Nhập máy chiếu về mà khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ, lô hàng nằm lại cảng và phát sinh phí lưu bãi mỗi ngày. Đó là rủi ro lớn nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu lần đầu.
Bài này của Project Shipping tóm tắt chính sách, mã HS, thuế, bộ hồ sơ và quy trình 4 bước để bạn hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy chiếu nhanh và đúng ngay từ lần khai đầu.
Cập nhật 2026: điều cần kiểm tra trước khi nhập máy chiếu
Mã HS và thuế suất nên tra theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 (bản trong phần mềm ECUS), xem thêm tại biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Máy chiếu thuộc nhóm 8528 nên mô tả hàng trên invoice cần khớp chú giải nhóm này: công suất, khả năng kết nối máy tính, độ sáng. Thuế GTGT mức phổ thông là 10%, trong giai đoạn có chính sách giảm còn 8% chỉ áp dụng cho nhóm hàng đủ điều kiện, nên cần kiểm tra mặt hàng có nằm trong diện loại trừ không. Theo kinh nghiệm làm hàng của Project Shipping, lỗi chậm thông quan hay gặp nhất là mô tả hàng trên invoice, packing list và vận đơn không khớp nhau.
Thủ tục nhập khẩu máy chiếu gồm những bước nào? Tóm tắt nhanh
- Who: doanh nghiệp có mã số thuế và tài khoản khai hải quan điện tử, hoặc ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan.
- What: máy chiếu mới 100%, mã HS nhóm 8528, không thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
- Where: khai tại Chi cục hải quan quản lý cảng, sân bay hoặc cửa khẩu hàng về.
- When: khai trước khi hàng đến hoặc trong thời hạn quy định kể từ khi hàng đến cửa khẩu.
- How: chuẩn bị chứng từ, khai điện tử, nộp thuế, lấy hàng và dán nhãn theo quy định.
Lợi ích khi nắm trước thủ tục nhập khẩu máy chiếu: bạn báo được giá vốn chính xác cho khách, tránh bị phạt khai sai và rút ngắn số ngày hàng nằm tại cảng.
Nguồn nhập khẩu máy chiếu
Thị trường máy chiếu cạnh tranh mạnh, các hãng liên tục ra dòng máy hiệu suất cao với giá dễ tiếp cận. Dưới đây là một số quốc gia có thương hiệu máy chiếu chiếm thị phần lớn trên thế giới:
- Nhật Bản: Sony, Panasonic, Hitachi, NEC, Casio, Eiki, Mitsubishi, Sharp…
- Mỹ: Epson, Optoma, Viewsonic, Dell, Infocus…
- Đài Loan: BenQ, Acer…
Trong thủ tục nhập khẩu máy chiếu, nguồn hàng khác nhau kéo theo chứng từ khác nhau: hàng từ nước có hiệp định thương mại với Việt Nam có thể xin C/O để hưởng thuế suất ưu đãi, nên hỏi nhà cung cấp về C/O ngay khi đặt hàng.
Chính sách nhập khẩu máy chiếu
Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu máy chiếu được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
Theo các văn bản pháp luật trên, máy chiếu không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chiếu, cần chú ý các điểm sau:
- Máy chiếu đã qua sử dụng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu, cần tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.
- Máy chiếu có tích hợp Wi-Fi hoặc Bluetooth có thể thuộc diện quản lý thiết bị phát sóng vô tuyến điện, nên hỏi đơn vị làm thủ tục về điều kiện hợp quy trước khi đặt hàng.
Mã HS máy chiếu
| Mã hs | Mô tả |
| 85286200 | – – Có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để dùng cho máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71 |
| 852869 | – – Loại khác: |
| 85286910 | – – – Công suất chiếu lên màn ảnh có đường chéo từ 300 inch trở lên |
| 85286990 | – – – Loại khác |
Nhóm HS code 8528 bao gồm cả máy chiếu, màn hình và thiết bị thu dùng trong truyền hình. Vì vậy người tìm thủ tục nhập khẩu máy thu hình (TV) hoặc thủ tục hải quan máy thu hình cũng gặp cùng nhóm mã, nhưng phân nhóm cuối và chính sách quản lý có thể khác. Hãy tách riêng mô tả máy chiếu, TV, màn hình trên invoice để khai đúng từng dòng hàng.
Thuế nhập khẩu máy chiếu và cách tính thuế
Căn cứ vào bảng mã HS áp dụng cho máy chiếu, việc xác định mã HS chính xác giúp tra cứu biểu thuế nhập khẩu tương ứng:
- Mã HS 8528.69.10: Áp thuế nhập khẩu 10%.
- Mã HS 8528.69.90: Áp thuế nhập khẩu 0%.
- Mã HS 8528.62.00: Áp thuế nhập khẩu 0%.
Thuế GTGT tính trên tổng của trị giá tính thuế nhập khẩu cộng số thuế nhập khẩu phải nộp. Tức là cùng một giá hàng, mã HS có thuế nhập khẩu 10% sẽ làm tăng cả thuế GTGT phải nộp.
