FIFO là gì? LIFO là gì? Và làm thế nào để chọn được phương pháp phù hợp với hàng hóa của bạn? Hãy cùng Project Shipping qua bài viết này để hiểu thêm nhé!
FIFO là gì?
FIFO (First In, First Out) là phương pháp quản lý hàng tồn kho mà trong đó, hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất ra trước. Điều này có nghĩa là lô hàng đầu tiên vào kho sẽ là lô hàng đầu tiên được bán hoặc sử dụng. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, dược phẩm, và các sản phẩm có nguy cơ giảm chất lượng theo thời gian. FIFO giúp giảm thiểu rủi ro về hư hỏng hàng hóa và lãng phí, đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm luôn tươi mới khi đến tay khách hàng.
LIFO là gì?
LIFO (Last In, First Out) là phương pháp quản lý hàng tồn kho mà trong đó, hàng hóa nhập kho cuối cùng sẽ được xuất ra trước. Khác với FIFO, LIFO được áp dụng phổ biến trong các ngành công nghiệp mà giá trị hàng hóa có xu hướng tăng theo thời gian, chẳng hạn như nguyên liệu thô hoặc hàng hóa không có hạn sử dụng rõ ràng. Phương pháp LIFO cho phép doanh nghiệp xuất kho những sản phẩm mới nhập, trong khi giữ lại các sản phẩm cũ hơn. Điều này có thể mang lại lợi ích về mặt tài chính trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi giá nguyên vật liệu tăng lên.
Làm Thế Nào Để Chọn Phương Pháp Quản Lý Phù Hợp?
Việc lựa chọn giữa FIFO và LIFO phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại hàng hóa, đặc điểm sản phẩm, và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý để bạn lựa chọn phương pháp phù hợp:
- Đặc Điểm Hàng Hóa: Nếu hàng hóa của bạn có hạn sử dụng ngắn hoặc dễ bị hư hỏng, FIFO là sự lựa chọn tốt nhất. Ngược lại, nếu hàng hóa của bạn có xu hướng tăng giá trị theo thời gian hoặc không bị ảnh hưởng bởi thời gian lưu kho, LIFO có thể phù hợp hơn.
- Chiến Lược Tài Chính: Doanh nghiệp có thể chọn LIFO để tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận trong điều kiện giá cả biến động, vì LIFO thường giúp giảm thuế trong trường hợp giá thành hàng hóa tăng. Tuy nhiên, điều này cũng có thể dẫn đến tồn kho cũ và giảm chất lượng hàng hóa.
- Hệ Thống Kệ và Lưu Trữ: Hệ thống kệ kho và cách bố trí hàng hóa cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp. FIFO thường yêu cầu các hệ thống kệ trượt hoặc các hệ thống lưu trữ dòng chảy để đảm bảo hàng cũ được xuất trước. LIFO lại linh hoạt hơn và có thể áp dụng với nhiều loại kệ lưu trữ.
Bạn có thể tham khảo những nội dung liên quan khác về kiến thức chuyên ngành tại Project Shipping để nắm được thêm những thông tin bổ ích khác.
Ưu nhược điểm FIFO là gì? LIFO là gì?
Ưu Điểm của FIFO
- Đơn Giản và Dễ Áp Dụng: FIFO là phương pháp đơn giản, dễ hiểu và dễ vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần xuất kho những sản phẩm nhập vào trước, giúp duy trì luồng hàng hóa liên tục và tránh lãng phí.
- Phù Hợp Với Hàng Hóa Có Hạn Sử Dụng: FIFO đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, đồ uống, hoặc các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn. Việc xuất kho những lô hàng đầu tiên giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất.
- Hình Ảnh Kinh Doanh Chính Xác: Khi giá cả hàng hóa giảm, FIFO phản ánh một cách chính xác giá trị của hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong quản lý tài chính.
Nhược Điểm của FIFO
- Không Tối Ưu Trong Môi Trường Giá Tăng: Khi giá cả nguyên vật liệu hoặc sản phẩm tăng lên, FIFO có thể dẫn đến việc ghi nhận chi phí thấp hơn so với giá thị trường hiện tại. Điều này có thể làm tăng lợi nhuận tính thuế, dẫn đến việc phải trả thuế cao hơn.
