Bài viết này Project Shipping sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc mới và 5 lưu ý quan trọng khi thực hiện mà bất cứ ai mong muốn nhập khẩu máy móc mới cần biết trước khi bắt đầu.
Cập nhật 2026 về thủ tục nhập khẩu máy móc mới
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc mới, doanh nghiệp cần xác định đúng tình trạng hàng mới 100%, công dụng, model, thông số kỹ thuật, xuất xứ và mã HS trước khi mở tờ khai. Bộ hồ sơ nên được đối chiếu giữa hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, catalogue và nhãn hàng hóa. Tên máy trên chứng từ phải đủ rõ để cơ quan hải quan xác định chính sách quản lý. Với dây chuyền hoặc thiết bị đồng bộ, cần rà cách phân loại từng bộ phận và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành theo mặt hàng thực tế.
Chính sách khi thủ tục nhập khẩu máy móc mới
- Thủ tục nhập khẩu:Thủ tục nhập khẩu máy móc mới được phân chia thành hai loại chính:
- Thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.
- Thủ tục nhập khẩu máy móc mới 100%.
- Văn bản pháp luật:Các thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền mới được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015.
- Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
- Điều kiện nhập khẩu cho từng loại máy mócĐiều kiện nhập khẩu máy móc mới phải chia theo từng loại như sau:
- Loại máy trong y tế, chữa bệnh.
- Loại máy móc công nghiệp.
- Loại máy móc tập luyện thể thao.
- Loại máy móc thông thường.
- Loại máy móc nông nghiệp.
Mỗi loại máy móc đều đòi hỏi quy trình nhập khẩu khác nhau. Để hiểu rõ hơn về từng loại máy, vui lòng kiểm tra các đường dẫn đính kèm hoặc liên hệ với Project Shipping để nhận tư vấn chi tiết.
Quy định nhãn dán nhập khẩu máy móc mới
Máy móc, dây chuyền nhập khẩu mới phải tuân thủ quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP, đặt ra các yêu cầu nghiêm ngặt về việc dán nhãn hàng hóa.Nhãn mác không chỉ giúp quản lý hàng hóa mà còn xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm.Nội dung cần dán:
- Thông tin trên nhãn mác theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP bao gồm:
- Thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu.
- Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các thông tin phải có dịch thuật nếu sử dụng ngôn ngữ khác.
Vị trí dán nhãn:
- Việc dán nhãn không chỉ đơn giản là yêu cầu, mà còn là quy trình quan trọng để hỗ trợ quá trình kiểm hóa khi nhập khẩu. Việc đặt đúng vị trí giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả kiểm tra
- Yêu cầu thêm thông tin như nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo an toàn.
Rủi ro khi không dán nhãn:
- Phạt tiền theo điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.
- Rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa do thiếu nhãn cảnh báo cho quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Xác định mã HS nhập khẩu máy móc mới
- Xác định mã HS là bước quan trọng nhất trong quá trình thủ tục nhập khẩu máy móc mới.
- Mã HS không chỉ đơn giản là một dãy số, mà còn quyết định các chi phí thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và các chính sách nhập khẩu liên quan.
- Để đảm bảo xác định chính xác mã HS cho máy móc, quý vị cần hiểu rõ về chất liệu, thành phần, và đặc tính cụ thể của sản phẩm.
Mã HS cho các loại máy móc
Mã HS, hay còn gọi là hệ thống đồng nhất, là một dãy số được sử dụng toàn cầu để phân loại hàng hóa. Trên thế giới, 6 số đầu của mã HS cho một mặt hàng là giống nhau.
Dưới đây là mã HS cho các nhóm máy móc:
| Loại Máy | Mã HS |
|---|---|
| Máy Công Nghiệp | 8453 |
| Máy Tập Thể Dục Thể Thao | 95069100 |
| Máy Phục Vụ Nông Nghiệp | 8432, 8433, 8434, 8467 |
| Máy Phục Vụ Y Tế, Chữa Bệnh | 30021100, 30049099, … |
| Các Loại Máy Khác |
Những rủi ro khi áp sai mã HS
Việc xác định đúng mã HS là quan trọng để tránh những rủi ro tiềm ẩn. Áp sai mã HS có thể dẫn đến:
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Sai mã HS có thể làm chậm quá trình hải quan vì cần thêm thời gian kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
- Chịu phạt: Theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
- Chậm giao hàng: Cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin trên tờ khai, gây chậm trễ ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh.
- Phạt tiền cao: Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, quý vị có thể đối mặt với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
Để xác định chính xác mã HS cho loại máy móc cụ thể, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để nhận sự tư vấn chi tiết và đáng tin cậy.
Trọn bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy móc mới
Thủ tục nhập khẩu máy móc mới đặc biệt quan trọng, đòi hỏi người nhập khẩu phải thực hiện chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ hải quan. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu, được in từ phần mềm khai báo hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): bản gốc (nếu có), đặc biệt quan trọng khi muốn nhận được thuế nhập khẩu ưu đãi.
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Bản liệt kê, mô tả hàng hóa xuất xưởng, catalogs,…
- Kết quả kiểm tra chất lượng, đồng bộ,… (đối với loại hàng phải kiểm tra chất lượng).
