Cách lên tờ khai hải quan nhập khẩu

  • Home / Thủ Tục Hải Quan / Cách lên tờ…
Tiến hành thiết lập doanh nghiệp

Cách lên tờ khai hải quan nhập khẩu đúng theo pháp luật như thế nào?

Có thể bạn chưa biết, trước khi tiến hành cập bến, đưa hàng hóa vào trong nước. Mỗi đơn vị/tổ chức/cá nhân cần phải thực hiện khai báo Hải quan nhập khẩu. Kê khai chính là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp khai báo hải quan nhập khẩu. Nếu bạn chưa nắm rõ, cách lên tờ khai Hải quan nhập khẩu hiện nay như thế nào? Hãy để công ty vận chuyển PROJECT SHIPPING gợi ý ngay dưới bài viết sau bạn nhé!

Tổng quan về tờ khai hải quan nhập khẩu

Một tờ giấy khai Hải quan nhập khẩu sử dụng để khai báo thông tin lô hàng nhập khẩu bao gồm:

  • Đơn vị Hải quan cửa khẩu.
  • Doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu.
  • Phương thức lẫn phương tiện vận chuyển.
  • Tên hàng hóa, khối lượng và giá trị hàng hóa.
  • Nghĩa vụ thuế bao gồm: Thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT và thuế tiêu thụ đặc biệt.
  • Một số chỉ thị từ cơ quan Hải quan.
Cách lên tờ khai hải quan nhập khẩu
Tổng quan về tờ khai hải quan nhập khẩu

Các bước lên tờ khai Hải quan điện tử với ECUS5 VNACCS 2018

Để tạo ra một tờ khai Hải quan điện tử hoàn chỉnh với ECUS5 VNACCS 2018. Doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ theo các bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Tiến hành thiết lập doanh nghiệp

  • Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm ECUS5 VNACCS 2018 lên. Sau đó, bạn hãy nhân đôi vào biểu tượng E5. Khi giao diện phần mềm hiển thị, bạn hãy click vào mục đăng nhập và khâu cần phải nhập mật khẩu. 
  • Tiếp theo, bạn hãy click vào “Danh mục” rồi chọn “Doanh nghiệp” để tiến hành khai báo. Kế đến, bạn hãy chọn “Thêm mới” rồi nhập thông tin doanh nghiệp vào gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số fax và số điện thoại.
  • Khi nhập xong, bạn chỉ việc click vào “ghi” để lưu lại thông tin.
  • Bước tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục “hệ thống” => “7.1 danh sách khách hàng” để nhập thông tin doanh nghiệp cùng tài khoản người dùng VNACCS.
Tiến hành thiết lập doanh nghiệp
Tiến hành thiết lập doanh nghiệp

Bước 2: Tiến hành thiết lập thông số VNACCS

Bạn hãy click vào mục “Hệ thống” rồi chọn mục “Thiết lập thông số khai báo VNACCS” để thiết lập thông số và chọn đúng chi cục Hải quan. Khi thiết lập xong, bạn hãy vào khai báo tờ Hải quan.

Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai Hải quan điện tử

Bạn hãy click vào mục “Tờ khai hải quan” rồi chọn mục “đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”. Đối với tab “Thông tin chung”. Bạn cần phải điền: Mã loại hình, cơ quan hải quan, phân loại cá nhân/tổ chức, mã bộ phận xử lý tờ khai, mã hiệu phương thức vận chuyển, thông tin người nhập khẩu, thông tin người xuất khẩu, thông tin vận đơn, số lượng kiện/trọng lượng hàng hóa, phương tiện vận chuyển, ngày hàng đến, địa điểm dỡ hàng, địa điểm xếp hàng và số lượng container.

Đối với tab “Thông tin chung 2”, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin sau: Số hợp đồng/ngày hợp đồng, thông tin văn bản và giấy phép, hóa đơn thương mại, mã phân loại giá hóa đơn, số hóa đơn/ngày phát hành/điều kiện giá hóa đơn/trị giá hóa đơn, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, điều kiện giao hàng CÌ, mục thuế và bảo lãnh, mã xác định thời hạn nộp thuế, thông tin đính kèm, nhập các thông tin, thông tin vận chuyển.

Đối với tab “Danh sách hàng”, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin lô hàng gồm: Tên hàng hóa, số lượng hàng hóa, mã HS, đơn vị tính, đơn giá, trị giá và một số mã biểu thuế tương ứng.

Bước 4: Thực hiện truyền tờ khai Hải quan điện tử để được cấp số và phân luồng tờ khai

Doanh nghiệp cần click vào chọn “khai trước thông tin tờ khai” để điền chữ ký số lẫn mật khẩu chữ ký số. Khi nhập đúng mật khẩu, ngay lập tức hệ thống sẽ trả về số tờ khai. Sau đó, bạn hãy chọn vào mục “Khai chính thức tờ khai (IDC)”  rồi chọn “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”. 

Bước 5: Thực hiện khai báo danh sách container cho tờ khai

Nếu tờ khai hàng hóa nhập nguyên container, doanh nghiệp phải khai danh sách container. Còn riêng những lô hàng lẻ, doanh nghiệp không phải thực hiện bước 5 này. 

Để khai danh sach container cho tờ khai, doanh nghiệp cần thực hiện theo thứ tự sau: “Kết quả xử lý tờ khai”=> “Khai báo danh sách container cho tờ khai”. Tại bước này, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin gồm: Số container, số vận đơn và số Seal. Sau đó, bạn hãy chọn “Ghi” => “Khai báo” => “XNKB” => “Đã duyệt”.

Bước 6: Thực hiện khai báo chứng từ

Bạn hãy click vào mục “Quản lý tờ khai” rồi chọn khai báo một số loại chứng từ theo yêu cầu của mỗi mặt hàng và loại hình cụ thể. Thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn của hệ thống, bạn sẽ hoàn tất bước khai báo chứng từ và kết thúc cách lên tờ khai Hải quan nhập khẩu.

Thực hiện khai báo chứng từ
Thực hiện khai báo chứng từ

Vậy là chúng tôi đã cùng với các bạn tìm hiểu xong cách lên tờ khai Hải quan nhập khẩu trên thị trường hiện nay. Hy vọng, những thông tin trên sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp tham khảo. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay cho PROJECT SHIPPING để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé!

0909411668