Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa và xác định thuế quan. Nhưng mã HS Code là gì chính xác và làm thế nào để tra cứu mã HS Code 2024 một cách chính xác nhất? Hãy cùng Project Shipping khám phá để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách thức áp dụng mã HS Code trong hoạt động xuất nhập khẩu ngày nay.
Mã HS Code là gì?
Cấu trúc của HS Code
Để tra mã HS code, chúng ta sử dụng biểu thuế, trong đó bao gồm các thông tin về hàng hóa như mã HS code, thuế thông thường, thuế ưu đãi, thuế GTGT VAT, thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường, và các thuế khác cho từng mặt hàng, cùng với các thông tin về chứng từ xuất xứ tương ứng.
Quyển biểu thuế được chia thành 21 phần và 92 chương.
21 phần bao gồm các nội dung như sau:
- Động vật, thực vật, khoáng sản, nhựa, cao su.
- Sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt.
- Máy móc, thiết bị điện, phương tiện vận chuyển, dụng cụ.
- Vật liệu xây dựng, kim loại, sản phẩm gỗ.
- Sản phẩm hóa chất, dược phẩm, mỹ phẩm.
- Gốm sứ, sản phẩm thủy tinh.
- Sản phẩm thực phẩm, đồ uống, thuốc lá.
- Sản phẩm giấy, sách, báo, hình ảnh.
- Sản phẩm in ấn, âm thanh, hình ảnh.
- Sản phẩm nhựa, cao su, cao su tổng hợp.
- Sản phẩm da, túi xách, giày dép.
- Sản phẩm dệt, quần áo, đồ lót.
- Sản phẩm may mặc, dệt kim, hàng len.
- Sản phẩm bưu chính, viễn thông, máy tính.
- Sản phẩm đồ chơi, trò chơi, thể thao.
- Sản phẩm đồ gỗ, đồ trang trí, đồ chơi gỗ.
- Sản phẩm đồ điện tử, linh kiện điện tử.
- Sản phẩm dụng cụ y tế, thiết bị y tế.
- Sản phẩm hóa chất, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật.
- Sản phẩm đèn, đèn chùm, đèn sân khấu.
- Sản phẩm khác.
Quyển biểu thuế nhập khẩu gồm 98 chương:
- 97 chương đầu là chương phân loại hàng hóa chung.
- Chương 98 là chương đặc biệt dành cho phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ như hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng).
Với doanh nghiệp, cần tìm hiểu về 97 chương đầu trong quyển biểu thuế và chỉ các hàng hóa hữu hình mới được định danh trong biểu thuế.
Mã HS hiện nay được sử dụng ở Việt Nam gồm 8 số, trong khi một số quốc gia khác trên thế giới có thể sử dụng mã HS với 10 hoặc 12 số.
Cách tra mã HS code chính xác
Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh
Các tên của các phần, chương và phân chương không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa. Chúng chỉ giúp chúng ta xác định loại hàng này thuộc phần nào và chương nào. Vì tên gọi của phần, chương và phân chương không thể bao hàm tất cả các sản phẩm trong đó. Do đó, chúng ta phải dựa vào chú giải và phân nhóm để xác định.
Chú giải của từng chương có vai trò quyết định nhất định trong việc phân loại hàng hóa trong chương đó. Điều này có giá trị quan trọng trong tất cả các quy tắc khác. Chúng ta phải kiểm tra chú giải của phần và chương để xác định mã sản phẩm mà chúng ta sẽ áp dụng.
Ví dụ: Xác định mã HS cho voi làm xiếc
- Bước 1: Xác định khu vực: Có thể áp dụng vào chương 1: Động vật sống.
- Bước 2: Đọc chú giải của khu vực đó: Theo chú giải 1.c của chương 1, loại trừ “động vật thuộc chương 95.08”.
- Bước 3: Đọc chương 95 và xem chú giải của chương đó: Xác định rằng voi làm xiếc thuộc nhóm 9508 và mã HS chính xác là: 95081000.
Tra mã theo tên định danh hoặc dựa trên giải thích cụ thể nhất trong phân nhóm.
Ví dụ: Ngựa thuần chủng để nhân giống
Trong biểu thuế, có mục định danh và giải thích cụ thể là “ngựa thuần chủng để nhân giống”, đồng thời chú giải chương không có quy định khác cho sản phẩm này. Do đó, chúng ta áp dụng mã 01012100.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất cùng nhóm
Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện
Một sản phẩm chưa hoàn chỉnh, thiếu một số bộ phận nhưng có tính năng và công dụng tương tự như sản phẩm hoàn thiện sẽ được phân loại theo mã của sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ: Xe đạp thiếu bánh xe sẽ được phân loại theo mã của xe đạp.
