Thủ Tục Nhập Khẩu Động Cơ Điện (Motor) Và 6 Lưu Ý Khi Thực Hiện

Trong bối cảnh ngành công nghiệp phát triển, việc nhập khẩu động cơ điện trở thành một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chú ý và kiến thức chuyên sâu. Bài viết này Project  Shipping sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu động cơ điện (motor), đồng thời chia sẻ 6 lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và hiệu quả.

Cập nhật 2026: Sau đợt sáp nhập Bộ Giao thông vận tải vào Bộ Xây dựng năm 2025, phần lớn thủ tục nhập khẩu động cơ điện vẫn khai báo qua Hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS với bộ chứng từ cốt lõi không đổi: invoice, packing list, C/O và hồ sơ dán nhãn năng lượng. Với động cơ điện công suất lớn nằm trong dây chuyền máy móc thiết bị, Project Shipping khuyến nghị khai báo gộp theo máy chính để tránh vướng phân loại mã HS riêng lẻ, thời gian thông quan luồng vàng thường chỉ 1-2 ngày làm việc.

Chính sách nhập khẩu động cơ điện

Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện, doanh nghiệp cần nắm chính sách được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

1. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015.
2. Công văn 1786/TCHQ-GSQL ngày 11/03/2016.
3. Thông tư 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016.
4. Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017.
5. Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, sửa đổi và bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015.
6. Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019.
7. Thông tư 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021.
8. Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 7540-1:2013.
9. Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 7540-2:2013.

Theo các văn bản pháp luật trên, động cơ điện không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đồng thời, động cơ điện đã qua sử dụng cũng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu động cơ điện đã qua sử dụng, cần tuân thủ các thủ tục quy định tại Thông tư 18/2019/QĐ-TTg.

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện, lưu ý các điểm sau:

• Động cơ điện đã qua sử dụng phải có tuổi thiết bị dưới 10 năm.
• Khi nhập khẩu máy biến áp, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định tại 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định chính xác mã HS để xác định thuế và tránh bị phạt.

Đó là toàn bộ quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu động cơ điện.

Quy định dán nhãn hàng nhập khẩu

Dưới đây Project  Shipping sẽ liệt kê cho những quy định về việc dán nhãn khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện:

1. Quy định và giám sát:

• • Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là quy định không mới, nhưng từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này được giám sát chặt chẽ hơn.
  • Mục đích của việc dán nhãn là giúp cơ quan hành chính quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.
  • Việc dán nhãn lên hàng hóa là một phần không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu động cơ điện.

Các loại động cơ điện cần và không cần dán nhãn năng lượng:

Động cơ điện nhập khẩu cần làm dán nhãn năng lượng:

• Mô tơ không đồng bộ ba pha roto lồng sóc một tốc độ sử dụng nguồn điện tần số 50 Hz và/hoặc 60 Hz.
• Có điện áp danh định UN đến 1 000 V.
• Có công suất ra danh định PN từ 0,75 kW đến 150 kW.
• Có 2, 4 hoặc 6 cực.
• Hoạt động ở kiểu chế độ S1 (chế độ liên tục).
• Làm việc trực tiếp trên lưới.
• Có khả năng vận hành trong các điều kiện làm việc quy định.

Động cơ điện nhập khẩu không cần làm dán nhãn năng lượng:

• Motor (mô tơ) có hộp số lắp liền.
• Động cơ được chế tạo riêng để sử dụng với bộ biến đổi điện theo IEC 60034-25.
• Động cơ được tích hợp hoàn toàn trong một máy mà không thể thử nghiệm riêng rẽ với máy đó.
• Động cơ được chế tạo riêng để vận hành trong môi trường có khí nổ theo IEC 60079-0.
• Động cơ được thiết kế riêng dùng cho các yêu cầu đặc biệt của máy được truyền động.
• Động cơ được thiết kế riêng dùng cho một số đặc tính đặc biệt của nguồn lưới.
• Động cơ được thiết kế riêng dùng cho các điều kiện môi trường đặc biệt.

Động cơ điện không hội tụ đầy đủ yếu tố nêu trên phải dán nhãn năng lượng.

2. Nội dung nhãn mác:

• • Nội dung nhãn mác của hàng hóa được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
  • Đối với động cơ điện, nhãn mác đầy đủ bao gồm thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty), người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty), tên và thông tin chi tiết về hàng hóa, xuất xứ của hàng hóa.
  • Thông tin trên nhãn mác cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc dịch thuật sang các ngôn ngữ khác.

3. Vị trí dán nhãn:

   • Việc dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, nhưng việc dán đúng vị trí càng quan trọng hơn.
   • Nhãn cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào dễ kiểm tra và nhìn thấy.
   • Việc dán nhãn đúng vị trí giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa trong quá trình nhập khẩu động cơ điện.
   • Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

4. Rủi ro khi không dán nhãn:

Không tuân thủ quy định về dán nhãn trên hàng hóa nhập khẩu hoặc sai nội dung nhãn có thể dẫn đến các rủi ro sau:

• • Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
  • Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
  • Hàng hóa có thể bị mất mát hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

Với những rủi ro nêu trên, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tuân thủ việc dán nhãn lên hàng hóa.

Mã HS và thuế nhập khẩu động cơ điện

Bảng mã HS và thuế nhập khẩu phải đóng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện (motor):

Còn rất nhiều mã hs động cơ điện khác nữa. Nếu bạn còn những thắc mắc thì có thể liên hệ với Project Shipping để được hỗ trợ và tư vấn nhé.

