Trong bối cảnh thị trường vận chuyển phát triển, giao hàng tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hoá. Bài viết này của Project Shipping sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm này cùng những điều cần biết để hiểu rõ hơn về quy trình giao hàng tiêu chuẩn.
Cập nhật 2026: nhu cầu mua sắm online tăng khiến phần lớn đơn nội địa hiện dùng mức dịch vụ tiêu chuẩn thay vì hỏa tốc, vì chênh lệch giá giữa hai mức có thể tới 30-50% trong khi thời gian chỉ lệch 1-2 ngày. Với hàng xuất nhập khẩu, mức tương đương là dịch vụ giao thường theo lịch tàu/lịch bay cố định, không cộng thêm phụ phí ưu tiên. Với hàng cồng kềnh, quá khổ hoặc cần xe chuyên dụng, việc chọn nhầm mức dịch vụ tiêu chuẩn có thể khiến lô hàng bị trả về vì đơn vị vận chuyển thường không xử lý quy trình xin phép lưu hành đặc biệt; trường hợp này nên làm việc trực tiếp với đơn vị vận chuyển hàng dự án ngay từ đầu.
Giao hàng tiêu chuẩn là gì?
Giao hàng tiêu chuẩn là phương thức giao hàng thông thường được đơn vị vận chuyển cung cấp, trong đó hàng hóa được giao đúng vào thời gian đã được xác định trước. Điểm lợi thế của dịch vụ này là giá cả phải chăng và hợp lý.
Với mức phí thấp như vậy, việc đảm bảo giao hàng nhanh chóng không được ưu tiên. Do đó, dịch vụ này thích hợp cho những người không có áp lực về thời gian giao hàng và ưu tiên chi phí thấp.
Quy trình giao hàng tiêu chuẩn
- Bao bì carton và bao bì ngoài sử dụng carton (trừ khi là quần áo và vải) được sử dụng để đóng gói sản phẩm.
- Sản phẩm được đóng gói kín và hộp được gia cố bằng mút, xốp hoặc giấy báo để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Đối với hàng hóa chứa chất lỏng hoặc thực phẩm, chúng cần được đóng gói trong bao bì không thấm nước.
- Nếu sản phẩm dễ vỡ, khách hàng được khuyến khích dán nhãn “dễ vỡ” lên bao bì bên ngoài.
Quy chuẩn đóng gói trong giao hàng tiêu chuẩn
Hàng hóa thông thường thường được đóng gói trong thùng carton, với thùng bên ngoài được làm bằng bìa cứng. Tuy nhiên, quần áo và vải không dễ bị biến dạng hoặc hỏng hóc nên không cần đóng gói như vậy. Đối với hàng hóa dạng chất lỏng, cần sử dụng bao bì chống thấm nước trước khi đóng gói.
Để đảm bảo hàng hóa dễ vỡ không bị va đập và vỡ trong quá trình vận chuyển, chúng cần được bọc chặt bằng miếng xốp, mút hoặc giấy báo.
Đặc biệt, đối với các sản phẩm đặc biệt như hàng chất lỏng hoặc hàng dễ vỡ, cần dán nhãn cảnh báo “sản phẩm dễ vỡ” lên bên ngoài hộp đựng. Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu bao bì khác nhau, và đây là hướng dẫn tiêu chuẩn:
Bước 1: Bọc sản phẩm bằng túi khí và phủ lớp xốp 2-3 lớp, sau đó cố định bằng keo.
Bước 2: Đóng hộp: Đặt sản phẩm vào hộp carton, đảm bảo sự cố định bằng miếng xốp hoặc bìa cứng sao cho không còn khe hở. Sử dụng băng dính để cố định các hộp lại với nhau để tránh bung ra.
Bước 3: Dán nhãn “Dễ vỡ” và ghi thông tin xuất kho, bao gồm địa chỉ và thông tin người nhận hàng. Thông tin này thường được đối chiếu với số hiệu trên vận đơn của lô hàng để tránh giao nhầm kiện.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Quy chuẩn giao nhận hàng trong giao hàng tiêu chuẩn
Quy chuẩn tiếp nhận hàng
- Khách hàng có thể đến trực tiếp trụ sở của đơn vị giao hàng tiêu chuẩn để gửi hàng hoặc tạo đơn giao hàng trên hệ thống website và chỉ định người đến lấy hàng.
- Khi nhận hàng, khách hàng sẽ nhận được một biên nhận có mã số giao hàng.
- Hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và được cân đo, đếm theo quy định mới.
- Mỗi kiện hàng sẽ có một mã vận đơn riêng để đảm bảo không có sự thất thoát hàng hóa.
