Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đường biển, LCL (Less than Container Load) đóng vai trò quan trọng đối với việc vận chuyển hàng lẻ. Nhưng LCL là gì chính xác và làm thế nào để thực hiện vận chuyển hàng lẻ (LCL) một cách hiệu quả và đầy đủ nhất trên con đường biển? Hãy cùng Project Shipping khám phá các hướng dẫn và quy trình vận chuyển hàng lẻ (LCL) một cách chi tiết và chính xác nhất để hiểu rõ hơn về quy trình này trong ngành logistics hiện đại.
LCL là gì?
LCL là viết tắt của từ “Less-than-container load”, còn được gọi là hàng lẻ, hàng consol, hàng ghép hoặc là lô hàng không đủ lớn để chất đầy một container hàng hóa.
Trước đây, thuật ngữ LCL được viết tắt từ cụm từ “less than (railway) car load” và được sử dụng trong vận chuyển đường sắt. Thuật ngữ LCL có ý nghĩa là nhiều chủ hàng khác nhau có số lượng hàng hóa nhỏ được kết hợp lại với nhau để vận chuyển trên cùng một toa xe lửa để tăng hiệu suất.
Vận chuyển hàng lẻ LCL được định nghĩa là một lô hàng không đủ lớn để lấp đầy một container để vận chuyển. Hàng hóa được tổ chức, nhóm với các lô hàng khác có cùng điểm đến trong một container tại một kho hàng lẻ CFS (Container Freight Station).
Do đó, khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu, trong trường hợp hàng hóa không đủ để lấp đầy một container, các chủ hàng có thể lựa chọn giải pháp vận chuyển hàng lẻ LCL để tối ưu chi phí vận chuyển cho mình.
Lợi ích của vận chuyển hàng lẻ LCL bằng đường biển
Cách tiết kiệm chi phí vận chuyển:
- Đối với các Chủ hàng (Shipper) là cá nhân hoặc doanh nghiệp khi có số lượng hàng hóa nhỏ không đủ để đóng đầy một container, nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL để giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và hiệu quả hơn.
- Đối với các Công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder), nếu khách hàng đặt chỗ (booking) với khối lượng hàng nhỏ không đủ số lượng hàng tối thiểu để đóng trong một container, có thể đặt chỗ lại (co-loading) qua một công ty giao nhận khác (được gọi là Master Consol hoặc Master Consolidator) để mở container và gom hàng lẻ LCL để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Với dịch vụ hàng lẻ LCL, các chủ hàng chỉ trả cước vận chuyển cho không gian mà họ sử dụng trong một container, đây được xem là lợi ích nổi bật nhất của mô hình dịch vụ này.
Tiết kiệm thời gian:
- Nhờ có dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL, chủ hàng không cần phải chờ đợi cho đến khi có đủ số lượng hàng đóng đầy container mới tiến hành vận chuyển. Chủ hàng có thể sử dụng dịch vụ gom hàng lẻ LCL để kết hợp đóng ghép với các chủ hàng khác để cùng đóng đầy một container hàng hoá nhanh chóng. Như vậy, hàng hoá sẽ được vận chuyển nhanh hơn, tiết kiệm thời gian.
Tiết kiệm chi phí lưu kho:
- Việc để hàng hoá trong kho và chờ đợi đến khi gom hàng đủ một container sẽ làm phát sinh chi phí lưu kho. Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL để vận chuyển hàng hoá ngay sẽ giúp chủ hàng tiết kiệm được chi phí lưu kho.
LCL là gì? Hướng dẫn vận chuyển hàng lẻ (LCL) đường biển đầy đủ nhất
Trách nhiệm của các bên khi gửi hàng LCL
Đối với chủ hàng gửi hàng LCL (Shipper):
- Đóng gói, sắp xếp và vận chuyển hàng LCL đến điểm tập trung đóng ghép (kho CFS hoặc kho hàng không kéo dài).
