Để nhập khẩu số lượng lớn máy in vào nước ta, doanh nghiệp kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy in tại cơ quan Hải quan. Vậy, thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất hiện nay như thế nào? Quy định về nhập khẩu máy in cũ đã qua sử dụng ra sao? Tham khảo ngay bài viết sau của PROJECT SHIPPING để có câu trả lời chính xác nhất bạn nhé!
Cập nhật 2026 về thủ tục nhập khẩu máy in
Từ đầu năm 2026, mẫu đơn xin phép nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg được thay bằng mẫu mới theo Quyết định 02/2026/QĐ-TTg, nên lô máy in cũ cần dùng đúng mẫu hiện hành. Ngoài ra, một số bộ đã sáp nhập từ tháng 03/2025, vì vậy cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp phép có thể khác với thông tin cũ. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên tra mã HS 8443 và chính sách quản lý chuyên ngành của từng dòng máy. Với kinh nghiệm làm hàng máy móc, PROJECT SHIPPING thấy lô máy in hay bị chậm vì khai sai mã HS hoặc thiếu giấy phép với máy in màu, máy photo màu. Làm đúng thủ tục nhập khẩu máy in ngay từ đầu giúp tránh phát sinh phí lưu bãi.
Máy in là gì?
Máy in là thiết bị điện tử được thiết kế với chức năng tạo ra các bản in ấn và bản sao từ loại tài liệu hoặc hình ảnh cụ thể nào đó được soạn thảo sắn. Chúng hoạt động thông qua các kỹ thuật và phương pháp in tích hợp sẵn ở trong máy.
Trên thị trường hiện nay có đa dạng các loại máy in thông dụng như: Máy in laser, máy in kim, máy in phun, máy in flexo, máy in typo. máy in offset, máy in ống đồng,…
Mã HS trong thủ tục nhập khẩu máy in
- Mã HS 8443.11.00: Máy in cuộn, máy in offset.
- Mã HS 8443.12.00: Máy in theo tờ, máy in offset theo tờ rơi.
- Mã HS 8443.13.00: Máy in offset khác.
- Mã HS 8443.14.00: Máy in letterpress.
- Mã HS 8443.16.00: Máy in Flexo.
- Mã HS 8443.17.00: Máy in ống đồng.
- Mã HS 8443.31: Máy in kết hợp 2 hoặc nhiều chức năng in.
- Mã HS 8443.31.11: Máy in có chức năng photocopy màu.
- Mã HS 8443.39.40: Máy in phun.
- …
Khi tính thuế trong thủ tục nhập khẩu máy in, thuế nhập khẩu ưu đãi của các loại máy in cuộn, máy in offset là 0%/ Còn đối với các loại máy in offset khác sẽ có thuế nhập khẩu ưu đãi là 2%. Riêng các mặt hàng máy in trong diện đặc biệt sẽ có thuế suất nhập khẩu ưu đãi là 0%.
Thủ tục nhập khẩu máy in
Thủ tục nhập khẩu máy in tại cơ quan Hải quan tương tự với một số mặt hàng thiết bị máy móc khác, ví dụ thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động. Lô máy in cỡ lớn như máy in offset, máy in flexo còn cần phương án vận chuyển bằng container Flat Rack khi vượt khổ container thường. Cụ thể:
Danh mục máy in phải xin cấp phép
Theo thủ tục nhập khẩu máy in, thiết bị thuộc danh mục PROJECT SHIPPING chia sẻ dưới đây sau khi nhập khẩu cần phải xin giấy phép của bộ Thông tin và Truyền thông.
- Máy in màu theo công nghệ in kỹ thuật số, in offset, in ống đồng, in flexo và in letterpress.
- Thiết bị máy photo màu và máy in có công dụng photocopy màu.
