Switch Bill of Lading, hay còn gọi là vận đơn chuyển nhượng, là một loại chứng từ không còn xa lạ trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế. Vậy Switch Bill of Lading là gì? Quy trình thực hiện Switch bill như thế nào? Hãy cùng Project Shipping để tìm hiểu chi tiết về loại vận đơn đặc biệt này!
Switch Bill Of Lading là gì?
Switch Bill of Lading là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực vận tải hàng hải để chỉ một loại văn bản chứng từ quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. SWBOL được sử dụng khi có sự chuyển giao quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hóa từ người gửi (shipper) ban đầu cho một bên thứ ba khác, thường là một người nhận hàng (consignee) khác.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, Bill of Lading (B/L) là một tài liệu quan trọng. Nó là một hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người gửi và hãng vận chuyển, đồng thời là chứng từ chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người gửi sang người nhận. Tuy nhiên, đôi khi có nhu cầu chuyển giao quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hóa cho một bên thứ ba khác, thay vì người nhận hàng ban đầu. Đó là lúc SWBOL được sử dụng.
Quy trình phát hành Switch Bill Of Lading
Quy trình phát hành Switch Bill Of Lading với 2 vận đơn diễn ra như sau:
Vận đơn 1: Sau khi ký hợp đồng mua bán với bên B và C, người trung gian A yêu cầu người bán tại điểm giao hàng đến và chỉ định người forwarder phát hành Bill Of Lading cho bên B với đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Shipper: người bán A
- Consignee: ngân hàng phát hành L/C cho bên B
- Cảng bốc dỡ
- Cảng hàng hóa tại Việt Nam
Vận đơn 1 sử dụng house bill do công ty chuyên tổ chức, tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm cuối cùng cho bên có nhu cầu. Bill này sẽ là bill ảo để người A tin rằng hàng được chuyển đến Việt Nam theo đúng thời điểm.
Vận đơn 2: Sau khi vận đơn 1 được phát hành, bên A giao hàng cho bên B. Người trung gian B tiến hành thanh toán cho người A và lấy đầy đủ chứng từ giao hàng. Lô hàng lúc này thuộc quyền sở hữu của bên B và bên B yêu cầu Công ty vận chuyển tiến hành Switch bill (huỷ bill 1) và phát hành bill mới với các thông tin cần được thay đổi:
- Shipper: người trung gian B
- Consignee: bên C
- Cảng bốc dỡ
- Cảng dỡ hàng
- Mô tả hàng không thay đổi hoặc có thể thay đổi nếu được yêu cầu
Nếu có Switch bill theo yêu cầu, người trung gian sẽ tập hợp những chứng từ giao hàng mới gửi cho bên C để người mua của bên C có thể nhận hàng ở điểm đến.
Bạn muốn biết thêm về giá của các dịch vụ tại Project Shipping thì có thể tham khảo ngay Bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói năm 2024
Những rủi ro khi dùng Switch Bill of Lading
Việc sử dụng Switch Bill of Lading (SWBOL) trong quá trình giao dịch và vận chuyển hàng hóa có thể mang theo một số rủi ro và thách thức. Dưới đây là một số rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng SWBOL:
- SWBOL có thể tạo ra sự mơ hồ và khó khăn trong việc theo dõi và xác định chính xác nguồn gốc và vị trí của hàng hóa. Điều này có thể tạo thuận lợi cho các hoạt động buôn lậu và gian lận trong chuỗi cung ứng.
- Có thể xảy ra sai sót hoặc không đồng nhất trong các thông tin quan trọng như tên người gửi, tên người nhận, thông tin về cảng và mô tả hàng hóa. Điều này có thể gây ra nhầm lẫn, tranh chấp và trì hoãn trong quá trình vận chuyển và giải quyết tranh chấp.
- Đòi hỏi sự chấp thuận và tuân thủ các quy định pháp lý và quy trình cụ thể của các quốc gia và cơ quan liên quan. Việc không tuân thủ đầy đủ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và tranh chấp giữa các bên liên quan.
- Có thể có các chi phí và phí phát sinh liên quan đến việc thực hiện SWBOL, bao gồm phí huỷ bỏ hoặc thay đổi tài liệu, phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các khoản phí khác. Ngoài ra, việc thực hiện SWBOL có thể tạo ra sự phức tạp và tăng thêm công việc quản lý tài chính cho các bên liên quan.
- Gây ra sự không tin tưởng và mất đáng tin cậy giữa các bên tham gia giao dịch. Nếu không có sự minh bạch và đảm bảo trong quá trình thực hiện SWBOL, các bên có thể mất niềm tin vào quá trình vận chuyển và giao dịch.
Những lưu ý khi sử dụng Switch Bill Of Lading là gì?
- Có thể thay đổi trong bill gồm những mực như Shipper, consignee, cargo description
- Các thông tin về cảnh đi, cảng dỡ hàng, số lượng hàng và kiện hàng không thay đổi
- Chú ý ngày phát hành bill ban đầu và bill switch cần giống nhau.
Hy vọng với bài viết trên của Project Shipping sẽ giúp bạn hiểu thêm về Switch Bill Of Lading là gì. Ngoài ra, bạn cũng sẽ nắm được quy trình và những thông tin cơ bản về loại hình này. Sử dụng Switch Bill Of Lading sẽ mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho các công ty thương mại. Ngoài ra, nó còn giúp giảm chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian giao hàng, đảm bảo thời gian giao hàng đúng như dự kiến
Xem thêm: Bảo hiểm hàng hải là gì? Một số thông tin chi tiết về bảo hiểm hàng hải