- Phức Tạp Khi Quản Lý Hàng Hóa Lâu Năm: Đối với những doanh nghiệp có hàng hóa không có hạn sử dụng, FIFO có thể dẫn đến việc các sản phẩm cũ hơn không được bán ra, dẫn đến tồn kho dài hạn và có thể gây khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho.
Ưu Điểm của LIFO
- Tối Ưu Trong Môi Trường Giá Tăng: LIFO giúp doanh nghiệp xuất kho những lô hàng mới nhất, thường có giá trị cao hơn trong điều kiện giá nguyên vật liệu tăng. Điều này có thể giúp giảm thuế do hàng tồn kho cuối cùng có giá cao hơn, dẫn đến chi phí cao hơn và lợi nhuận tính thuế thấp hơn.
- Phù Hợp Với Hàng Hóa Không Có Hạn Sử Dụng: LIFO phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa không có hạn sử dụng cụ thể, như nguyên liệu thô hoặc các sản phẩm không bị ảnh hưởng bởi thời gian lưu kho.
Nhược Điểm của LIFO
- Không Phản Ánh Chính Xác Giá Trị Hàng Tồn Kho: LIFO không phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho, vì các lô hàng cũ hơn vẫn còn trong kho với giá trị không thay đổi theo thời gian. Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình thực tế.
- Khó Áp Dụng với Hàng Hóa Có Hạn Sử Dụng: LIFO không phù hợp với các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, dược phẩm, vì hàng hóa mới nhất được xuất kho trước, có thể dẫn đến hư hỏng và lãng phí hàng tồn kho cũ.
- Phức Tạp và Ít Phổ Biến: Phương pháp LIFO phức tạp hơn FIFO và ngày càng ít được sử dụng do các yêu cầu kế toán phức tạp và có thể không tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế. Thêm vào đó, các giả định trong LIFO đôi khi không hợp lý và không công bằng khi xử lý hàng tồn kho.
Lựa Chọn Phương Pháp Phù Hợp FIFO là gì? LIFO là gì?
Khi chọn giữa FIFO và LIFO, doanh nghiệp cần cân nhắc các nhược điểm cùng với lợi ích của từng phương pháp. FIFO thường được ưu tiên trong các ngành có sản phẩm có hạn sử dụng ngắn và cần quản lý hàng tồn kho liên tục. Trong khi đó, LIFO có thể phù hợp hơn với các ngành công nghiệp mà giá trị hàng tồn kho có xu hướng tăng lên theo thời gian, dù nó có thể gây ra những phức tạp nhất định trong quản lý tài chính.
Do đó, việc hiểu rõ nhược điểm của từng phương pháp sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu kế toán.
Sự khác nhau giữa LIFO và FIFO là gì?
Khi quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp thường lựa chọn giữa hai phương pháp phổ biến là FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out). Mỗi phương pháp có đặc điểm và tác động khác nhau đến chi phí, thuế, và giá trị hàng tồn kho. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết sự khác biệt giữa hai phương pháp này:
| Tiêu chí | Phương pháp FIFO | Phương pháp LIFO |
| Bản chất | Nhập trước, xuất trước | Nhập sau, xuất trước |
| Chi phí thuế trong thời kỳ lạm phát | Giá vốn hàng bán thấp dẫn đến lợi nhuận cao, chi phí thuế cao hơn | Giá vốn hàng bán cao dẫn đến lợi nhuận thấp, chi phí thuế thấp hơn |
| Khả năng tồn kho sản phẩm lỗi thời | Bán sản phẩm nhập kho trước, giảm rủi ro hàng lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng | Bán sản phẩm nhập kho sau, tăng rủi ro hàng nhập trước bị lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng |
| Giá trị hàng hóa chưa bán khi chi phí tăng | Cao | Thấp |
Kết Luận
Trong logistics, FIFO thường được sử dụng cho các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc có vòng đời ngắn, trong khi LIFO có thể phù hợp với hàng hóa có giá trị cao và ít bị ảnh hưởng bởi thời gian. Việc lựa chọn phương pháp nào tùy thuộc vào loại hàng hóa và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.
Xem thêm: Vận Chuyển Hàng Dự Án