Việc giải trình mã HS để áp thuế nhập khẩu 0% cho máy chiếu công suất lớn (hơn 300 inch, phân nhóm 8528.62.00) thường khó và phức tạp, và hải quan hay tập trung kiểm tra điểm này. Đã có đơn vị làm thủ tục giải trình thành công nhiều lô hàng loại này, giúp khách tiết kiệm chi phí nhập khẩu đáng kể. Nếu chưa chắc mã HS, bạn nên nhờ đơn vị chuyên làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu rà lại trước khi khai.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói
- Vận đơn
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
- Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.
Trong thủ tục nhập khẩu máy chiếu, catalog kỹ thuật rất hữu ích khi hải quan cần xác định công suất, độ phân giải và khả năng kết nối của máy chiếu để phân loại mã HS. Bạn cũng có thể tham khảo bảng báo giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói của Project Shipping nếu muốn giao toàn bộ khâu này cho đơn vị chuyên làm.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu
Bước 1. Khai tờ khai hải quan: Thủ tục nhập khẩu máy chiếu bắt đầu bằng việc thu thập chứng từ, đối chiếu invoice, packing list, vận đơn rồi nhập thông tin lên hệ thống.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan: In tờ khai và mở tờ khai trong vòng 15 ngày.
Bước 3. Thông quan tờ khai: Kiểm tra hồ sơ và đóng thuế. Hệ thống phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ: luồng xanh thông quan nhanh, luồng vàng kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4. Mang hàng về kho: Làm thủ tục lấy hàng tại cảng và chuẩn bị vận chuyển về kho.
Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chiếu
Tổng chi phí thủ tục nhập khẩu máy chiếu không chỉ có thuế. Các yếu tố cấu thành thường gồm:
| Khoản chi phí | Ghi chú |
| Thuế nhập khẩu | Theo mã HS, 0% hoặc 10% tùy phân nhóm |
| Thuế GTGT | Tính trên trị giá tính thuế cộng thuế nhập khẩu |
| Cước vận chuyển quốc tế | Đường biển hoặc đường hàng không tùy số lượng, thời gian cần |
| Phụ phí tại cảng (local charges) | Theo bảng phí của hãng tàu hoặc hãng bay |
| Phí làm thủ tục hải quan | Tự làm hoặc thuê đơn vị khai thuê |
| Vận chuyển nội địa và bảo hiểm hàng hóa | Theo tuyến về kho và giá trị lô hàng |
Về thời gian thủ tục nhập khẩu máy chiếu, tờ khai luồng xanh thường thông quan trong ngày nếu hồ sơ khớp. Luồng vàng và luồng đỏ mất thêm thời gian kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa, nên khi lên kế hoạch dự án lắp đặt phòng họp hay sự kiện, hãy chừa thêm vài ngày dự phòng cho khâu thông quan.
Những lưu ý khi nhập khẩu máy chiếu
- Thuế nhập khẩu là trách nhiệm của nhà nhập khẩu đối với nhà nước.
- Thuế GTGT cho máy chiếu: kiểm tra mức áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai (10% hoặc 8% nếu đủ điều kiện giảm).
- Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy và chọn phương thức thanh toán phù hợp.
- Dán nhãn hàng hóa theo quy định của 43/2017/NĐ-CP khi nhập khẩu máy chiếu.
- Xác định mã HS đúng để xác định thuế và tránh phạt.
- Máy chiếu đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu theo danh mục hàng hóa
- Mua bảo hiểm hàng hóa cho lô máy chiếu, vì thiết bị quang học dễ hỏng khi va đập.
Cần làm thủ tục nhập khẩu máy chiếu trọn gói? Gửi invoice và packing list, Project Shipping báo mã HS, thuế dự kiến và chi phí trong ngày. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy chiếu
Thủ tục nhập khẩu máy chiếu gồm những bước nào?
Gồm 4 bước: khai tờ khai hải quan điện tử, mở tờ khai trong thời hạn quy định, thông quan sau khi kiểm tra hồ sơ và nộp thuế, rồi mang hàng về kho. Trước đó cần xác định mã HS và chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O nếu có.
Chính sách nhập khẩu máy chiếu hiện nay ra sao?
Máy chiếu mới không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, còn máy chiếu đã qua sử dụng thì không được nhập. Hàng phải dán nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và khai đúng mã HS theo Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
HS code 8528 là gì, áp cho hàng nào?
HS code 8528 là nhóm gồm máy chiếu, màn hình và thiết bị thu dùng trong truyền hình. Với máy chiếu, các phân nhóm thường gặp là 8528.62.00, 8528.69.10 và 8528.69.90, mỗi phân nhóm có thuế nhập khẩu khác nhau.
Nhập khẩu máy thu hình (TV) có cùng thủ tục với máy chiếu không?
Quy trình khai hải quan tương tự và cùng nằm trong nhóm 8528, nhưng phân nhóm HS và chính sách quản lý chuyên ngành của máy thu hình có thể khác máy chiếu. Cần tra mã HS và điều kiện hợp quy riêng cho từng loại thiết bị trước khi đặt hàng.
Thủ tục hải quan máy thu hình cần chứng từ gì?
Bộ cơ bản gồm tờ khai, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O nếu có và catalog kỹ thuật để xác định mã HS. Nếu hải quan yêu cầu thêm chứng từ chuyên ngành thì bổ sung theo yêu cầu.
