Trong ngành nông nghiệp, máy ấp trứng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển giống gia cầm. Bài viết này, Project Shipping sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng, từ quy trình đến các chứng từ cần thiết cũng như các văn bản pháp luật liên quan.
Cập nhật tháng 10/2026: trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng, hãy chốt hai việc: máy mới hay đã qua sử dụng (máy cũ phải chứng minh năm sản xuất và qua giám định theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg) và máy phục vụ nông nghiệp hay mục đích khác, vì điều này quyết định thuế GTGT và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Mã HS và mức thuế trong bài chỉ để tham khảo, hãy đối chiếu lại với biểu thuế hiện hành qua bài cách tra mã HS code. Nhập lần đầu thì đọc thêm hướng dẫn nhập khẩu lần đầu để nắm thứ tự các bước, rồi xem bảng giá thủ tục hải quan trọn gói nếu muốn giao phần khai báo cho đại lý.
Chính sách nhập khẩu máy ấp trứng
Thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng được chi tiết trong nhiều văn bản pháp luật, bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ. Dưới đây là những văn bản quan trọng:
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN (13/11/2015): Quy định về một số tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho máy ấp trứng.
- Thông tư 103/2015/TT-BTC (01/07/2015): Về việc hướng dẫn quản lý và sử dụng nguồn ngân sách để thực hiện chính sách hỗ trợ người chăn nuôi, trong đó có máy ấp trứng.
- Công văn 7171/TCHQ-TXNK (02/11/2017): Liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan trong quá trình vận chuyển máy ấp trứng.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (15/05/2018): Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương, nền tảng pháp lý cho việc quản lý hàng nhập khẩu.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (19/04/2019): Hướng dẫn giám định chất lượng máy ấp trứng đã qua sử dụng.
- Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT (20/12/2021): Về kiểm tra chất lượng máy ấp trứng phục vụ cho nông nghiệp.
Dựa trên các văn bản trên, máy ấp trứng không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu máy ấp trứng cũ, quy định của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về giám định chất lượng phải được tuân thủ. Đối với máy mới, chỉ cần thực hiện kiểm tra chất lượng theo hướng dẫn của Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT.
Quy định dán nhãn dán hàng nhập khẩu
Quy định dán nhãn dán nhằm đảm bảo việc dán nhãn hàng nhập khẩu đúng quy định và cung cấp thông tin cần thiết để quản lý và xác định nguồn gốc hàng hóa. Việc tuân thủ quy định này là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng.
Quy định và giám sát:
- Sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn.
- Mục đích của việc dán nhãn là giúp cơ quan hành chính quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Đây là một khâu không thể thiếu khi nhập khẩu máy ấp trứng từ các quốc gia khác nhau.
Nội dung nhãn mác:
- Nội dung nhãn mác của hàng hóa được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
- Đối với máy ấp trứng, nhãn mác đầy đủ bao gồm:
- Thông tin về người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
- Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
- Xuất xứ của hàng hóa.
- Các thông tin trên nhãn mác phải sử dụng tiếng Anh hoặc được dịch thuật sang các thứ tiếng khác.
- Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng, nếu gặp phải luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ chú trọng đến nội dung nhãn mác của hàng hóa.
Dưới đây là một cách liệt kê lại các thông tin về vị trí dán nhãn trên hàng hóa và những rủi ro khi không dán nhãn:
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa:
- Trên thùng carton
- Trên kiện gỗ
- Trên bao bì sản phẩm
- Bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho kiểm tra và dễ nhìn thấy
Thông tin cần thể hiện trên nhãn hàng hóa bán lẻ:
- Tên nhà sản xuất
- Định lượng hàng hóa
- Thông số kỹ thuật
- Ngày tháng sản xuất
- Cảnh báo an toàn
Rủi ro khi không dán nhãn:
- Bị phạt tiền theo quy định (mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
- Mất quyền được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
- Rủi ro về việc hàng hóa dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển do thiếu nhãn cảnh báo.
Project Shipping khuyến nghị bạn nên dán nhãn lên hàng hóa khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng để tránh những rủi ro trên.
Mã HS và thuế khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng
Xác định mã HS là công việc quan trọng đầu tiên khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng. Mã HS giúp xác định chính sách nhập khẩu, thuế GTGT, thuế nhập khẩu và hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng.
Mã HS là một mã áp dụng cho hàng hóa trên phạm vi toàn cầu. Mã HS cho máy ấp trứng có thể có một số khác biệt nhỏ ở phần số đuôi giữa các quốc gia. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS cho máy ấp trứng.
| Mô tả | Mã hs | Thuế NK ưu đãi(%) |
| Mã hs ấp trứng gia cầm hoạt động bằng điện | 84362110 | 3 |
| Mã hs ấp trứng gia cầm không hoạt động bằng điện | 84362120 | 3 |
Việc xác định mã HS cho máy ấp trứng là cần thiết để định rõ các quy định và thuế liên quan đến việc nhập khẩu. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định hải quan của từng quốc gia.
Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng, quý vị cần lưu ý rằng còn có nhiều mức thuế suất khác:
- Đối với các mặt hàng nhập khẩu từ Chile, Ấn Độ, Úc, Newzealand, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc và các nước ASEAN, mức thuế suất là 0%. Do đó, khi nhập khẩu từ các quốc gia này, quý vị nên yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp chứng nhận xuất xứ.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng
Để thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng diễn ra suôn sẻ, bộ hồ sơ làm thủ tục là yếu tố then chốt. Bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:
- Tờ Khai Hải Quan: Điểm xuất phát của quá trình làm thủ tục, nên được chuẩn bị ngay từ khi hàng đã cập cảng.
- Hợp Đồng Thương Mại (Sale Contract): Xác nhận giao dịch giữa bên bán và bên mua.
- Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin về giá trị thương mại của máy ấp trứng.
- Danh Sách Đóng Gói (Packing List): Liệt kê cụ thể các sản phẩm, đóng gói như thế nào.
- Vận Đơn (Bill of Lading): Chứng minh quyền sở hữu và vận chuyển của hàng hóa.
- Catalog (nếu có): Thông tin chi tiết về máy ấp trứng.
- Các Chứng Từ Khác (nếu yêu cầu): Theo đòi hỏi của cơ quan Hải quan.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng là quan trọng, đặc biệt khi nhập khẩu máy ấp trứng phục vụ trong nông nghiệp. Đối với máy ấp trứng đã qua sử dụng, những bổ sung như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xác nhận năm sản xuất từ nước xuất khẩu là không thể thiếu.
Lưu ý rằng: Chuẩn bị sẵn sàng với các chứng từ từ đầu sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, tránh trường hợp chờ đợi khi hàng đã cập cảng.
Cần khai hộ hoặc báo giá lô hàng?Gửi bộ chứng từ, nhận báo giá trong 2 giờ làm việc.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng
Thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng mới hoặc đã qua sử dụng bao gồm các bước sau:
Khai tờ khai hải quan:
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu và xác định mã HS cho máy ấp trứng.
- Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm.
Mở tờ khai hải quan:
- Hệ thống hải quan xử lý và trả về kết quả phân luồng tờ khai.
- In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai theo quy trình tương ứng (xanh, vàng, đỏ).
Đăng ký kiểm tra chất lượng:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng máy ấp trứng trên trang một cửa quốc gia.
Thông quan hàng hóa:
- Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và nếu không có vấn đề gì, chấp nhận thông quan tờ khai.
- Thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất thông quan hàng hóa.
Bảo quản và sử dụng hàng hóa:
- Nếu hàng hóa chưa được thông quan, có thể yêu cầu lưu trữ tạm thời hoặc làm công văn xin mang hàng về kho bảo quản.
- Sau khi có chứng thư hợp quy, bổ sung thông tin để hoàn tất thông quan hàng.
Mang hàng về kho và hoàn tất thủ tục:
- Thanh lý tờ khai thông quan và tiến hành các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho.
Quy trình trên gồm 6 bước chi tiết để hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng. Nếu có khó khăn bạn có thể liên hệ với Project Shipping để được tư vấn về dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói để quá trình này dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Những lưu ý quan trọng cần phải biết
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng:
- Tuổi máy ấp trứng đã qua sử dụng không được vượt quá 10 năm để được nhập khẩu.
- Thuế GTGT của máy ấp trứng gia cầm và thủy cầm là 0% (không chịu thuế GTGT).
- Thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng.
- Có thể yêu cầu làm công văn để đưa hàng về kho bảo quản trong khi chờ chứng thư để thông quan hàng hóa.
- Đối với máy ấp trứng không phục vụ cho nông nghiệp, áp dụng thuế GTGT như các mặt hàng bình thường khác.
Project Shipping hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho quý vị trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng. Nhớ rằng, sự chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp bạn vượt qua mọi thách thức trong quá trình nhập khẩu, mang lại hiệu quả và an toàn cho toàn bộ quy trình.
Câu hỏi thường gặp
1. Mã HS máy ấp trứng là bao nhiêu?
Theo bảng trong bài, máy ấp trứng gia cầm hoạt động bằng điện dùng mã 84362110, loại không dùng điện dùng mã 84362120. Cần đối chiếu với catalogue và biểu thuế hiện hành trước khi khai.
2. Máy ấp trứng đã qua sử dụng có nhập khẩu được không?
Được, nhưng phải tuân thủ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về giám định chất lượng. Theo nội dung bài, tuổi máy không quá 10 năm và hồ sơ cần xác nhận năm sản xuất từ nước xuất khẩu.
3. Thủ tục nhập khẩu máy ấp trứng cần hồ sơ gì?
Gồm tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, catalogue và hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Máy cũ bổ sung giấy đăng ký doanh nghiệp và xác nhận năm sản xuất.
4. Máy ấp trứng có chịu thuế GTGT không?
Theo bài, máy ấp trứng phục vụ nông nghiệp có thuế GTGT 0% (không chịu thuế), còn máy dùng mục đích khác áp dụng thuế GTGT như hàng thông thường. Nên đối chiếu quy định hiện hành khi khai.
5. Nhãn hàng hóa máy ấp trứng nhập khẩu cần ghi gì?
Nhãn cần có tên hàng hóa, xuất xứ, thông tin nhà xuất khẩu và người nhập khẩu theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Thiếu nhãn có thể bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Nhận báo giá thủ tục hải quanGửi hồ sơ, nhận báo giá trong 2 giờ làm việc, tư vấn miễn phí.
