Trên con đường của ngành logistics, việc quản lý phí quá cân luôn là một thách thức không nhỏ. Những khoản phí này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của các doanh nghiệp mà còn tác động tiêu cực đến sự phát triển bền vững của ngành. Hãy cùng Project Shipping tìm hiểu cách giảm thiểu và tối ưu hóa các chi phí phí quá cân, để tạo ra một môi trường logistics hiệu quả và bền vững hơn
Phí quá cân là gì?
Trong ngành logistics, “phí quá cân” thường đề cập đến các khoản phí phát sinh khi hàng hóa vượt quá trọng lượng quy định trong quy trình vận chuyển. Cụ thể, khi một container hoặc phương tiện vận tải vượt quá trọng lượng được phép, các nhà vận chuyển thường áp đặt một khoản phí bổ sung cho việc vận chuyển hàng hóa đó.
Phí này được gọi là “phí quá cân” và thường được tính dựa trên số kilogram hoặc pound vượt quá mức quy định. Việc tính toán và quản lý phí quá cân là một phần quan trọng của quản lý chi phí trong ngành logistics, và hiểu rõ về nó có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Tầm quan trọng của phí quá cân là không thể phủ nhận, đặc biệt là đối với các lô hàng có trọng lượng lớn hoặc cồng kềnh. Nếu không được quản lý hiệu quả, phí này có thể tăng đáng kể chi phí vận chuyển và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc kiểm soát và giảm thiểu phí quá cân đóng vai trò quan trọng trong chiến lược quản lý chi phí của các doanh nghiệp logistics, giúp tối ưu hóa hoạt động và tăng cường cạnh tranh.
Nguyên nhân dẫn đến phát sinh phí quá cân
- Đo lường không chính xác: Khi không đo lường chính xác trọng lượng hàng hóa trước khi vận chuyển, có thể dẫn đến việc ước lượng sai sót về trọng lượng và gây ra phí quá cân.
- Đóng gói không hiệu quả: Sự không chính xác trong cách đóng gói hàng hóa có thể làm tăng trọng lượng thực tế của hàng và dẫn đến việc vượt quá trọng lượng quy định.
- Tính toán không chính xác: Sai sót trong tính toán trọng lượng hoặc không đưa vào xem xét các yếu tố như động cơ, nhiên liệu và tài nguyên khác cũng có thể dẫn đến phí quá cân.
- Quy định pháp lý: Nhiều quốc gia và khu vực có quy định cụ thể về trọng lượng tối đa cho phép của các phương tiện vận chuyển, vi phạm quy định này có thể dẫn đến áp đặt phí quá cân.
- Sự thay đổi trong hành trình: Thay đổi về địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển hoặc tình trạng giao thông có thể làm thay đổi trọng lượng thực tế của hàng và dẫn đến phí quá cân.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Hậu quả của việc phát sinh phí quá cân
Việc phát sinh phí quá cân trong logistics có thể gây ra những hậu quả đáng kể, bao gồm:
- Chi phí tăng cao: Phí quá cân thường được áp dụng theo tỷ lệ trọng lượng vượt quá, do đó sẽ làm tăng chi phí vận chuyển tổng thể của hàng hóa.
- Giảm lợi nhuận: Việc chi phí vận chuyển tăng cao sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các lô hàng lớn và các hợp đồng dài hạn.
- Tăng chi phí sản xuất và kinh doanh: Nếu không được tính toán và quản lý kịp thời, phí quá cân có thể dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm và làm suy giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
- Thất thoát thời gian: Việc phát sinh phí quá cân thường đòi hỏi thêm thời gian và công sức để giải quyết, gây ra sự trì trệ trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
- Mất uy tín và khách hàng: Nếu không giải quyết tốt, việc phát sinh phí quá cân có thể làm mất lòng tin của khách hàng và làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong ngành logistics.
Giải pháp hạn chế phát sinh phí quá cân
- Sử dụng thiết bị đo lường chính xác để kiểm tra trọng lượng hàng hóa trước khi vận chuyển.
- Đảm bảo hàng hóa được đóng gói một cách hiệu quả và tiết kiệm để tránh tăng thêm trọng lượng không cần thiết.
- Thảo luận và đàm phán với các đối tác vận chuyển để hiểu rõ các chính sách và quy định liên quan đến trọng lượng và phí quá cân.
- Lập kế hoạch vận chuyển thông minh để tránh các tuyến đường có hạn chế về trọng lượng và giảm thiểu nguy cơ phát sinh phí quá cân.
- Áp dụng các công nghệ mới như hệ thống quản lý vận tải thông minh hoặc phần mềm tính toán trọng lượng để tăng cường khả năng dự đoán và quản lý trọng lượng hàng hóa.
- Huấn luyện nhân viên vận chuyển và nhân viên liên quan về quy trình đo lường và quản lý trọng lượng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
- Thực hiện việc theo dõi và đánh giá định kỳ về việc phát sinh phí quá cân để xác định các cơ hội cải thiện và điều chỉnh chiến lược quản lý.
Việc đảm bảo trọng lượng hàng hóa được đo lường chính xác, quản lý đóng gói hiệu quả, và tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển là những biện pháp cần thiết để ngăn chặn phát sinh phí quá cân. Đồng thời, việc sử dụng công nghệ và đào tạo nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quy trình quản lý trọng lượng hàng hóa.
Xem thêm: Chứng chỉ CE là gì? Ý nghĩa chứng chỉ CE trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, Project Shipping sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nguyên nhân và biện pháp phòng ngừa phát sinh phí quá cân trong ngành logistics.
