Trước khi bàn luận về sự khác biệt giữa phí DOC (Delivery Order Charge) và phí D/O (Delivery Order), hãy tìm hiểu xem chúng là gì và vai trò của chúng trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa. Phí DOC là một trong những khoản phí quan trọng mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt khi thực hiện giao nhận hàng hóa quốc tế. Để hiểu rõ hơn về phí DOC là gì và tầm quan trọng của chúng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hãy cùng Project Shipping đi sâu vào từng khía cạnh của chúng.
Phí DOC là gì?
Phí DOC là viết tắt của Documentation fee, hay còn được biết đến với tên gọi phổ biến hơn là phí phát hành Bill of Lading (B/L fee). Đây là một khoản phí quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa và thương mại quốc tế, đặc biệt là đối với việc vận chuyển hàng bằng đường biển.
Trong trường hợp vận chuyển hàng qua đường biển, các hãng tàu sẽ chịu trách nhiệm lập Bill of Lading để ghi nhận các thông tin quan trọng như người nhận hàng, người gửi hàng, và thông tin liên quan đến lịch trình tàu.
Bill of Lading được coi là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, là một bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng từ bên xuất khẩu.
Tùy thuộc vào nhà vận chuyển, phí này có thể được gọi là DOC fee, phí làm Bill, hoặc D/O fee. Sự nhầm lẫn giữa phí DOC và phí phát hành Delivery Order đôi khi có thể xảy ra, đặc biệt là đối với những người mới tham gia vào lĩnh vực này. Trong phần tiếp theo, SIMBA GROUP sẽ giải thích sự khác biệt giữa hai loại phí này để giúp bạn hiểu rõ hơn.
Phí DOC sẽ do ai quy định và ai là người chịu phí?
Khi các hãng tàu cung cấp vận đơn cho người gửi hàng, họ sẽ thu phí từ người gửi hàng và điều này được coi như là tiền công. Đây chính là phí DOC hoặc còn được gọi là phí B/L fee.
Ngoài việc phát hành vận đơn và thu phí từ người gửi hàng, các hãng tàu còn phải thực hiện các công việc như thông báo cho đại lý tại nước nhập về bill of lading, quản lý đơn hàng và theo dõi đơn hàng.
Các hoạt động được tính vào phí DOC bao gồm:
- Courier fee: Phí chuyển chứng từ đối với vận đơn gốc.
- Amendment fee: Đây là phí để chỉnh sửa bill of lading nếu có sai sót. Trong thực tế, có hai mức phí cho việc này: trước khi hàng cập cảng và sau khi đã khai manifest, với mức giá khác nhau. Phí này được quy định khác nhau tùy vào khu vực.
- Telex release fee: Phí để gửi điện tử xác nhận việc giao hàng khi Bill of Lading đã được trao lại.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Phân biệt phí D/O và phí DOC
| Phí D/O (Delivery Order fee) | Phí DOC (Documentation fee) | |
|---|---|---|
| Mô tả | Phí lệnh giao hàng khi nhập khẩu hàng vào cảng đích. | Phí phát hành bill hoặc phí chứng từ khi xuất hàng. |
| Người thanh toán | Consignee (người nhận hàng) tại cảng đích. | Shipper (người gửi hàng) tại cảng xuất hàng. |
| Quy trình thanh toán | Thanh toán tại cảng đích khi lấy lệnh giao hàng. | Thanh toán tại cảng xuất hàng khi phát hành bill. |
| Vai trò | Đảm bảo việc lấy lệnh giao hàng để nhận hàng. | Đảm bảo việc phát hành bill để vận chuyển hàng. |
| Liên quan đến | Quy trình nhập khẩu. | Quy trình xuất khẩu. |
Xem thêm: Phí handling là gì? Những đặc điểm của phí handing trong xuất nhập khẩu
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phí DOC là gì? Phân biệt phí D/O và phí DOC. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
