Mọi hàng hóa được đóng vào container đi quốc tế đều phải tuân theo quy chuẩn cụ thể. Ngoài ra, việc xếp hàng phải được thực hiện một cách chắc chắn để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách đóng hàng vào container, hãy cùng Project Shipping khám phá chi tiết trong bài viết này.
Quy trình đóng hàng vào container
Bước 1: Yêu cầu và xác nhận đặt container trống: Xin phê duyệt sử dụng container rỗng qua email hoặc tại văn phòng hãng tàu. Đôi khi có thể đặt ngay tại cảng khi có booking.
Bước 2: Thanh toán phí trả bãi: Thanh toán các khoản phí lưu trữ container tại bãi. Phương thức thanh toán phụ thuộc vào việc đóng hàng bằng tay, sử dụng xe nâng, hay cẩu.
Bước 3: Đặt lịch lấy container trống: Liên hệ bộ phận điều độ trước để đặt lịch, tránh trường hợp thiếu container hoặc trễ lịch.
Bước 4: Kiểm tra và nhận container: Kiểm tra kỹ lưỡng container sau khi nhận, bao gồm kiểm tra tổng thể, bề ngoài, bên trong, cửa và vệ sinh.
Bước 5: Liên hệ và đóng hàng: Liên hệ bộ phận điều độ cảng để yêu cầu hỗ trợ công nhân, xe nâng hoặc cẩu để đóng gói hàng hóa vào container.
Bước 6: Báo cáo cho cảng: Nộp hồ sơ packing list và VMG sau khi đóng gói hoàn tất.
Bước 7: Thanh toán phí vận chuyển và đóng gói: Thanh toán các khoản phí vận chuyển và đóng gói hàng hóa.
Cách đóng hàng vào container an toàn
- Phân bố trọng lượng hàng hóa đều trên mặt sàn container để tránh nứt gãy hoặc biến dạng, đảm bảo trọng tâm không lệch.
- Sử dụng giá đỡ, đệm và chằng buộc để ổn định hàng hóa, đặc biệt khi hàng có hình dạng phức tạp.
- Xếp hàng nặng ở dưới và hàng nhẹ ở trên khi xếp nhiều loại hàng vào cùng một container, kèm đệm và chằng buộc cẩn thận.
- Sử dụng chèn lót hàng hóa để ngăn va chạm và hỏng container, đồng thời tối ưu hóa không gian.
- Gia cố hàng hóa bằng cách đóng pallet gỗ, chốt nêm, tấm đệm, hoặc sử dụng dây thừng, dây xích, đai nẹp để tránh sự di chuyển và va chạm trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.
- Sử dụng vật liệu giảm áp lực và chấn động như bọt xốp, nệm bông, túi khí, thùng carton để giảm tác động trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Một số lưu ý khi đóng hàng vào container
- Kiểm tra container kỹ lưỡng trước khi đóng hàng.
- Phân bổ trọng lượng hàng hóa đồng đều trên mặt sàn container.
- Đối với hàng hóa cỡ lớn nhưng không đầy container, đặt ở trọng tâm và sử dụng vật dụng lót để tránh va chạm và di chuyển.
- Tuân theo nguyên tắc xếp hàng: hàng nặng, lớn ở dưới và hàng nhẹ, lỏng ở trên.
- Lưu ý cách đóng hàng vào container lạnh.
- Sắp xếp hàng hóa sát vào nhau, tránh để trống giữa các đơn vị hàng.
- Giảm lực và chấn động để tránh tác động của nhiệt độ trong container.
- Đóng hàng có khối lượng tương thích với thông số ghi trên container để tuân thủ luật pháp về xuất nhập khẩu hàng hóa.
Xem thêm: Quyết toán thuế là gì? Cần lưu ý gì khi quyết toán thuế