Cần tư vấn nhanh mã HS và thuế cho lô động cơ điện của bạn? Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo để được báo giá thủ tục hải quan trong 30 phút.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục nhập khẩu motor điện bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai nhập khẩu.
• Vận tải đơn (bill of lading).
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
• Hợp đồng thương mại (sale contract).
• Danh sách hàng hóa (Packing list).
• Chứng nhận xuất xứ (℅), nếu có.
• Công bố dán nhãn năng lượng, nếu motor nhập khẩu thuộc loại phải có công bố.
• Phiếu đăng ký hợp chuẩn hợp quy (cho động cơ đã qua sử dụng).
• Catalog (nếu có).

Trong số các chứng từ trên, tờ khai nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất được coi là những chứng từ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu motor. Các chứng từ khác sẽ được bổ sung khi cán bộ hải quan yêu cầu.

• Chứng nhận xuất xứ (℅) là một yếu tố quan trọng để xác định việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho hàng hóa. Khi nhập khẩu, quý vị nên yêu cầu người bán cung cấp chứng nhận xuất xứ (℅).

Đó là bộ hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện. Việc chuẩn bị và nộp đầy đủ các chứng từ sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan hải quan.

Tham khảo ngay dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói từ Project Shipping

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Để đơn giản hóa quá trình nhập khẩu mô tơ, quý vị có thể tuân thủ quy trình chi tiết sau:

Bước 1: Khai Tờ Khai Hải Quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: hợp đồng, commercial invoice, packing list, hồ sơ dán nhãn năng lượng motor, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ.
• Nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở Tờ Khai Hải Quan

• In tờ khai sau khi hệ thống phản hồi kết quả phân luồng.
• Mang bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai, tuỳ theo phân luồng xanh, vàng, đỏ.

Bước 3: Thông Quan Tờ Khai Hải Quan

• Cán bộ hải quan kiểm tra và chấp nhận thông quan tờ khai nếu không có vấn đề.
• Thực hiện thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Nhận Hàng và Sử Dụng

• Thực hiện bước thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp quý vị giảm thiểu rủi ro và thực hiện thủ tục nhập khẩu mô tơ một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình làm việc với cơ quan hải quan.

Với động cơ điện công suất lớn gắn liền trên dây chuyền hoặc máy móc thiết bị quá khổ, quá tải, Project Shipping còn hỗ trợ trọn gói phần vận chuyển ngoài thủ tục nhập khẩu động cơ điện, xem thêm giải pháp vận chuyển máy móc quá khổ.

6 Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Dưới đây, Project  Shipping sẽ liệt kê 6  lưu ý khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu động cơ điện (motor):

1. Đối với động cơ điện được gắn liền với máy, thủ tục nhập khẩu sẽ tuân theo máy chính.
2. Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
3. Khi nhập khẩu động cơ điện, cần dán nhãn hàng hóa theo quy định tại 43/2017/NĐ-CP.
4. Xác định đúng mã HS để xác định thuế chính xác và tránh bị phạt.
5. Kiểm tra hiệu suất năng lượng và chất lượng của động cơ điện cần được đăng ký cho model có thể sử dụng lâu dài, thường là trong vòng 3 năm.
6. Kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho động cơ đã qua sử dụng cần thực hiện cho từng đơn hàng cụ thể. Mỗi lần nhập khẩu động cơ điện cũ, cần thực hiện kiểm tra tương ứng.

Việc tuân thủ các quy định trên sẽ giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu động cơ điện

Thủ tục nhập khẩu động cơ điện gồm những bước nào?

Quy trình gồm 4 bước: khai tờ khai hải quan điện tử, mở tờ khai theo phân luồng (xanh/vàng/đỏ), nộp thuế và thông quan, cuối cùng thanh lý tờ khai để nhận hàng.

Nhập khẩu motor điện có bắt buộc dán nhãn năng lượng không?

Chỉ bắt buộc với động cơ không đồng bộ ba pha roto lồng sóc, điện áp đến 1.000V, công suất 0,75-150kW, 2/4/6 cực, hoạt động chế độ liên tục S1. Động cơ tích hợp trong máy hoặc chế tạo riêng cho môi trường đặc biệt được miễn.

Thủ tục nhập khẩu động cơ điện 3 pha có khác động cơ 1 pha không?

Quy trình hải quan giống nhau, khác biệt nằm ở mã HS và mức thuế nhập khẩu tùy công suất, đồng thời động cơ 3 pha đúng dải công suất nêu trên mới thuộc diện phải dán nhãn năng lượng.

Thuế nhập khẩu động cơ điện tính như thế nào?

Thuế nhập khẩu ưu đãi dao động 3-25% tùy mã HS cụ thể (công suất, loại một chiều/xoay chiều, dùng riêng hay lắp cho máy thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09, 85.16), cộng thêm 10% thuế GTGT.

Tiêu chuẩn TCVN 7540-2:2013 áp dụng cho loại động cơ nào?

TCVN 7540-2:2013 quy định mức hiệu suất năng lượng tối thiểu cho động cơ điện không đồng bộ ba pha roto lồng sóc, là căn cứ kỹ thuật để xác định động cơ có thuộc diện dán nhãn năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện hay không.

Xem thêm: Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Kích Thủy Lực năm 2025

Hãy giữ vững kiến thức về thủ tục nhập khẩu động cơ điện và áp dụng những lưu ý trên để đảm bảo rằng mọi giao dịch quốc tế của bạn đều diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả. Project Shipping rất vinh dựa khi được đồng hành cùng bạn trên hành trình này.