Bill of lading là gì? Phân loại, vai trò của vận đơn

  • Home / Thủ Tục Hải Quan / Bill of lading…
Dựa vào tiêu chí tình trạng bốc dỡ hàng hóa sẽ được chia làm 2 loại cơ bản 

Bill of lading là gì? Phân loại, vai trò của vận đơn

Bill of lading là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Trong bài viết dưới đây, PROJECT SHIPPING sẽ cùng với các bạn đi vào tìm hiểu khái niệm, phân loại và điểm qua vai trò của vận đơn này ngay dưới bài viết sau nhé!

Bill of lading là gì?

Bill of lading viết tắt là B/L, dịch sang tiếng Việt gọi là vận đơn đường biển. Đây là loại chứng từ vận chuyển được người vận chuyển đường biển lập ra. Một số trường hợp là do đại diện của họ tiến hành lập, ký và bàn giao cho người giao hàng/chủ hàng. Mục đích chính là vận chuyển hàng hóa dựa theo hợp đồng giữa người bán và người mua.

Bill of lading
Bill of lading viết tắt là B/L, dịch sang tiếng Việt gọi là vận đơn đường biển

Phân loại vận đơn

Thực tế, căn cứ vào từng tiêu chí khác nhau sẽ chia ra mỗi loại vận đơn riêng biệt. Cụ thể:

Căn cứ vào phê chú trên đơn

Nếu dựa vào phê chú trên đơn, sẽ được chia làm 2 loại vận đơn cơ bản sau:

  • Vận đơn hoàn hảo: Đây là vận đơn cho thấy hàng hóa đang nằm trong tình trạng tốt khi được thực hiện vận chuyển.
  • Vận đơn không hoàn hảo: Đây là vận đơn cho biết hàng hóa có một số thiệt hại trước khi vận chuyển.

Căn cứ vào tình trạng bốc dỡ hàng hóa

Dựa vào tiêu chí tình trạng bốc dỡ hàng hóa sẽ được chia làm 2 loại cơ bản sau:

  • Vận đơn đã bốc hàng lên tàu: Hàng hóa đã được bốc qua hệ thống lan can tàu và nằm gọn trong khoang tàu. Vận đơn thường được ghi chú shipped on board và on board.
  • Vận đơn nhận hàng để chờ: Thể hiện rằng người vận chuyển đã nhận hàng và thực hiện cam kết đưa hàng cán đích.
Dựa vào tiêu chí tình trạng bốc dỡ hàng hóa sẽ được chia làm 2 loại cơ bản 
Dựa vào tiêu chí tình trạng bốc dỡ hàng hóa sẽ được chia làm 2 loại cơ bản

Căn cứ tính sở hữu vận đơn

Nếu căn cứ tính sở hữu thì vận đơn sẽ được chia làm 3 loại cơ bản sau:

  • Vận đơn đích danh: Thể hiện rõ tên, địa chỉ người nhận hàng hóa và người chuyên chở chỉ giao hàng cho đối tượng có tên trên vận đơn đó.
  • Vận đơn theo lệnh: Đây là vận đơn được ký hiệu ở mặt sau tờ vận đơn. 
  • Vận đơn vô danh: Vận đơn này không ghi tên người nhận hàng và bất kỳ người nào sở hữu vận đơn này đều là chủ hàng.

Căn cứ tính pháp lý vận đơn

Nếu căn cứ vào tính pháp lý thì vận đơn sẽ được chia làm 2 loại cơ bản sau:

Vận đơn gốc: Được thực hiện ký bằng tay và giao dịch chuyển nhượng dễ dàng.

Vận đơn bản sao: Bản sao vận đơn gốc và không có chữ ký tay và có dấu “copy”, không giao dịch được.

Căn cứ vào hành trình chuyên chở vận đơn

Nếu căn cứ vào hành trình chuyên chở vận đơn sẽ được chia làm 3 loại cơ bản dưới đây:

  • Vận đơn đi thẳng: Được cấp ở trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển từ cảng tới cảng đích không phải chuyển tải.
  • Vận đơn chở suốt: Dùng trong trường hợp hàng hóa phải chuyển tải thông qua con tàu trung gian.
  • Vận đơn đa phương thức: Được phát hành cho quá trình chuyển chở hàng hóa dựa vào phương thức “door to door”.

Các chức năng chính của vận đơn 

Một tờ Bill of lading sẽ cung cấp 3 chức năng quan trọng sau:

  • Biên nhận hàng hóa: Mục đích chủ yếu của vận đơn chính là một biên nhận của người vận chuyển khi hàng được đưa lên tàu. Tờ giấy này được dùng như bằng chứng chứng minh lô hàng cho hải quan và bảo hiểm. Mặt khác, vận đơn còn được làm bằng chứng thương mại giúp hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng.
  • Giấy chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa: Người mua khi nhận hàng hóa từ người vận chuyển, vận đơn sẽ có chức năng tương tự với quyền sở hữu hàng hóa.
  • Bằng chứng về hợp đồng chuyên chở: Vận tải hàng hóa từ phía người vận chuyển tới người gửi hàng dược dùng làm bằng chứng hợp đồng vận chuyển. Bởi thực tế, người vận chuyển đã nhận hàng. Đối với trường hợp này, vận đơn được dùng giống với hợp đồng chuyên chở.
Một tờ Bill of lading sẽ cung cấp 3 chức năng quan trọng
Một tờ Bill of lading sẽ cung cấp 3 chức năng quan trọng

Những nội dung cần có trên vận đơn đường biển

Dưới đây là một số nội dung cần có trên Bill of lading mà bạn không nên bỏ qua:

  • Shipper/Seller: Tức người gửi hàng, thuộc về bên bán.
  • Shipping company: Công ty vận tải biển.
  • Consignee/Buyer: Người có quyền được nhận hàng hóa.
  • B/L No: Số vận đơn.
  • File no: Số lô hàng.
  • Tracking no: Số vận chuyển.
  • Booking no: Số chỗ lô hàng ở trên tàu.
  • Export reference: Giấy phép xuất khẩu.
  • Forwarding Agent: Đại lý Forwarder.
  • Notify party: Bên nhận thông báo.
  • For delivery apply to: Nơi lấy D/O đầu nhập.
  • Vessel and Voyage no: Tên con tàu và số hiệu con tàu.
  • Place of receipt: địa điểm nhận hàng để chở
  • Port of loading: Cảng bốc hàng lên tàu.
  • Port of transit: cảng chuyển tải
  • Port of discharge: Cảng dỡ hàng.
  • Place of delivery: Cảng trả hàng cho người nhận hàng hóa.
  • Type of move: Phương thức vận chuyển.
  • Marks and number: kí hiệu và số
  • Description of package and goods: mô tả kiện và hàng hóa
  • Measurement: Thể tích của toàn bộ đơn hàng (đơn vị tính là CBM – tính bằng mét khối)
  • Gross weight: trọng lượng tổng cả bì
  • ….

Trên đây là một số thông tin cơ bản về thuật ngữ Bill of lading để các bạn tham khảo và nắm rõ. Tiếp tục theo dõi, ủng hộ trang để được cập nhật các bài viết và tin tức hữu ích về vận chuyển hàng hóa trên thị trường trong thời gian tới bạn nhé! Hãy liên hệ ngay cho công ty PROJECT SHIPPING theo địa chỉ dưới đây nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng, giá tốt.

0909411668