Quy định về nhập khẩu máy in cũ đã qua sử dụng
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in cũ đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ quy định tại Khoản 1, điểm K, khoản 2, điều 1 quyết định số 18/2019/QĐ-TTg. Lưu ý, đối với trường hợp dùng máy in phục vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in ấn hoặc giấy phép đăng ký hoạt động ngành in. Hạn chế việc bị phạt sau khi bị cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra.
Đối với các thiết bị máy in có mã HS đầu 84, 85 và không nằm trong danh mục máy in, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu thủ tục nhập khẩu theo quy định tại quyết định số 18/2019/QĐ-TTg.
Chứng từ trong thủ tục nhập khẩu máy in
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, bên cạnh xuất trình giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn các chứng từ cụ thể sau theo quy định của cơ quan Hải quan:
- Bản hợp đồng về mua bán máy in.
- Hóa đơn thương mại.
- Bản kê khai hàng hóa máy in.
- Vận đơn hàng hóa.
- Giấy tờ chứng nhận xuất xứ hàng hóa máy in.
Cần PROJECT SHIPPING lo trọn thủ tục nhập khẩu máy in? Gửi hóa đơn và packing list, nhận phương án trong 30 phút, tư vấn miễn phí. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
Thủ tục cấp phép nhập khẩu máy in
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cho thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp sẽ phải bắt tay vào thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy phép nhập khẩu máy in
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu máy in theo mẫu số 4 phụ lục tại nghị định số 25/2018/NĐ-CP.
- Bản catalogue các thiết bị in ấn.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao.
- Một số giấy tờ về thông tin cấp phép doanh nghiệp như giấy chứng nhận về mã số thuế.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu máy in
Cá nhân/tổ chức doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu thiết bị máy in sẽ phải nộp hồ sơ về Cục xuất bản và bộ Thông tin Truyền thông. Trong khoảng thời gian 5 ngày làm việc, bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Đối với trường hợp không có giấy phép sẽ được thông báo lý do cụ thể bằng văn bản.
Bước 3: Nộp hồ sơ thông quan máy in tại cơ quan Hải quan
Tại bước này, doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai thông tin qua hồ sơ điện tử hoặc qua hồ sơ giấy.Khi thủ tục nhập khẩu máy in hoàn tất, thông quan thành công, có thể liên hệ trực tiếp với bên vận tải PROJECT SHIPPING để kéo hàng về kho của mình.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất cho quý doanh nghiệp tham khảo. Nếu còn điều gì muốn được tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho PROJECT SHIPPING để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé!
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy in
Thủ tục hải quan máy in gồm những bước nào?
Doanh nghiệp xác định mã HS (nhóm 8443), xin giấy phép nếu máy thuộc danh mục phải cấp phép, chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, bản kê khai và giấy tờ xuất xứ, rồi khai báo tờ khai và nộp hồ sơ thông quan tại cơ quan Hải quan.
Nhập khẩu máy photo, máy photocopy có cần giấy phép không?
Máy photo màu và máy in có chức năng photocopy màu thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan. Các dòng khác cần tra mã HS để biết có thuộc diện quản lý hay không.
Hợp quy nhập khẩu máy in có bắt buộc không?
Tùy dòng máy. Máy in có kết nối không dây hoặc thông số đặc thù có thể thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Bạn nên gửi model và mã HS để PROJECT SHIPPING tra chính sách quản lý trước khi đặt hàng.
Nhập khẩu máy in cũ đã qua sử dụng có được không?
Được, nhưng phải tuân thủ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (đã sửa đổi mẫu đơn bằng Quyết định 02/2026/QĐ-TTg). Nếu dùng máy cho sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có giấy tờ đăng ký hoạt động cơ sở in.
Thuế nhập khẩu máy in là bao nhiêu?
Theo thông tin trong bài, máy in cuộn và máy in offset có thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, máy in offset khác 2%. Mức thuế thực tế phụ thuộc mã HS và C/O, nên cần đối chiếu biểu thuế hiện hành khi khai.