Nếu một sản phẩm có các bộ phận tháo rời, nhưng khi lắp ráp lại sẽ trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh, thì sẽ được phân loại theo mã của sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ: Nếu các bộ phận của một chiếc xe được tháo rời để thuận tiện cho quá trình vận chuyển, thì xe vẫn sẽ được phân loại theo mã của chiếc xe.
Các sản phẩm phôi là những sản phẩm chưa sẵn sàng sử dụng, có hình dáng gần giống với sản phẩm hoàn thiện và chỉ được sử dụng để hoàn thiện thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Ví dụ: Phôi chìa khóa trước khi được gia công các cạnh sẽ được phân loại theo mã chìa khóa đã hoàn thiện; Chai làm bằng nhựa chưa có ren ở cổ chai sẽ được phân loại theo mã chai hoàn thiện.
Việc lắp ráp chỉ áp dụng cho các công việc đơn giản như sử dụng vít, bulông, đai ốc hoặc ghép bằng đinh tán hoặc hàn. Quy tắc này không áp dụng cho các sản phẩm cần phải được gia công trước khi lắp ráp.
Các bộ phận chưa được lắp ráp và được sản xuất với số lượng đáp ứng yêu cầu để hoàn thiện một sản phẩm sẽ được phân loại riêng.
Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất
- Quy tắc này chỉ áp dụng cho sản phẩm là hỗn hợp của các nguyên liệu hoặc chất.
- Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng một nhóm sẽ được phân loại trong nhóm đó.
- Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc các nhóm khác nhau sẽ được phân loại theo mã của chất cơ bản nhất trong hỗn hợp.
Ví dụ: Gói cà phê hòa tan là hỗn hợp của các chất như cà phê, sữa, đường. Do đó, hỗn hợp này sẽ được phân loại theo mã của chất cơ bản nhất trong hỗn hợp, tức là cà phê.
Quy tắc 3: Hàng hóa thuộc nhiều nhóm
Quy tắc 3a:
Nếu một hàng hóa được mô tả trong nhiều nhóm, nhóm mà có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn so với các nhóm có mô tả khái quát.
Ví dụ: Máy cạo râu và tông đơ có lắp động cơ điện được phân loại vào Nhóm 85.10 thay vì Nhóm 84.67 (nhóm các dụng cụ cầm tay có lắp động cơ điện) hoặc Nhóm 85.09 (các thiết bị cơ điện gia dụng có lắp động cơ điện). Vì Nhóm 85.10 đã mô tả cụ thể và chính xác nhất là: “Máy cạo râu, tông đơ cắt tóc và các dụng cụ cắt tóc, có lắp động cơ điện”.
Quy tắc 3b:
Nếu hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, và mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm và chương khác nhau, ta sẽ phân loại bộ sản phẩm đó vào nhóm mà có đặc tính nổi trội nhất của bộ đó.
Ví dụ: Bộ sản phẩm chăm sóc tóc gồm: Kẹp điện cuộn tóc, lược, ghim tóc.
Chúng ta cần xác định sản phẩm có đặc tính nổi trội nhất và áp dụng mã HS của sản phẩm đó. Trong bộ sản phẩm trên, thấy Kẹp điện cuộn tóc có đặc tính nổi trội nhất, vì vậy ta sẽ áp dụng mã HS của sản phẩm này cho toàn bộ bộ sản phẩm.
Quy tắc 3c:
Khi không thể áp dụng Qui tắc 3a hoặc 3b, hàng hóa sẽ được phân loại theo Qui tắc 3c. Theo qui tắc này, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có thứ tự cuối cùng trong số các nhóm được xem xét để phân loại.
Ví dụ: Sản phẩm sửa chữa gồm: Tô vít, Kìm, Cờ Lê.
Khi tra mã HS của ba sản phẩm này, ta thấy Cờ Lê là sản phẩm có mã HS nằm ở thứ tự cuối cùng, vì vậy ta sẽ áp dụng mã HS của sản phẩm này cho bộ sản phẩm sửa chữa.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống nhất
- Quy tắc này giúp chúng ta so sánh hàng hóa cần phân loại với các hàng hóa đã được phân loại trước đó.
- Chúng ta xác định sự giống nhau dựa trên nhiều yếu tố như mô tả, đặc điểm, tính chất, mục đích sử dụng của hàng hóa…
- Sau khi so sánh, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm của hàng hóa giống nhất.
Ví dụ: Nếu men dạng viên được sử dụng tương tự như thuốc, chúng sẽ được phân loại vào mã thuốc 30.04.
Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì
Quy tắc 5a: Hộp đựng, túi, bao và các loại bao bì
Các loại hộp, túi, bao và bao bì có chức năng tương tự, phù hợp hoặc có hình dạng đặc biệt để chứa hàng hóa hoặc bộ hàng hóa cụ thể, và thường được sử dụng trong thời gian dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, sẽ được phân loại cùng với sản phẩm đó.
Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì có tính chất cơ bản nổi trội hơn so với hàng hóa mà nó chứa.
Ví dụ: Nếu bao đựng đàn được làm bằng gỗ quý và có tính chất nổi trội hơn so với đàn, thì phải phân loại riêng bao đựng đàn và đàn thành hai mã HS code.
Quy tắc 5b: Bao bì
Quy tắc này qui định việc phân loại bao bì thông thường được sử dụng để đóng gói và chứa đựng hàng hóa, và được nhập khẩu cùng với hàng hóa (như túi nilon, hộp carton…). Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì bằng kim loại có thể sử dụng lại.
Ví dụ: Không áp dụng mã HS chứa ga bằng thép (bao bì có thể tái sử dụng) cho mã HS ga, mà phải phân loại riêng. Tuy nếu bình ga chỉ sử dụng một lần, thì áp dụng mã HS cho ga.
Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng
Việc phân loại hàng hóa thành các nhóm con trong một nhóm chính phải tuân thủ nội dung của từng nhóm con, phù hợp với các chú thích của nhóm con đó và phù hợp với các chú thích của chương có liên quan.
Khi so sánh một sản phẩm trong các nhóm hoặc các nhóm con khác nhau, cần thực hiện so sánh ở cùng một cấp độ.
Ví dụ: Khi so sánh một viên gạch, ta phải so sánh với một viên gạch khác, và khi so sánh hai viên gạch, ta phải so sánh với hai viên gạch khác nhau. (Viên gạch được đặt trước tên hàng trong mô tả hàng hóa của biểu thuế).
Kinh nghiệm tra và áp mã HS code
Có một số phương pháp để có thêm thông tin về sản phẩm hoặc xác định mã HS và quy tắc xuất xứ liên quan:
- Liên hệ nhà cung cấp hoặc các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản phẩm đó để tìm hiểu thông tin chi tiết về sản phẩm và xác định mã HS và quy tắc xuất xứ.
- Tra cứu trên Google hoặc các nguồn tài liệu tương tự để tìm hiểu về mặt hàng đó và các thông tin liên quan đến mã HS và quy tắc xuất xứ.
- Sử dụng chứng từ lô hàng cũ hoặc các tài liệu phân tích liên quan để tìm hiểu về thành phần và tính chất của sản phẩm, từ đó có thể xác định mã HS và quy tắc xuất xứ.
- Thực hiện quá trình phân tích và phân loại sản phẩm để xác định mã HS và quy tắc xuất xứ. Điều này có thể bao gồm sử dụng các phương pháp phân tích hóa học, vật lý hoặc quy trình khác để đưa ra đánh giá chính xác về sản phẩm.
Lưu ý rằng việc liên hệ với cung cấp hoặc các chuyên gia và tìm kiếm thông tin trên mạng là những phương pháp quan trọng để thu thập thông tin. Đồng thời, việc thực hiện phân tích và phân loại xác định mã HS và quy tắc xuất xứ cần sự chính xác và hiểu biết về quy định hàng hóa và quy tắc liên quan tại quốc gia hoặc khu vực cụ thể.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về chi phí các dịch vụ của Project Shipping thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói và khám phá nhiều ưu đãi hấp dẫn khác!
Lợi ích của việc tra mã HS code chính xác
Tra mã HS code đúng và chính xác mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu: Bằng cách tra mã HS code chính xác, bạn đảm bảo rằng hàng hóa của mình tuân thủ đúng quy định và yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Điều này giúp tránh tình trạng tạm giữ hoặc trả về hàng hóa, giảm thiểu rủi ro mất thời gian và tài chính.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật: Việc tra mã HS code chính xác giúp bạn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể vi phạm các quy định và đối mặt với các hình phạt tiền bạc hoặc kiện tụng.
- Giảm thiểu chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu: Mã HS code chính xác giúp bạn tránh các khoản phí không cần thiết hoặc tránh bị phạt tiền do vi phạm các quy định. Bằng cách đưa ra mã HS code chính xác, bạn có thể tính toán và dự đoán chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu một cách chính xác và hiệu quả.
- Tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu: Tra mã HS code chính xác giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin về quy định pháp luật và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định đúng đắn, tăng tính hiệu quả và hiệu suất trong quản lý xuất nhập khẩu.
Tóm lại, việc tra mã HS code chính xác là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro và chi phí, đồng thời tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Fulfillment là gì? Giải pháp Fulfillment tốt nhất 2024
Hy vọng rằng bài viết của Project Shipping đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về Fulfillment là gì? Giải pháp Fulfillment tốt nhất 2024. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn kinh doanh của bạn để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