- Hoàn thiện thủ tục hải quan cho lô hàng (thường thông qua bộ phận hải quan có văn phòng tại các điểm gom/tách hàng LCL) và thực hiện các thủ tục khác có liên quan.
- Cung cấp thông tin về lô hàng cho người gom hàng để lên vận đơn và xác nhận.
Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng (Consolidator):
- Tiếp nhận thông tin về hàng LCL cần đóng/ghép.
- Sắp xếp, phân loại và đóng gói hàng LCL vào các container theo yêu cầu.
- Vận chuyển hàng theo yêu cầu đến đích cuối cùng.
Lưu ý: Đây chỉ là một số hoạt động cơ bản và có thể có các hoạt động khác tùy thuộc vào quy trình và yêu cầu cụ thể của từng tổ chức/doanh nghiệp.
Hình thức vận chuyển hàng LCL
Có hai hình thức chính khi vận chuyển hàng LCL:
- Direct (trực tiếp): Trong hình thức này, hàng hoá được vận chuyển trực tiếp từ cảng A đến cảng B theo yêu cầu trong hợp đồng ngoại thương, mà không cần tháo dỡ hay chuyển tải ở các cảng trung gian. Hàng hoá được giữ nguyên trong container và chuyển đến điểm đích mà không có quá trình xử lý tại các cảng trung gian.
- Via (trung chuyển): Trong hình thức này, khi chuyển hàng từ cảng A đến cảng B, có thể cần thông qua một hoặc nhiều cảng trung chuyển như cảng C. Trong quá trình này, hàng hoá sẽ được tháo dỡ và chuyển sang container khác hoặc được chuyển tải để tiếp tục hành trình đến cảng đích B cuối cùng. Quá trình này có thể đòi hỏi thêm thời gian và chi phí, nhưng nó cho phép tối ưu hóa việc gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau để đóng container đầy đủ trước khi vận chuyển đến điểm đích cuối cùng.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Những lưu ý khi gửi hàng lẻ LCL
Khi gửi hàng lẻ và gom hàng vào container, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ hàng hóa cho người gom hàng (consolidator): Đảm bảo cung cấp cho người gom hàng đủ thông tin và tài liệu liên quan đến hàng hóa, bao gồm hóa đơn, hóa đơn vận chuyển, danh sách hàng hóa, và bất kỳ giấy tờ cần thiết khác để xác nhận tính hợp lệ và quyền sở hữu của hàng hóa.
- Cung cấp thông tin về chủng loại và đặc điểm hàng hóa: Cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng hóa và các loại hàng hóa khác có thể được đóng chung trong cùng một container. Điều này giúp người gom hàng đưa ra quyết định hợp lý về cách gom hàng và sắp xếp trong container.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Vì hàng hóa sẽ được gom từ nhiều nguồn khác nhau, chủ hàng cần đảm bảo rằng hàng hóa đã được đóng gói và bảo vệ cẩn thận trước khi giao cho người gom hàng. Điều này giúp đảm bảo an toàn và tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xử lý.
- Lưu ý thông tin về lịch tàu: Để đảm bảo đóng hàng và gửi hàng chính xác, cần lưu ý các thông tin quan trọng về lịch tàu. Điều này bao gồm ngày tàu khởi hành (ETD), cảng đến (POD) hoặc cảng chuyển tải, thời gian vận chuyển (transit time), ngày đóng hàng (stuffing date), địa điểm đóng hàng (stuffing place), thời gian cắt hàng tại kho (CFS cut-off), và thời gian cắt chứng từ (SI cut-off). Việc cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ các thời hạn này giúp tránh phát sinh chi phí không mong muốn và đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm: Mã HS Code là gì? Cách tra mã HS code 2024 chính xác nhất
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về LCL là gì? Hướng dẫn vận chuyển hàng lẻ (LCL) đường biển đầy đủ nhất. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