Quy chuẩn gửi hàng
- Trong trường hợp không thể liên lạc được với người nhận hàng hoặc không thể gọi điện thoại, nhân viên giao hàng sẽ liên hệ với người nhận hàng ít nhất 3 lần và gửi tin nhắn nhắc nhở.
- Chúng tôi hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ giao hàng một lần cho mỗi đơn hàng (khách hàng sẽ chịu thêm phí vận chuyển và thời gian vận chuyển).
- Chúng tôi không hỗ trợ yêu cầu của người gửi để trưng bày sản phẩm, cho xem sản phẩm hoặc cho sản phẩm dùng thử.
- Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng lên lịch giao hàng lại nếu cần.
- Biên nhận yêu cầu sẽ được ký xác nhận và địa chỉ được ghi rõ trên phiếu xuất kho.
Biên nhận được ký xác nhận, địa chỉ ghi rõ trên phiếu xuất kho
Cần tư vấn mức dịch vụ phù hợp cho lô hàng của bạn? Gửi loại hàng, khối lượng và điểm giao nhận, Project Shipping tư vấn miễn phí mức dịch vụ tiêu chuẩn hay hỏa tốc trong 30 phút, không đặt hàng cũng có thông tin hữu ích. Gọi 0909 411 668 hoặc chat Zalo.
Ưu điểm của giao hàng tiêu chuẩn
Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn đã xuất hiện ở Việt Nam không lâu trước đây và đã đồng thời đẩy mạnh hình thức mua sắm trực tuyến. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, các dịch vụ chuyển phát nhanh đã phát triển mạnh mẽ nhờ tối ưu hóa tốc độ.
Điều này đã giúp các doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng hóa dễ dàng và tiết kiệm thời gian thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Dịch vụ này tận dụng tối đa thời gian của doanh nghiệp nhờ vào đội ngũ vận chuyển hiện đại, nhân viên nhiệt tình và năng động, cùng mạng lưới giao nhận rộng khắp trong và ngoài nước. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đến người gửi bưu phẩm một cách nhanh nhất.
Bằng cách sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh, các doanh nghiệp và cá nhân sẽ tiết kiệm được thời gian cho các công việc khác. Điều này là một lợi ích tuyệt vời của dịch vụ vận chuyển nhanh nói chung và hình thức giao hàng tiêu chuẩn nói riêng. Trường hợp người nhận không liên lạc được dẫn tới hàng bị hoàn về, quy định xử lý được nêu chi tiết trong bài chuyển hoàn là gì.
Câu hỏi thường gặp về giao hàng tiêu chuẩn
1. Giao hàng tiêu chuẩn khác gì giao hàng quốc tế tiêu chuẩn?
Giao hàng tiêu chuẩn nội địa dùng cho đơn trong nước, thời gian thường 2-5 ngày. Giao hàng quốc tế tiêu chuẩn áp dụng cho đơn xuyên biên giới, đi theo lịch tàu/lịch bay cố định nên thời gian dài hơn, thường 7-20 ngày tùy tuyến và phương thức (đường biển hay đường hàng không).
2. Kiện hàng là gì?
Kiện hàng là một đơn vị đóng gói hàng hóa (thùng carton, bao, pallet…) được gắn mã vận đơn riêng để theo dõi trong suốt quá trình vận chuyển, tránh thất lạc hoặc giao nhầm khi một đơn hàng có nhiều kiện.
3. Giao hàng tiêu chuẩn mất bao lâu?
Với đơn nội địa, thời gian phổ biến là 2-5 ngày làm việc tùy khoảng cách. Với đơn quốc tế, thời gian phụ thuộc lịch trình phương tiện và thủ tục hải quan tại điểm đến.
4. Giao hàng tiêu chuẩn và chuyển phát nhanh khác nhau ở đâu?
Khác biệt chính là mức phí và thứ tự ưu tiên xử lý. Chuyển phát nhanh trả phí cao hơn để được ưu tiên giao trước, còn mức tiêu chuẩn xử lý theo lịch trình thông thường, phù hợp khi không gấp về thời gian.
5. Hàng cồng kềnh, quá khổ có gửi theo mức tiêu chuẩn được không?
Không nên. Hàng cồng kềnh, quá khổ quá tải cần xe chuyên dụng và thủ tục xin phép lưu hành riêng, không thuộc phạm vi xử lý của dịch vụ giao hàng thông thường. Trường hợp này nên liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển hàng dự án để khảo sát trước khi gửi.
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình này và những thông tin cơ bản về giao hàng tiêu chuẩn. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Còn thắc mắc về mức dịch vụ phù hợp? Gọi ngay 0909 411 668 hoặc chat Zalo, Project Shipping tư vấn miễn phí trong 30 phút.
