàng, Project  Shipping đã thu thập được những kinh nghiệm quý báu. Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ để các bạn tham khảo:

• Kiểm tra chất lượng: Không phải tất cả các loại phụ tùng ô tô đều cần phải kiểm tra chất lượng. Tuy nhiên, đối với những phụ tùng quan trọng như động cơ, hệ thống phanh, hệ thống treo, cần đảm bảo chất lượng để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
• Chứng nhận xuất xứ: Nếu có chứng nhận xuất xứ, có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô. Việc này giúp giảm chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh.
• Dán nhãn hàng hóa: Khi nhập khẩu phụ tùng ô tô, cần tuân thủ quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP về việc dán nhãn hàng hóa. Điều này giúp xác định đúng thông tin về sản phẩm và đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý hàng hóa.
• Xác định mã HS: Việc xác định đúng mã HS (Hải quan) cho phụ tùng ô tô là rất quan trọng để xác định đúng mức thuế và tránh bị phạt. Cần tham khảo các hướng dẫn và quy định của cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
• Hạn chế nhập khẩu phụ tùng ô tô đã qua sử dụng: Phụ tùng ô tô đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.
• Quan tâm đến thẩm mỹ: Phụ tùng ô tô có tính thẩm mỹ cao, do đó cần phải đặc biệt cẩn thận trong quá trình kiểm hóa, bốc xếp hàng để tránh trầy xước và hư hỏng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Phụ Tùng Xe Máy

Nhìn chung, quá trình nhập khẩu đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ, và bằng cách hiểu rõ từng bước, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình và đảm bảo rằng nguồn cung của họ là ổn định và đáng tin cậy. Project  Shipping hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn thực hiện quá trình nhập khẩu phụ kiện ô tô thành công.