Quá trình nộp hồ sơ và tờ khai sẽ được cơ quan Hải quan tiếp nhận, xử lý, kiểm tra và trả kết quả phân luồng tờ khai. Phân luồng thông thường bao gồm:
- Luồng xanh (hồ sơ và hàng hóa hợp lệ, có thể thông quan),
- Luồng vàng (hàng chưa được thông quan, kiểm tra hồ sơ thực tế)
- Luồng đỏ (kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa).
Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc mới 100% và các mặt hàng khác được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Dưới đây là mô tả ngắn về quy trình này:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS của máy móc, dây chuyền.
- Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
- Hệ thống hải quan trả về kết quả phân luồng tờ khai.
- In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
- Thực hiện các bước mở tờ khai tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
- Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc, chấp nhận thông quan tờ khai.
- Nộp thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Bước 4: Mang hàng về bảo quản và sử dụng
- Tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.
- Chuẩn bị lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và đảm bảo hàng được chấp nhận qua khu vực giám sát, thuận lợi cho việc lấy hàng.
Bạn có thể tham khảo: Thủ tục nhập khẩu máy móc nông nghiệp đúng quy định
5 Lưu ý quan trọng:
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc, dây chuyền mới, Project Shipping đã tổng hợp những lưu ý quan trọng dưới đây, nhằm mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho bạn:
- Xác định loại máy móc thuộc quản lý chuyên ngành:
- Kiểm tra xem loại máy móc cần nhập khẩu có thuộc quản lý chuyên ngành của bộ nào.
- Điều này giúp xác định rõ quy trình và yêu cầu cụ thể từ phía cơ quan quản lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Phân biệt máy móc mới và mã qua sử dụng:
- Rõ ràng về tình trạng máy móc, là mới 100% hay đã qua sử dụng, để áp đúng quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc mới và các yêu cầu kiểm tra chất lượng liên quan.
- Xác định chính xác mã HS của máy móc:
- Quan trọng nhất là xác định mã HS (Harmonized System) của loại máy móc.
- Thủ tục nhập khẩu máy móc mới được chuẩn bị tốt sẽ giúp xác định đúng thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và áp dụng chính sách nhập khẩu phù hợp.
- Nắm rõ nghĩa vụ thuế nhập khẩu:
- Cần hiểu rõ về nghĩa vụ của nhà nhập khẩu đối với thuế nhập khẩu.
- Điều này bao gồm việc xác định và nộp đúng số thuế theo quy định của cơ quan hải quan.
- Dán nhãn theo nghị định 43/2017/NĐ-CP:
- Hạn chế rủi ro pháp lý bằng cách đảm bảo máy móc được nhập khẩu đầy đủ nhãn theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Điều này giúp xác định rõ xuất xứ và thông tin quan trọng khác của hàng hóa.
Qua bài viết thủ tục nhập khẩu máy móc mới và 5 lưu ý quan trọng khi thực hiện, chúng tôi hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục nhập khẩu máy móc mới.
Với thiết bị đóng gói thực phẩm, hồ sơ và trình tự tương tự, chi tiết xem tại hồ sơ nhập máy hút chân không.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy móc mới
Thủ tục nhập khẩu máy móc mới gồm những gì?
Doanh nghiệp cần xác định chính sách mặt hàng, mã HS, thuế, nhãn hàng hóa, chuẩn bị bộ chứng từ và thực hiện khai báo hải quan theo loại máy thực tế.
Máy mới 100% có phải kiểm tra tuổi thiết bị không?
Máy mới 100% cần có hồ sơ thể hiện rõ tình trạng mới. Quy định về tuổi thiết bị thường là điểm cần rà kỹ đối với máy móc đã qua sử dụng.
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị bắt đầu từ đâu?
Nên bắt đầu từ catalogue và mô tả công dụng để tra mã HS, kiểm tra chính sách chuyên ngành, rồi mới chốt chứng từ và kế hoạch khai báo.
Thủ tục nhập khẩu máy giặt có giống mọi máy móc khác không?
Không hoàn toàn. Máy giặt có thể chịu yêu cầu về nhãn, hiệu suất năng lượng hoặc quản lý chuyên ngành tùy model và mục đích sử dụng, nên cần kiểm tra theo hồ sơ cụ thể.
Có dịch vụ nhập khẩu máy móc thiết bị trọn gói không?
Có. Đơn vị logistics có thể phối hợp kiểm tra hồ sơ, khai hải quan, vận chuyển và giao hàng, nhưng chủ hàng vẫn cần cung cấp chứng từ kỹ thuật chính xác.
Lô hàng của bạn vượt kích thước container thường? Project Shipping làm chuyên hàng siêu trường siêu trọng: container Flat Rack cho hàng quá rộng, container Open Top cho hàng quá cao, tàu Ro-Ro cho xe và máy tự hành, mooc thủy lực đa trục cho hàng siêu nặng. Lo trọn gói khảo sát tuyến, giấy phép lưu hành, chằng buộc và vận chuyển hàng quá khổ quá tải tới chân công trình. Gửi kích thước, trọng lượng và tuyến, nhận phương án kèm báo giá trong 30 phút. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
