Trong ngành logistics phức tạp, “Surrendered Bill Of Lading” (Surrender B/L) chính là khóa mở cho quá trình vận chuyển hàng hóa suôn sẻ và minh bạch. Nhưng Surrendered Bill Of Lading là gì cụ thể và làm thế nào để thực hiện quy trình này một cách mạch lạc và hiệu quả? Hãy cùng Project Shipping khám phá một cách sáng tạo và tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện Surrender Bill Of Lading.
Surrendered Bill Of Lading là gì?
Surrendered Bill Of Lading, hay còn gọi là Vận đơn Xuất trình hoặc Vận đơn Điện giao hàng, là một công cụ quan trọng giúp giải phóng hàng hóa một cách thuận tiện và nhanh chóng cho cả người gửi và người nhận hàng. Trong trường hợp sử dụng Surrender Bill, có thể phát sinh một khoản phí phụ được gọi là Telex Release Fee. Surrender Bill có những ưu điểm sau:
- Giúp consignee (người nhận hàng) tiếp nhận hàng hóa từ shipper (người gửi hàng) ngay cả khi vận đơn gốc chưa đến tay consignee.
- Khi shipper và consignee đã có mối quan hệ tin cậy và đã làm việc với nhau từ trước, việc sử dụng Surrender Bill có thể thay thế cho việc sử dụng vận đơn gốc mà không gây ra các chi phí và thủ tục phát hành, chuyển giao và lưu trữ vận đơn gốc.
Tại sao Surrender Bill Of Lading lại được sử dụng?
Với các đợt hàng lớn, việc xếp dỡ và hoàn tất các chứng từ có thể tốn rất nhiều thời gian. Trong trường hợp cần gấp, Surrendered Bill of Lading là một lựa chọn lý tưởng cho cả người bán và người mua hàng. Người mua hàng có thể tiếp nhận hàng nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng đã đến cảng, mặc dù vẫn chưa có bộ chứng từ gốc để giải phóng hàng. Đồng thời, người bán hàng có thể duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng của họ.
Tuy nhiên, loại bill này cũng có nhược điểm là tốn chi phí và chỉ nên áp dụng cho những đối tác mà người gửi hàng tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Để tránh tình trạng hàng đã được phát hành nhưng tiền vẫn chưa được nhận, một số hãng tàu đã tạo ra các dịch vụ seaway bill miễn phí nhằm giảm thiểu chi phí cho khách hàng.
Khi nào nên sử dụng Surrender Bill Of Lading?
Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa trên các tuyến ngắn, thường xảy ra tình huống khi hàng hóa đã đến cảng nhưng chứng từ Bill gốc chưa được gửi đến. Sử dụng Bill gốc trong tình huống này sẽ tạo ra chi phí lưu kho tại cảng nhập. Do đó, việc sử dụng Surrendered Bill là một giải pháp tối ưu cho cả người gửi và người nhận hàng.
Người gửi hàng có thể tránh chi phí phát sinh và vẫn giữ quyền kiểm soát việc nhận hàng bằng cách cung cấp điện giao hàng (telex release) cho hãng tàu. Điều này cho phép người nhận hàng nhận hàng ngay khi đến cảng mà không làm chậm quá trình kinh doanh và không phải chịu bất kỳ chi phí phát sinh nào.
Đối tượng nên sử dụng Surrender Bill Of Lading
Surrendered Bill of Lading (BL) có thể được sử dụng bởi các đối tượng sau:
- Người gửi hàng: Khi cần giải phóng hàng hóa mà không muốn trì hoãn thời gian chờ đợi BL gốc, người gửi hàng có thể sử dụng Surrendered BL để giúp người nhận hàng nhận hàng nhanh chóng.
- Người nhận hàng: Khi cần nhận hàng một cách nhanh chóng mà không muốn chịu các chi phí phát sinh liên quan đến việc lưu kho và bảo quản hàng hóa tại cảng nhập, người nhận hàng có thể sử dụng Surrendered BL để nhận hàng ngay khi tới cảng.
- Các công ty logistics và xuất nhập khẩu: Các công ty này có thể sử dụng Surrendered BL để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa và giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí lưu kho tại cảng nhập.
