Bạn có thể đã nghe đến thuật ngữ “shipping mark” khi thảo luận về vận chuyển hàng hóa quốc tế, nhưng bạn đã hiểu rõ về nó chưa? Trong bài viết này của Project Shipping, chúng ta sẽ tìm hiểu shipping mark là gì và vai trò của nó trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Shipping mark là gì?
Shipping mark là một dãy ký hiệu hoặc thông tin được in hoặc đánh dấu trên bề mặt của bao bì hoặc thùng hàng. Mục đích chính của shipping mark là để nhận dạng và phân loại các lô hàng, giúp cho quá trình vận chuyển diễn ra một cách hiệu quả và chính xác. Thông thường, các shipping mark bao gồm thông tin về địa chỉ giao hàng, địa chỉ người nhận, mã vận đơn, số lượng hàng hóa, và các thông tin quan trọng khác liên quan đến quá trình vận chuyển.
Mục đích của shipping mark
Shipping mark được sử dụng với hai mục đích chính như sau:
Đầu tiên, shipping mark cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm mặt hàng và tính chất của chúng, giúp quá trình vận chuyển diễn ra dễ dàng hơn. Thông tin chính xác trên shipping mark giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo giao hàng đúng địa điểm yêu cầu từ người gửi.
Thứ hai, shipping mark giúp người nhận hàng xác định đơn hàng và thực hiện các hoạt động tương ứng để đảm bảo giao hàng chính xác. Tránh giao nhầm hàng, mất mát, phạt hải quan, hay thiệt hại do bảo quản hoặc xử lý không đúng cách. Mỗi đơn vị đóng gói hàng (thùng carton) phải được đánh dấu chính xác, đầy đủ Shipping Marks theo yêu cầu.
Các loại shipping mark
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành xuất nhập khẩu, shipping mark đã trở nên đa dạng hơn về hình thức và cách in. Dưới đây là một số loại nhãn dán vận chuyển thường gặp:
- Dạng ký tự: Shipping mark được tạo thành từ các ký tự, số hoặc ký hiệu đơn giản như chữ in đậm, các chữ cái, hoặc ký hiệu đặc biệt.
- Dạng in: Thông tin của shipping mark được in trực tiếp lên bề mặt bao bì hoặc thùng hàng bằng máy in, giúp tạo ra các ký hiệu rõ ràng và dễ đọc.
- Dạng bảng in: Shipping mark được thiết kế dưới dạng bảng in chứa đầy đủ thông tin về hàng hóa và địa chỉ giao hàng.
- Dạng hình vẽ: Một số shipping mark được tạo thành từ các hình vẽ đặc biệt, biểu tượng hoặc biểu đồ, giúp nhận diện hàng hóa một cách nhanh chóng.
- Dạng viết tay: Thông tin của shipping mark được viết bằng tay bằng mực hoặc bút marker trên bề mặt bao bì, thường được sử dụng trong các trường hợp cần điều chỉnh nhanh thông tin.
- Dạng nhãn đúc: Shipping mark được tạo ra thông qua việc đúc hoặc in trên các nhãn đặc biệt, thường được dùng để đảm bảo tính bền vững và chống thấm nước.
- Dạng ảnh chụp văn bản: Thông tin của shipping mark được chụp từ các văn bản in sẵn, sau đó được in trực tiếp lên bề mặt bao bì hoặc thùng hàng.
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa: Shipping mark được tạo ra bằng cách chạm hoặc khắc trực tiếp lên bề mặt vật chứa, đảm bảo tính bền vững và không bị mờ hay phai màu trong quá trình vận chuyển.
Các loại shipping mark này cung cấp sự linh hoạt và lựa chọn đa dạng cho các doanh nghiệp trong việc đảm bảo tính nhận dạng và an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Những thông tin cần có trên Shipping Marks
Shipping marks là những thông tin quan trọng được ghi trên các kiện hàng để xác định và quản lý chúng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Dưới đây là những thông tin cần có trên shipping marks:
- Tên và địa chỉ của người gửi: Thông tin về cá nhân hoặc công ty gửi hàng.
- Tên và địa chỉ của người nhận: Thông tin về cá nhân hoặc công ty nhận hàng.
- Số lượng kiện hàng: Số lượng các kiện hàng được gửi đi.
- Mã số đơn hàng hoặc mã vận đơn: Mã số đặc biệt để theo dõi đơn hàng trong hệ thống vận chuyển.
- Thông tin về nội dung của hàng hóa: Mô tả ngắn gọn về nội dung của các kiện hàng.
- Cân nặng và kích thước của kiện hàng: Thông tin về trọng lượng và kích thước của mỗi kiện hàng để tính phí vận chuyển và quản lý không gian lưu trữ.
- Thông tin về quốc gia xuất xứ: Nếu có các hàng hóa đặc biệt hoặc có yêu cầu pháp lý cụ thể về quốc gia xuất xứ, thông tin này cũng cần được ghi rõ.
- Các ký hiệu và mã vạch: Các ký hiệu đặc biệt hoặc mã vạch để quản lý và theo dõi kiện hàng trong hệ thống.
- Các hướng dẫn đặc biệt về xử lý hàng hóa: Nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào về cách xử lý, vận chuyển hoặc lưu trữ hàng hóa, thông tin này cũng cần được ghi rõ trên shipping marks.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Vai trò của Shipping Mark trong vận chuyển quốc tế
- Shipping marks giúp xác định và nhận dạng chính xác hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng khi có nhiều kiện hàng cùng loại hoặc khi hàng hóa đi qua nhiều bước xử lý và vận chuyển.
- Thông tin trên shipping marks được sử dụng để quản lý hàng hóa từ khi được gửi đi cho đến khi được nhận tại điểm đích. Điều này bao gồm việc kiểm tra số lượng, kiểm tra tình trạng của hàng hóa, và theo dõi vị trí của chúng trong quá trình vận chuyển.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa trên shipping marks giúp các cơ quan hải quan xác định và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm thiểu thời gian xử lý hải quan và tránh được các vấn đề phát sinh.
- Thông tin về cân nặng, kích thước, và tính chất của hàng hóa trên shipping marks giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Điều này bao gồm việc xác định cách xử lý hàng hóa để tránh các hậu quả không mong muốn như hỏng hóc hoặc mất mát.
- Thông tin trên shipping marks cũng hỗ trợ quá trình truy xuất và theo dõi hàng hóa trong trường hợp có vấn đề phát sinh như mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Packing list là gì? Vai trò của packing list trong xuất nhập khẩu
Hy vọng với những thông tin mà Project Shipping đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm và cách thức áp dụng shipping mark, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển của mình và đảm bảo sự thành công trong hoạt động kinh doanh toàn cầu.
