Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form C/O là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Project Shipping sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form S và những điểm quan trọng của CO Form S.
Khái niệm CO form S
CO form S được áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Lào, mang lại ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt Nam – Lào. Cơ quan ủy quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu S là tổ chức được Bộ Thương mại ủy quyền cấp CO form S. Đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất khẩu sang Lào, với những vai trò chính sau:
- Ưu đãi thuế quan:
- C/O form S giúp xác định xuất xứ của hàng hóa, quan trọng để phân biệt hàng nhập khẩu và áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận Hiệp định.
- Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá:
- Trong trường hợp hàng nhập khẩu từ một quốc gia bị bán phá giá tại một quốc gia khác, C/O form S là công cụ quan trọng xác định xuất xứ, hỗ trợ thực thi chống phá giá và áp dụng các biện pháp hỗ trợ.
- Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch:
- Xác định xuất xứ qua C/O form S hỗ trợ biên soạn số liệu thống kê thương mại, giúp cơ quan thương mại duy trì hệ thống hạn ngạch và xúc tiến thương mại một cách hiệu quả.
Thủ tục xin cấp CO form S
Để xin cấp C/O form S, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
1. Đơn đề nghị cấp C/O form S đã được điền đầy đủ thông tin.
2. C/O form S đã được điền đầy đủ và đúng theo quy định.
3. Bản sao công chứng của tờ khai hải quan đã hoàn thành các thủ tục hải quan hoặc các chứng từ tương đương.
4. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
5. Vận đơn – Bill of lading – Airway bill hoặc bản sao công chứng của chứng từ vận tải tương đương.
6. Bảng tính toán chi tiết về hàm lượng khu vực hoặc bảng kê khai mã HS của nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra hoặc bảng kê khai tiêu chí xuất xứ hàng hóa thuần túy “WO”.
7. Hóa đơn mua nguyên liệu, hàng hóa hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu của nguyên liệu, phụ tùng được sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa (nếu doanh nghiệp phải nhập khẩu nguyên liệu).
8. Quy trình sản xuất hàng hóa cụ thể.
9. Các loại giấy tờ khác. Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người xin C/O form S cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng… để chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Đối với các doanh nghiệp xin cấp CO form S, tất cả các chứng từ phải được ký tên điện tử và gửi tự động đến tổ chức cấp C/O. Các tổ chức này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dựa trên thông tin bạn cung cấp. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn sẽ được cấp một bộ hồ sơ giấy đầy đủ.
Quá trình xử lý các giấy tờ liên quan đến C/O rất phức tạp và yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức vững về ngoại thương và hiểu biết sâu sắc về pháp luật hải quan. Quý khách có thể tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ để có thể nhanh chóng hoàn thành các loại thủ tục để bạn có thể thuận lợi xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Quy trình xin cấp CO form S
Quy trình xin cấp CO form S sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu trên trang web ecosys.gov.vn và gửi cho Tổ chức cấp C/O để xét duyệt. Sau khi tài khoản được xét duyệt, gửi đơn đề nghị cấp C/O điện tử hoặc hồ sơ giấy trực tiếp đến phòng nhận hồ sơ C/O của Tổ chức cấp C/O.
Bước 2: Gửi hồ sơ đề nghị cấp C/O form S đính kèm cho Tổ chức cấp C/O. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại ecosys.gov.vn, gửi bưu điện hoặc nộp hồ sơ giấy tại trụ sở Tổ chức cấp C/O (nơi bạn đã đăng ký hồ sơ thương nhân).
Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Tùy vào tình trạng của từng hồ sơ, Tổ chức cấp C/O sẽ thông báo cho thương nhân với một trong các nội dung sau:
– Chấp nhận C/O và thông báo thời gian nhận C/O cụ thể.
– Yêu cầu bổ sung chứng từ nếu thiếu.
– Yêu cầu kiểm tra lại thông tin chứng từ (kèm theo văn bản ghi rõ nội dung cần kiểm tra).
– Từ chối cấp C/O (trường hợp được quy định cụ thể tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
– Yêu cầu kiểm tra cơ sở sản xuất của thương nhân.
Bước 4: Cán bộ cấp C/O kiểm tra thông tin, nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền để cấp và ký C/O.
Bước 5: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.
Bước 6: Sau khi cấp C/O, cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu, ghi vào sổ và giữ lại một bản để lưu trữ, bản còn lại sẽ được cấp cho thương nhân.
Thời hạn cấp CO form S
Thường thì, thời hạn cấp CO form S sẽ không vượt quá 3 ngày kể từ thời điểm người đề nghị nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Trong những trường hợp cần thiết, tổ chức cấp C/O có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp cơ sở sản xuất khi phát hiện dấu hiệu vi phạm. Kết quả kiểm tra sẽ được ghi chi tiết trong biên bản, và cả cán bộ kiểm tra và người đề nghị cấp C/O đều ký xác nhận. Nếu người đề nghị cấp C/O không ký, cán bộ sẽ thực hiện kiểm tra và ký xác nhận sau khi rõ ràng nêu lý do. Trong trường hợp này, thời hạn cấp C/O sẽ không vượt quá 5 ngày kể từ khi người đề nghị cấp nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
Quan trọng nhất, thời hạn xác minh C/O không nên gây trở ngại cho quá trình vận chuyển và thanh toán hàng hóa của người xuất khẩu, trừ khi người xuất khẩu gặp khó khăn do lỗi của mình.
Xem thêm: Toàn bộ thông tin quan trọng về CO Form E
Trong bối cảnh ngày càng hội nhập quốc tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi. Qua bài chia sẻ này của Project Shipping, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về CO Form E cũng như quy trình để hoàn thành loại thủ tục này.