- Các hãng tàu: Các hãng tàu có thể sử dụng Surrendered BL để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hướng dẫn làm Surrender Bill Of Lading
Để thực hiện quy trình làm Surrendered Bill khi Original BL đã được phát hành, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Trả lại bộ Original BL gồm 3 bản chính cho hãng tàu.
Bước 2: Thanh toán phí để chuyển đổi sang Surrendered Bill cho hãng tàu.
Bước 3: Hãng tàu sẽ tiến hành hủy bỏ bộ Original BL và in bộ Surrendered Bill tương tự như bản copy, nhưng đóng dấu SURRENDERED in đậm lên Bill và thường được in màu đỏ hoặc xanh.
Bước 4: Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gửi) sẽ thông báo Telex Release cho người nhận hàng để giải phóng hàng. Bên giao hàng có thể sử dụng các phương thức liên lạc khác như gửi email hoặc truy cập vào hệ thống.
Bước 5: Gửi bản Surrendered Bill cho người nhập khẩu. Bộ Surrendered Bill này giống với Original BL trừ việc không có chữ ký Original từ hãng tàu, và được đóng dấu chữ SURRENDERED lên, tương tự như bản copy.
Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định và quyền quản lý của từng hãng tàu và cơ quan liên quan.
So sánh Original Bill of Lading và Surrender Bill of Lading
Dưới đây là bảng so sánh giữa Original Bill of Lading (Bill gốc) và Surrender Bill of Lading:
| Thông tin | Original Bill of Lading (Bill gốc) | Surrender Bill of Lading |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Tài liệu vận chuyển hàng hóa trên biển ban đầu | Tài liệu thay thế cho Bill gốc khi hàng hóa đã được giao và Bill gốc đã được trả về |
| Giá trị | Tài liệu chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa | Tài liệu chỉ chứng nhận rằng Bill gốc đã được trả về và hàng hóa đã được giao |
| Sử dụng | Sử dụng để thực hiện các giao dịch thương mại và thanh toán | Sử dụng khi hàng hóa đã được giao và Bill gốc đã được trả về |
| Quyền lợi | Chủ hàng hoặc người được ủy quyền có quyền sử dụng Bill gốc để yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán | Chủ hàng hoặc người được ủy quyền không thể yêu cầu vận chuyển, nhận hàng hoặc thanh toán bằng SBL |
| Phát hành | Phát hành bởi hãng tàu hoặc chủ hàng | Chủ hàng hoặc người được ủy quyền có thể yêu cầu hãng tàu phát hành SBL khi Bill gốc đã được trả về |
| Điều kiện sử dụng | Bill gốc cần phải được gửi đến người nhận hàng trước khi hàng hóa được giao | SBL chỉ có giá trị khi Bill gốc đã được trả về |
| Mất mát | Nếu Bill gốc bị mất hoặc bị hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu phát hành tài liệu thay thế | Nếu SBL bị mất hoặc bị hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu hãng tàu phát hành tài liệu thay thế |
| Tác động tới quyền sở hữu hàng hóa | Nếu Bill gốc được chuyển cho người khác, người đó có thể yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán | SBL không có giá trị quyền sở hữu hàng hóa, do đó không thể được chuyển cho người khác để yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán |
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Lưu ý khi sử dụng Surrender Bill Of Lading
Mặc dù Surrendered Bill Of Lading mang lại nhiều ưu điểm cho shipper và consignee, nhưng khi sử dụng loại bill này cần phải lưu ý một số vấn đề sau:
- Không thể áp dụng thanh toán L/C, do đó shipper cần thu tiền trước khi gửi hàng để tránh những rủi ro không đáng có.
- Chi phí phát hành Surrendered Bill cao hơn so với chi phí phát hành bill gốc.
- Surrendered BL không có giá trị chuyển nhượng, do đó không thể sử dụng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng.
- Shipper chỉ nên sử dụng Surrendered BL khi đã được thanh toán hoàn toàn hoặc giữa hai bên có mối quan hệ đặc biệt tin tưởng để tránh xảy ra những vấn đề không mong muốn. Nếu shipper và consignee đặc biệt tin tưởng nhau, thì hiện nay một số hãng tàu có thể cung cấp seaway bill không tốn phí, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Xem thêm: Certificate of Conformity (CoC) là gì trong xuất nhập khẩu? Phân biệt CoC và CQ
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về Surrendered Bill Of Lading là gì? Hướng dẫn làm Surrender Bill Of Lading. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
